㈠ EDI的特點
么是EDI
電子數據交換(EDI)簡單地說就是企業的內部應用系統之間,通過計算機和公共信息網路,以電子化的方式傳遞商業文件的過程。
換言之,EDI就是供應商、零售商、製造商和客戶等在其各自的應用系統之間利用EDI技術,通過公共EDI網路,自動交換和處理商業單證的過程。
EDI能為您解決什麼問題
節約時間和降低成本:由於單證在貿易夥伴之間的傳遞是完全自動,所以不再需要重復輸入、傳真和電話通知等重復性的工作。從而可以極大地提高企業的工作效率的降低運作成本,使溝通更快更准。
提高管理和服務質量的手段之一:將EDI技術與企業內部的倉儲管理系統、自動補貨系統、訂單處理系統等企業MIS系統集成使用之後,可以實現商業單證快速交換和自動處理,簡化采購程序、減低營運資金及存貨量、改善現金流動情況等。也使企業可以更快地對客戶的需求進行響應。
業務發展的需要:目前,許多國際和國內的大型製造商、零售企業、大公司等對於貿易夥伴都有使用EDI技術的需求。當這些企業評價一個新的貿易夥伴時,其是否具有EDI的能力是一個重要指標。某些國際著名的企業甚至會減少和取消給那些沒有EDI能力的供應商的訂單。因些,採用EDI是企業提高競爭能力的重要手段之一。
EDI業務應用領域
商業貿易領域:在商業貿易領域,通過採用EDI技術,可以將不同製造商、供應商、批發商和零售商等商業貿易之間各自的生產管理、物料需求、銷售管理、倉庫管理、商業POS系統有機的結合起來,從而使這些企業大幅提高其經營效率,並創造出更高的利潤。
商貿EDI業務特別適用於那些具有一定規模的、具有良好計算機管理基礎的製造商、採用商業POS系統的批發商和零售商、為國際著名廠商提供產品的供應商。
運輸業領域:在運輸行業,通過採用集裝箱運輸電子數據交換業務,可以將船運、空運、陸路運輸、外輪代理公司、港口碼頭、倉庫、保險公司等企業之間各自的應用系統聯系在一起,從而解決傳統單證傳輸過程中的處理時間長、效率低下等問題。可以有效提高貨物運輸能力,實現物流控制電子化。從而實現國際集裝箱多式聯運,進一步促進深圳市港口集裝箱運輸事業的發展。
通關自動化:在外貿領域,通過採用EDI技術,可以將海關、商檢、衛檢等口岸監管部門與外貿公司、來料加工企業、報關公司等相關部門和企業緊密地聯系起來,從而可以避免企業多次往返多個外貿管理部門進行申報、審批等。大大簡化進出口貿易程序,提高貨物通關的速度。最終起到改善經營投資環境,加強企業在國際貿易中的競爭力的目的。
其他領域:稅務、銀行、保險等貿易鏈路等多個環節之中,EDI技術同樣也有著具有廣泛的應用前景。通過EDI和電子商務技術(ECS),可以實現電子報稅、電子資金劃撥(EFT)等多種應用。
EDI的技術特點
EDI最大的技術特點主要體現在如下:
EDI單證是通過專用的EDI增值網路進行交換的。由於EDI單證大多是具有一定商業價值的商業單證,通過有專門機構管理的EDI增值網路進行交換具有較高的安全性和可靠性。這一點是目前Internet技術還不能解決的問題。隨著現代科技的迅猛發展,EDI技術也在與包括Internet技術在內的其他先進技術不斷融合,為用戶提供更靈活、多樣、簡便的使用方式,使其自身擁有更廣闊的電子商務服務領域。
不論用戶內部MIS系統的應用程序和數據格式有何不同,在通過EDI增值網路進行交換之前,都採用一種叫做「翻譯器」的軟體將不同的數據格式翻譯成為了符合國際標準的EDI格式。正是這種方法,使得在不同用戶的不同應用系統之間自動交換數據成為可能。
㈡ 沃爾瑪在配送中心採用EDI帶來哪些好處對我國傳統物流企業有什麼啟示
採用EDI可以節約紙張成本消耗,取得可觀的收益。可以提高單證的傳遞速度,減版少單證的傳權遞環節和交換手續,使各種單證數據瞬間在不同的企業間完成全部傳遞過程,減少清算的時間,加速貿易資金的周轉,進而促進貿易的發展。提高工作效率和競爭能力,在貿易夥伴之間建立更好、更密切的關系。使企業內部運作過程更加合理化,增加貿易機會,提高服務質量。
㈢ 什麼是edi系統
EDI
即 ElectronicDataInterchange 電子數據交換,可以實現兩個企業或企業業務系統之間的數據交換。如內,A公司可以通過電容子數據交換平台,向B公司發送訂單、查詢庫存、通知發貨等信息,幫助企業整合供應鏈、降低庫存、實現精益生產。
EDI系統特點和工作流程
發送方-A由業務系統導出業務數據(格式不限定,如XML、IDoc、CSV或是excel及其他格式)
將導出的業務數據導入EDI系統,EDI系統進行消息處理,將以上格式業務數據轉換為標準的EDI格式報文
發送方-A與接收方-B建立EDI連接(需要雙方相互交換公鑰證書、ip等配置信息,並完成EDI系統配置),發送方-A通過EDI系統將EDI報文發出,之後接收方-B收到報文
接收方-B收到發送方-A發送的EDI標准格式報文,經由接收方-B的EDI系統進行消息處理,輸出內部業務系統可識別的數據格式(格式不限定,如XML、IDoc、CSV或是excel及其他格式)
將以上數據直接導入接收方-B業務系統
㈣ 什麼是EDI
Electronic data interchange,電子數據交換。
EDI其實就是把原來紙質的訂單/發貨通知等業務單據,從傳真/快遞等傳統方式,變成在線的電子數據方式進行交互,從而提高業務效率。同時,通過一些EDI軟體的實施配置,往往可以直接從企業的業務系統生成出相應的單據數據,並自動傳送至客戶/供應商處,實現Application to Application的效果,避免紙質單據中人為造成的錯誤(如數據錯誤等)。所以IT系統完善的大公司更喜歡EDI,因為EDI對於業務人員是透明的,業務人員操作自己日常的業務系統就可以了。
EDI依賴於幾個部分:
1、EDI傳輸途徑,一般EDI通過AS2協議、FTP/S等進行直聯,也可以通過第三方的VAN(增值網)服務商中轉(這個和我們使用電子郵件的模式相同)。因為涉及到業務信息,傳輸安全要求會比較高;
2、EDI標准,即業務數據的組織形式,目前最常用的美標的ANSI X12和聯合國和歐盟的EDIFact,當然還有很多其他標准,只要EDI雙方遵循同一標准,就可以很好的實現EDI交互;
3、兩端的EDI軟體(環境),一般最好的實現方式是由EDI軟體自動收發EDI報文(數據文件),並自動集成到企業業務系統中。
大概情況就是這些了!
㈤ EDI對物流的影響
EDI對物流的影響案例介紹:
案例中反映的是一個企業中物流活動的問題,趙雲要想將居高不下的物流成本降下來,就要首先考慮到如何優化企業的物流活動的問題。
案例中提到的物流活動涉及到采購、運輸與倉儲等環節,其中倉儲中的庫存積壓情況嚴重,佔去了物流成本相當大一部分。要想降低企業的物流成本,就需要對涉及到采購、運輸和倉儲等環節進行物流優化,而優化的最主要目標,就是如何保證這些環節信息溝通的及時和高效。
物流環節中很重要的一流就是信息流,對這個企業來說,信息流的源頭來自采購,因此要保證這個企業信息流的及時高效運行,可以首先考慮從采購這個環節進行優化。而如何保證采購環節中的信息流暢通呢?利用現在成熟的信息技術進行信息采購,是一個比較好的解決方案。
信息采購是如何進行的呢?簡單地說,信息采購就是通過互聯網路,藉助計算機管理企業的采購業務。具體說來,開展信息采購的企業在網路上公布所需的產品或服務的內容,供相應的供應商選擇;采購企業通過電子目錄了解供應商的產品信息;通過比較選擇合適的供應商,然後下訂單並開展後續的采購管理工作。信息采購也叫信息采購、電子商務采購、網上采購。
信息采購的基本手段建立起電子數據交換系統(ElectronicDataInterchange,縮寫為EDI)。利用EDI可以及時、准確地掌握供應與需求的情況,按照準時物流的要求,采購可以很快做出物流的決定。通過建立EDI系統,上下游產業之間建立電子自動訂貨系統和實現決算、檢驗、庫存的電子化。
通過EDI系統,能給采購方帶來如下好處:(1)由於采購數據直接傳輸給供應商,可以防止由於物料供應不及時帶來的損失,例如日本日化生產企業花王與零售商佳斯客在建立EDI後,佳斯客的缺貨率減少了一半;(2)通過電子訂貨系統實現了自動采購,提高了商品周轉率,佳斯客的庫存周轉率提高了30%;(3)削減了流通成本,采購方不需要建立庫存從而大大節約了費用。
建立EDI系統對物流運輸和倉儲來講也有很多好處:(1)實現了物流作業的集約化。需求方為了降低成本和庫存,只在必要的時間、按必要的數量、采購必要的商品,這就使物流運輸出現多頻率、小批量配送的勢頭。物流運輸服務部EDI系統掌握了更多及時的信息,從而可以在配送中更加集約化;(2)為倉儲部減少庫存,甚至實現無庫存創造了條件。倉儲部最大的負擔是庫存較多,建立EDI系統後,各供應商按照采購要求通過運輸工具送到物流倉儲部,為實現無庫存化創造條件。
信息采購的解決方案已成為眾多計算機軟、硬體廠商開發的新熱點,目前成熟的產品也已較為常見,這些方案對信息采購的各個方面進行了設計,使得采購工作程序化、自動化。一些解決方案已得到了企業的認可,如BBP(Business-to-BusinessProcurement)電子采購系統已在青島海爾集團得到實施。
但是,企業開展信息采購並不是選用某一公司的軟體就萬事大吉了,實際上信息采購並不光影響企業的采購流程,還深入到整個企業的業務運作之中,將從根本上改變企業的運營方式。企業只有內外結合、「軟硬兼施」,才能建立一套運行良好的信息采購體系,才能充分發揮信息采購的優勢。
逐步實現企業內部的信息采購的開展必須要有內部信息系統作支持,只有企業內部實現了信息化,才能使信息采購發揮出更好的優勢。加快企業內部信息化建設應該成為當務之急,通過建設企業內聯網,應用ERP管理系統,把企業進貨、銷貨、存貨、生產以及財務、計劃等各個環節通過網路連接起來,再把網路延伸到企業外部,與信息采購系統對接,這樣才能成為信息采購的真正受益者。
另外,企業採用符合自身特點的信息采購軟體開展信息采購,要求把采購請求形成,請購單填寫,采購審批,訂單下達等各項采購工作都通過網路並藉助計算機軟體來實現,因此,信息采購系統的作用顯得十分重要。目前市場上這類軟體比較豐富,但不同的軟體其側重點和出發點有所不同,不同的軟體各有自己的優勢和劣勢,這就要求企業需要根據自身的采購規模、周期等來選用最符合自身需要的軟體,不要盲目追求功能強大,也不應片面採用國外大公司的產品,必須堅持「最合適的才是最好的」原則,避免產生花了很多錢卻辦不好事情的結局。一般來說,信息采購軟體必須建立在Internet基礎上,包括CA認證、咨詢和支付等功能;根據需要還應提供商業夥伴目錄、定價服務以及集成功能;要能與ERP和辦公自動化等後台系統集成。另外,采購管理人員的工作界面必須友好,簡單明了,易操作。當然,除購成品軟體外,企業也可委託軟體公司或企業計算機專業人員專門開發,真正設計出符合企業需要的采購軟體,為企業更好地開展采購業務服務。
以上對信息采購、信息采購的優勢以及信息采購的企業環境和軟體支持作了介紹,現在再回到案例中去,案例中企業的物流狀況,是由於采購部、運輸部、倉儲部和供應商間的信息溝通不暢,才導致企業物流成本增加。企業要想從根本上降低物流成本,就需要加強物流活動中的信息溝通,而上面描述的基於EDI的信息采購,就是能從根本上解決企業物流活動中信息溝通的問題。
綜上,案例中的企業若要從根本上降低物流成本,可以考慮首先從采購環節入手,建立起信息采購的模式,並逐步建立起包含倉儲、運輸等環節的信息化模式。所幸的是,案例中的企業已經有了ERP的實施應用經驗,該企業只需投入一定的人力物力,並協同供應商建立起一套基於EDI的信息采購系統,就能確保物流活動中信息溝通及時高效,從而也能大大降低倉儲部的庫存成本,進而整體上降低企業的物流成本。
㈥ EDI的目的,由來和原理是什麼
EDI作為電子數據交換理解時,英文全稱Electronic Data Interchange。這時,EDI理解為一種以電子數據形式傳輸數據的技術。EDI電子數據交換技術主要用於企業與企業之間,可以與其上下游建立EDI數據連接通道,通過安全可靠的方式傳輸重要的商業數據,如訂單、發票等。
舉個例子,A和B兩個人之間需要及時有效的傳遞信息,當物理間隔距離較遠,且傳輸的信息量又很大時,可以通過電話溝通。那麼企業之間應該如何傳輸大量的業務信息呢?這個時候就可以由EDI系統扮演「電話」的角色,當企業A和企業B都擁有EDI系統,兩個企業之間的信息傳輸通道就可以順利建立起來。如下圖所示:
企業使用EDI系統
A公司將圖中1.1訂單數據導入EDI系統,生成符合EDI格式的1.2采購訂單。之後A公司的EDI系統通過互聯網將1.2采購訂單發送給B公司的EDI系統,B公司收到後,將1.3訂單數據導入業務系統。
B公司將圖中2.1發票數據導入EDI系統,生成符合EDI格式的2.2發票。之後B公司的EDI系統通過互聯網將2.2發票發送給A公司的EDI系統,A公司收到後,將2.3發票數據導入業務系統。
值得注意的是,作為一個特殊的「電話」,EDI系統需要有一套國際統一的語法規則。使用相同的國際標准化語法規則是兩個企業之間成功搭建數據傳輸通道的第一步。
上文提到的國際標准化語法規則即為EDI報文標准,常見的有X12、EDIFACT、TRADACOMS及ebXML等。
互聯網數據傳輸方式因其經濟成本較低,已經成為當下業務信息傳輸的主流方式。當網路傳輸方式走進人們的視野,隨之而來的安全性問題也成為人們必須解決的最大問題。於是各種傳輸協議應運而生,在EDI系統中常見的傳輸協議有AS2和OFTP(2.0),其加密以及不可否認性等優勢成為企業用戶的重要考量標准。
企業之間的數據往來過程中需要傳輸各種類型的數據,主要包括訂單、預測訂單、訂單變更通知、訂單確認回執、發貨通知單、對賬單、發票等。需要注意的是,EDI系統是不限制傳輸的數據格式的,不論是標準的EDI報文或是其他Excel,XML,CSV格式文件,甚至是圖片,EDI系統都是支持傳輸的。
EDI項目實施完成之後,數據可以在無人工操作的情況下進行傳輸。避免了由於人工誤操作帶來的錯誤。對EDI的效益做過統計,使用EDI可提高商業文件傳送速度81%,降低文件成本44%,減少錯漏造成的商業損失41%,降低文件處理成本38%。無論是庫存檢查、訂貨還是簽發發票,繁瑣的業務操作均可以通過EDI系統完成,自動化的操作真正做到了穩定、快速、准確。由於企業使用EDI,整個數據傳輸過程均在互聯網上進行,減少了紙張的消耗量。同時也避免了因為行文結構、列印錯誤帶來的紙張消耗,節省了人力物力。
截止目前,EDI已廣泛應用於汽車、物流、零售、醫葯、電子、化工等行業。
㈦ 現在企業使用EDI系統的多嗎,如果不多,是原因呢
沒人花錢買啊
㈧ EDI系統、EOS系統和CRM系統的應用對順豐公司有何重要意義
Zoho CRM專為物流行業提供了一套解決方案,您可以對比一下。CRM系統對於現在的企業管理來說還是很專流行的。對屬於客戶管理和信息收集整理有很大的幫助,能夠大幅度提高工作效率。
物流行業一般的業務需求:
Zoho CRM為物流行業解決的問題:
1.客戶分類管理
ZohoCRM可對客戶行業、地區、來源等不同維度進行分類管理,提供行業針對性的物流服務。
2.日常工作提醒
ZohoCRM可進行郵件提醒及桌面提醒,並在工作處理後記錄執行過程。
3.跨部門協同
ZohoCRM可將各部門及客戶聯系起來,客戶信息透明化,可通過虛擬團隊的方式讓不同部門的員工了解到其它部門的工作情況,便於快速主動的推 進下一步工作。
4.報表分析
Zoho CRM可自定義報表類型,並通過圖形展示的方式對業務及人員進行綜合多維度分析。
㈨ edi系統給信息處理帶來的好處
第五節 EDI系統的基本組成
EDI 系統組成一般包括報文生成和處理模塊版、格式轉換模塊、通信模塊、聯系模權塊四個部分,各部分的功能簡單說明如下:
1.報文生成和處理模塊
該模塊的一個功能是按照 EDI 的公共標准生成所需要的報文和單證,然後交給其他模塊處理。另一個功能是把貿易夥伴發來的報文進行分類處理,並給對方以相應的回答。
2.格式轉換模塊
該模塊的主要功能是把企業自己生成或是其他企業發來的各種 EDI報文, 按照一定的語法規則進行處理, 從而形成標准化、結構化的報文、以方便其他模塊做其他處理。
3.通信模塊
該模塊是企業本身的 EDI 系統和其他企業的介面, 其主要功能是執行呼叫、響應、確認身份和報文傳送等。
4.聯系模塊
該模塊的主要功能是為 EDI 用戶提供良好的介面和人機界面, 同時也是 EDI 系統和企業內部其他系統進行信息交換的紐帶。
㈩ 適合實施edi電子商務系統的企業有哪些
1、擁有大量供應商的企業;
2、需要嚴密監控危險貨物供應的企業;
3、擁有大量不容易儲存的貨物供應的企業;
4、需要處理大量紙面單據的企業;
5、需要適時流量管理(Just In Time)的製造企業