Ⅰ 天猫客服要做哪些
做一名合格的宝客服其实要求是很高的,对新手来说可能感觉很容易,但真正做起来的时候就不是那样的了,那宝客服怎么做呢?这个还是需要一定的方式方法的,不能统一而论,尤其是遇到了不是很好的对付的客户的时候,要怎么去处理才是关键,下面我们简单说说
方法/步骤
1
对客户的应答能力
20秒之内作出回应,以最快的速度给予回复
2
宝交易规则
a、评价
b、超时规定
3
宝交易流程
买家拍下商品交易状态为 等待买家付款
支付宝公司收到买家的付款后 交易状态为 买家已付款 等待买家发货
卖家发货交易状态为 卖家已发货 等待买家确认
在买家确认收货并同意支付 交易状态为 交易成功
4
旺旺工具的使用
旺旺下载 宝卖家主要使用卖家版旺旺 客服下载旺旺要下载最新卖家版的阿里旺旺
旺旺使用
旺旺设置
消息记录
文件记录
自动回复
快捷短语 快捷短语可帮助你在非常忙碌的情况下 快速回复对方。
比如用户对产品的大小、质量的疑问等
同时支持导入导出功能方便多台机器和多人 使用统一的快捷短语。
5
简单的推广方式
聊天工具
宝帮派
外网论坛
6
简单的售后处理能力
熟知查询快递的流程 懂得店铺各色标旗舰的含义
要坚持遵守宝退换货的规则、处理事情要按照淘宝规定来
遇到难缠、纠结的客户要懂得倾听 要善于观察客户主要是对哪方面不满意 对症下药 在遵守淘宝规则的前提下尽量满足客户的要求 但是不能畏惧客户
客户比较纠结时 同样要真诚要善于倾听 始终坚持我们是为客户处理问题的
天猫客户的主要职责:
通过阿里旺旺和客户沟通,解答客户提出的各种问题,达成交易。负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案;负责进行有效的客户管理和沟通;负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员;定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况;负责发展维护良好的客户关系;负责组织公司产品的售后服务工作;建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统
2
负责及时跟踪货品发货动向,及时与用户沟通,避免用户不满意。
3
通过阿里旺旺和客户沟通,解答客户提出的各种问题,达成交易。负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案;负责进行有效的客户管理和沟通;负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员;定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况;负责发展维护良好的客户关系;负责组织公司产品的售后服务工作;建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统
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负责及时跟踪货品发货动向,及时与用户沟通,避免用户不满意。售后善后的工作非常重要,要想得到顾客的满意评价,必须要做到这点,真真正正地去了解宝客服的工作内容。
Ⅱ 天猫客服这个职位究竟干些什么
一般天猫店分售前客服和售后客服,有的店铺客服售前、售后都干。售前客服主要是使用千牛接待客户,进行转化。售后客服主要是通过千牛、电话等帮客户处理售后问题。因为天猫客服是一线直接接触客户的,所以其他比如运营、推广、美工、采购、仓库等都是服务天猫客服,天猫客服是服务客户的。所以好的客户不仅客户接待好客户,也能反映一个店铺其他兄弟部门的好坏,比如客户喜欢那几款产品,对产品有什么不满,这次活动客户是否有吸引力,店铺页面描述是否详细等。
Ⅲ 天猫店如何增加子客服
在卖家中心里找到子账号管理 再进去进行设置即可
Ⅳ 怎么提高天猫客服销售占比呢
提高她的能力,导入更多的意向客户流量。
Ⅳ 天猫如何升级更高级官方客服处理
曾做过一段时间的京东商城电话客服,给您大概说明一下京东的电话处理流程,淘宝平台没有做过,我只说一下京东的吧。
首先如果真的想处理问题第一点就是不要着急,不要怕麻烦,做好处理问题需要两到三天的准备。
京东的处理流程大概分为两种:
1.自营商品及京东物流(一线客服接入——商品对应类目的专员客服——对应类目主管上线)一般来说能到主管上线就是客户的要求已经超过了普通客服的权限,一般问题在二线专员那里就可以处理好了。
2.第三方商家商品(一线客服接入——代客户申请纠纷单,纠纷单规定商家在36小时对于纠纷内容进行回复,如果超36小时商家未回复或客户对于商家处理方案不认可——升级到纠纷专员进行处理,这里纠纷专员会代客户和商家进行沟通)
如果一线客服表示问题需要升级处理,就向他询问回电时间,一般来说都会在承诺回电时间之前给客户进行回电。
只要你确定出现的问题是属于平台或商家的问题,那就坚持处理就可以了。
和客服沟通之前一定要整理好自己的语言和逻辑,说清楚出现的问题,以及想要得到的处理结果,和客服沟通结束后可以让他复述他对于您问题的记录,确保和自己的想法一致,这样更方便专员快速处理,同时问清处理流程以及每个流程规定的回电时效(在多少个小时内必须给客户回电)
希望回答可以帮助到您。
Ⅵ 如何做好天猫客服
以前我做过一年客服,专门面对客人不爽发脾气我还要百般微笑不厌其烦解答难题的一个工作我觉得其实不管做什么客服,最主要是自己心态放平,为人端正,不卑不亢,乐于助人,热情谦逊,即使不做客服,在哪个行业你都会做的出色,建议去看一些有营养的书籍或电影,可以改善你的三观,从小事做起,慢慢积累,我想你会成功的~希望帮到你
Ⅶ 天猫客服越来越差劲,为什么
并不是这样的
有的客服的服务态度还是不错的,可能您碰到的极个别的现象吧。
Ⅷ 天猫客服团队建设怎么做
售前
不管是电话销售,还是旺旺销售都需要售前销售人员,那么售前需要什么样的人员呢?
1、售前主管。主要职责是管理售前接待专员、订单审核专员、订单催付专员。
2、售前接待专员,也就是客服。主要职责是日常的销售和日常的咨询,同时应该给售前的接待专员做一些处理简单售后问题的培训,如问如何安装、怎么插电源类似简单的售后问题,建议管理者交到售前解决。这样可以避免售后因为每天忙着回复如何安装电视等简单的问题而来不及处理退款等更为重要的售后问题。。而且这些简单的问题可以通过快捷回复的方式解决。
3、订单审核专员。审核专员一般在仓库,主要职责是对于顾客物流地址以及订单状态是否正常的审核。包括打单和审单,打单就是打印买家发货地址,审单就是审核发货地址是否符合送货地址。天猫推出三w之后,对天猫店铺造成一定的影响,物流宝的仓库不再为店铺打印发票。所以对于发票、赠品和一些活动的宣传工作还是需要订单审核专员来做。管理者可以把审核专员放到仓库部门管理,并建议对他们做一些售前知识的培训熟悉销售工作。以使他们能够发现销售出现的问题。例如,当在打单的时候,看到某款产品应该给顾客赠送的是高清线,却发现系统反馈的是旅游券,能够及时提出,就可以避免了一个投诉的产生。
4、订单催付专员。专门负责向有意向的顾客催单。店铺如果不做催付,销量很差,尤其在淡季的时候,生意惨不忍睹。做了催付之后,发现工作人员又会抢单,多个客服向同一个顾客催付,导致顾客厌烦,店铺丢失了订单,团队也不和谐。
设置专职催单员,就可以解决这些问题。有两种方式,一种是专门招只做催付工作的人员。第二个是在日常排班的时候,每天指定一人做订单催付。这样就提高了店铺的销售,而且能够提升客服催付的能力。通过两个月的销售业绩与催付成绩的数据观察,管理者还可以从中发现,哪个客服比较适合做售后,哪个客服做催付和接待不太好。
售后
1、售后主管。主要职责是负责管理售后接待专员、退款审核专员、退款处理专员。
2、售后接待专员。售后接待人员,对顾客信息做一个筛选处理。因为很多顾客购买商品之后,都会默认去咨询售后,在双十一、聚划算等大型的活动期间,售前客服可能接待顾客购买资源都忙不过来,没有办法耐心的解决顾客的日常询问。售后接待专员通过对客户售后问题重要程度权重分析,区分要退款的顾客还是询问安装的顾客,可以按优先级排序,将退款等重要的售后工作及时分给相应的人员处理。
3、退款审核专员。一般商家把他归到财务部门里,建议管理者归到客服团队里,毕竟遇到紧急情况,没有退款审核专员处理,就会造成顾客不满。比如商品缺货,买家要求退款,发现是夜里11点,客服不可能给财务打电话要求退款,如果值班客服中有有退款审核专员,就会很方便处理这类问题,也能够提高员工的工作效率。
4、退款处理专员。一是负责和仓库对接。经常会遇到这种情况,顾客刚拍完商品就不想要了,要求退货。这时候需要退款处理专员跟仓库对接,目的是联系仓库对接人员取消这个订单,减少在配送环节上的资金浪费。第二是及时处理日常的退款,当在值班或者大型活动期间,退款审核专员和退款处理专员的职责可以适当的做一下调整。
QC
QC是在ISO上的质量检测,当团队越来越壮大的时候,就需要其他的人员来帮助约束客服,那么QC在对客服人员的约束中,充当了什么角色?
1、QC主管,也就是质检主管,负责管理质检专员和培训专员。
2、质检专员。需要做的一是流程优化,二是流程监督,三是服务抽查。为什么要有流程优化和流程监督呢?因为质检人员负责看聊天记录和听电话录音的时候,是最先接触到顾客和客服沟通的专员,他会发现接待流程对于顾客的购物体验有哪些不足之处,,可以针对不足提出一个更好的流程优化上报给QC主管,通过主管跟团队的管理者进行合理安排,优化了流程,那么对于日后客服的接单效率及日常管理是有好处的。
流程监督职责是接待流程一经优化之后是否有效的执行并且保证客服工作的优化。
服务抽查职责是售前或是售后的服务抽查,在服务抽查之前,需要先制定详细的服务抽查方案,比如说这句话应该让客服怎样说,有一个具体的优化之后,才能要求质检人员对客服有一个比较详细的管控。
3、培训专员。培训专员分两种,一是培训课程的设计和开发,二是新老员工的培训。培训课程的设计和开发是负责培训课程的设定,培训课程怎么选择,就需要质检人员反馈的问题,来有针对性地选择培训课程。比如天猫进入3W,需要给客服进行物流宝的培训,物流宝怎么跟单,怎么取消,怎么发货,怎么查询,以及菜鸟流程是什么样的,这些都需要客服有一定的了解。那么这个信息的传播者就是QC的培训专员。
二是新老员工的培训,为什么说是新老员工的培训呢?因为员工进入公司,很容易在工作3~6个月之后有一个固定的模式,当流程有优化之后,如果不对他进行培训,他可能还用固有的方式工作,这样一是影响新流程的推进,另外店铺的客服通常是老员工带新员工的方式工作,新人会按照老人的思维去做事情所以也需要老员工进行及时的培训,使之保持与公司要求同步。。
呼叫
1、热线主管。
2、电话呼出专员。工作职责一是电话催付,遇到大订单的时候,旺旺沟通给顾客的感觉不好,建议做电话催付。因为往往大订单的顾客,对于店铺的要求和对服务体验的要求更高。文字沟通可能是对于情感传达最不好的一种方式,所以最好是有一个固定设置的电话催付专员,电话催付专员招聘的时候,建议不要招做过保险的人,他们的工作方式会让顾客觉得是骚扰电话。同时,对催单工作管理者要设置一定的话术,例如,“您好,非常抱歉,打扰您了,我这边是某个公司的客服,我看您拍了一个什么样的订单,不知道您对这个订单需要了解一些什么内容”。话术一方面是语气的要求,另一方面要有固定的语言组织要求。
二是交易问题的沟通,也就是交易过程中可能发现顾客有投诉倾向,想要退款了,这时候客服如果主动用热情的方式打电话和顾客沟通,顾客可能觉得这个店铺的服务比较好,这问题就会迎刃而解。这样既保证了降低店铺的退款纠纷和处理投诉的数量,也给顾客非常良好的购物体验。
三是需要负责店铺问题的通知。比如“双十一”做一场大型的预售活动,要在顾客拍下之后7天之内发货,但是由于厂家出现问题,没办法发货,只能通过电话跟顾客沟通,一方面节省了补偿成本,另外也是给顾客更好的购物体验。
3、热线接待专员。负责消费者来电咨询。天猫给商家一个400电话可以接转到店铺的电话,如果觉得使用400呼叫软件或者第三方的软件太贵的话,可以通过天猫提供的400电话这个来承接顾客的来电。热线专员需要一部固定专用电话,这部电话建议管理者做完400之后转呼,可以随时更改座机号码。
Ⅸ 天猫客服应该具备哪些后台操作技能
1丶对产品了解透彻:作为一名专业的客服必须要对自家的商品有非常清楚的了解,包括每一个细节,这样在回答顾客的问题的时候才会显得更加专业,也会给顾客留下好的印象,增加成交的几率。 客服应当对商品的种类丶材质丶尺寸丶用途丶注意事项等都有了解,最好还应当了解行业的有关知识,商品的使用方法,洗涤方法,修理方法等有基础的了解。
不同的商品可能会适合部分人群,比如化妆品,有一个皮肤性质的问题,不同的皮肤性质在选择化妆品上会有很大的差别;比如内衣,不同的年龄生活习惯以及不同的需要,适合于不同的内衣款式;比如玩具,有些玩具不适合太小的婴儿。这些情况都需要我们有基本的了解。
2丶淘宝的交易规则
我们应该把自己放在一个商家的角度来了解淘宝的交易规则,来更好的把握自己的交易尺度。有的时候,顾客可能第一次在淘宝交易,不知道该如何进行,这个时候,我们除了要指点顾客去查看淘宝的交易规则,有些细节上还需要一点点的指导顾客如何操作。
此外,我们还要学会查看交易详情,了解如何付款丶修改价格丶关闭交易丶申请退款等。
3丶充满热情:淘宝客服虽然被叫做客服,但是具有很强的销售色彩,而且作为与顾客直接沟通的人员,必须要对充满热情,要让顾客通过冰冷的电脑屏幕感受到来自对面的热情,这样才会顾客才会愿意相信你。
微笑是生命的一种呈现,也是工作成功的象征。所以当迎接顾客时,哪怕只是一声轻轻的问候也要送上一个真诚的微笑的表情,虽然说网上与客户交流是看不见对方的,但言语之间是可以感受的到你的诚意与服务的。多用些旺旺表情。无论旺旺的哪一种表情都会将自己的情感讯号传达给对方。即并说:"欢迎光临!"丶"感谢您的惠顾"都要轻轻的送上一个微笑。加与不加给人的感受完全是不同的。不要让冰冷的字体语言遮住你的微笑。保持积极态度,树立顾客永远是对的理念,打造优质的售后服务 网店客服。
①树立端正的态度
②礼貌对客丶多说"谢谢"
③坚守诚信
④凡事留有余地 网店客服
⑤处处为顾客着想,用诚心打动顾客
⑥多虚心请教丶多听听顾客声音
⑦要有足够的耐心与热情
⑧做个专业卖家,给顾客准确的推介
⑨坦诚介绍商品优点与缺点
4丶打字速度一定要快:这个是最重要的,否则顾客在咨询的时候半天没有回答,会滋生负面情绪,很容易导致离开的出现,所以,打字一定要快,恢复一定要及时。
5丶正确使用聊天工具表情:客服人员在与顾客交流的时候,彼此看不到对方的表情,为了缓和聊天氛围,一定要善于使用表情,而且通过惟妙惟肖的表情能够很好的拉近双方的距离。
处理顾客的询问
顾客有时候会问一些不好回答的问题,或者不方便回答的问题。假如一个顾客问的问题你不知道,不清楚的时候怎么办,首先这个问题是不是跟我们这个行业,卖的东西有关的,如果没有关系,可以直接拒绝,说这个跟我们卖的没有关系,所以不知道;但是如果问的是有关系的,不知道那该怎么办呢?那么就要问,在问的同时自己也学到了,下次再遇到这样的问题就不会不知道了。
如果顾客问的问题不方便说的时候怎么办呢?如果一个顾客问你,你们在哪里进的货呀,你们一个月可以赚多少钱啊,呵呵,大多数人遇到这样的人都会很反感,但是又不好直接拒绝别人,说不定她要买东西呢,如果直接拒绝那么就失去的一个顾客,所以这个时候就要学会技巧的转移话题,问一些啊,您需要什么呢,把话题从这个问题上面移开,这样顾客也不会觉得你失理咯,嘿嘿
如何管理客户
因为在网上买东西有一半是靠自己想象的,都看不到事物的,图片拍的好的,顾客会把这个东西想象的很好,很完美的,对这个产品的期望很高,而且当顾客询问的时候也不要把自己的东西夸的天花乱坠,不要以为这样是好的,把商品说的太好,顾客的期望值就更高,当收到东东的时候感觉完全没有想象的那么好的时候,就会非常失望不满。所以要降低顾客的期望值,当顾客把这个东西想象的有多么好的时候,你要老实的告诉她,不是这样的,实际是什么样的,这样顾客收到东西的时候觉得跟你的描述,介绍是一样的,就会觉得很实在,所以这一点是很重要的
或者比如你给顾客的承诺是3天内收到货,而实际2天就能到的;和承诺2天到,实际3天到,哪种更让顾客高兴呢?:)
当然,这并不是说,我们在销售的是得拼命的说自己的东西多差,这样子你可能把顾客吓跑了。那么,如果把握这个度呢?我们提倡,在销售的时候,让顾客明白消费。所谓明白消费,就是尽可能的让顾客提前了解他在这次购物能得到什么服务,会碰到什么问题等等。
促成交易
利用"怕买不到"的心理,人们常对越是得不到丶买不到的东西,越想得到它丶买到它。你可利用这种"怕买不到"的心理,来促成订单。当对方已经有比较明显的购买意向,但还在最后犹豫中的时候。可以用以下说法来促成交易:"这款是我们最畅销的......了,经常脱销,现在这批又只剩2个了,估计不要一两天又会没了,喜欢的话别错过了哦"或者:"今天是优惠价的截止日,请把握良机,明天你就买不到这种折扣价了。"
利用顾客希望快点拿到商品的心理。大多数顾客希望在付款后你越快寄出商品越好。所以在顾客已有购买意向,但还在最后犹豫中的时候。可以说:"如果真的喜欢的话就赶紧拍下吧,快递公司的人再过10分钟就要来了,如果现在支付成功的话,马上就能为你寄出了。"对可以用网银转帐或用安付通在线付款的顾客尤为有效。
当顾客一再出现购买信号,却又犹豫不决拿不定主意时,可采用"二选其一"的技巧。譬如,你可以对他说:"请问您需要第14款还是第6款?"或是说:"请问要平邮给您还是快递给您?",这种"二选其一"的问话技巧,只要准顾客选中一个,其实就是你帮他拿主意,下决心购买了。
当顾客拍下商品,可以问他:您是支付宝付款吗?我给您改好邮费您就可以付款了。这样有支付宝的顾客就会及时付款,顾客完成付款后要告诉顾客一声:您已经付款了,我们会尽快安排发货的。
通知顾客并及时跟进
给顾客的采取什么样的补救措施,现在进行到哪一步,都应该告诉给顾客,让他了解你的工作,了解你为他付出的努力。顾客当发现商品出现问题后,首先担心能不能得到解决,其次担心需要多长时间才能解决,当顾客发现补救措施及时有效,而且商家也很重视的时候,就会感到放心。
Ⅹ 天猫客服怎么提高转化率,
客服想要提高转化率那就只能够看自己了,必须要把服务态度做好。用心的回答别人的问题,帮助顾客解决困难。把店铺口碑做起来,到时候转化率自然就会变高了。