⑴ edi文件格式是否可以转换word或者txt格式~
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MapForce Enterprise v2009 英文版
一款强大的可视化XML,数据库和EDI(电子数据交换)转换工具，输出格式内支持XSLT,Java,C++,C#。企业版支容持database-to-xml,xml-to-databse,database-to-database,edi-to-xml,edi-to-database交换..
⑵ edi 开发工具有哪些
你在哪里？ 你用的mapforce 是一类可以转换成java代码的工具，还有些data mapper,mapediter这样的工具也可以，但是呢，那些开发出来的map要在专用的EDI平台才可以用。
⑶ 有关EDI在国际贸易中的应用
2O世纪6O年代后，世界进入了电子与信息技术的
时代，世界经济已呈现出一体化的特征，全球贸易范围不
断扩大，贸易金额大幅度上升，促使各种贸易单证和文件
的处理数量急剧增加。在此背景和需求下，美国首先在
商务领域中开发了以计算机、网络通信和数据标准化为
要件的电子数据交换(dectrome dam interchange，以下简
称 )，形成了电子商务的雏形，开创了电子商务时代
的先河。
EDI的涵义是，按照协议对具有一定结构特征的标
准经济信息，通过通讯网络，在商业贸易伙伴的电子计算
机系统之间，进行自动交换和自动处理，使国际贸易往来
过程不再依赖纸面单证，而逐渐被电子单证所代替。即
利用计算机网络技术，将有关物流、信息流和资金流进行
整和，通过电子方式来传递、交换有关数据和文件，是一
种电子形式交易，又称无纸贸易。
一
、 在国际贸易中的竞争优势
为了保持竞争力，许多公司在不断地寻找更新更好的
方法，以加快和贸易伙伴之间的沟通速度，在顾客、供应商
和伙伴之间建立更好的关系，减少支出。但是，传统贸易
方式存在着效率低下、财力浪费、风险剧增、服务欠佳等诸
多缺陷，而EDI不但能克服以上弊端，而且能将市场、客户
和出口企业等诸方面紧密地联系在一起，突破了以往时空
上的限制，从而使企业有可能获得竞争优势，因而成为企
业增强国际市场竞争能力的一个重要手段。安得森认为
“能够促进信息共享、减少运营成本、节省时间和资源、提
高顾客服质量、改善商业关系。’’其优势具体表现为：
(一)EDI的应用能有效地建立贸易伙伴之间的密切
联系，增强贸易机会。EDI以因特网为载体，能快速正确
地将各国供应商、中间商和采购商的各种商务信息公布
于世，增强国际市场的透明度，为商家带来更多的商机。
(二) 的应用能够有效地实现及时供应，加强出
口企业对市场的应变能力。当前国际贸易出现了一个新
特点，即进口商要求小批量、多品种、快交货的零库存的
发展趋势，传统贸易方式对此难以适应，而EDI具有独
特的高速信息传输的特点，缩小了出口企业与供应商的
时空距离，满足了不同进出口商的要求，实现了生产企业
的即时生产。
(三) 的应用顺应了欧美等发达国家的有关规
定，提高了参与市场的竞争力。EDI在欧洲、北美、新加
坡、和日本等国中，已明文规定进出口货物通关、报验必
须采用EDI贸易方式。因此，若不运用EDI开展国际贸
易，就有可能被排除在这些国家的市场之外，丧失潜在的
市场份额。
(gg)Ⅱ)I贸易方式能够降低出口企业的成本。第一，
它降低了单证与人工成本。包括两个方面：一是单证的纸
张成本和处理费用得到节省；二是人员开支费用得到节
省。根据联合国国际贸易发展会议的统计，传统贸易方式
中各国每年用纸单证的费用总计约3000亿美元，而国
方式处理电子单证费用仅为传统贸易方式的1／4；第二，
EDI方式降低了库存占用成本。采用EDI贸易方式能实
行即时生产和供应，可最大限度地减少库存量，甚至实现
零库存。例如，美国通用电器公司(GE)自采用EDI方式
后库存已由3O天降至3天；第三，降低了采购成本。采用
EDI贸易方式，可在网上进行商品采购，不仅能达到物美
价廉的目的，还减少了相关通讯费用。例如，美国杜邦公
司花费120美元完成一项传统采购，用EDI方式仅须5至
lO美元。第四，EDI方式减少了因纸单证出错、遗失而补
救的费用。据香港国际贸易电脑服务有限公司的资料显
示，采用EDI贸易方式可降低其费用约4O 。由于EDI应
用软件具有自查功能，对信息源上的数据输入错误可及早
查改，从而减少了补救费用。
(五)EDI贸易方式优化了运作机制，提高了管理效
率。首先，它优化了企业内部的组织结构。EDI的应用
使经营管理中的各项信息的管理、统计分析和保存实现
了计算机一体化，从而使机构和人员更加精练。其次，
优化了企业的营运机制。EDI的应用加快了内外信息
的交流，增强了进出口贸易的磋商、签约和履行过程中
各项流程的办事效率。例如，新加坡建立了全国经贸网
后，报关时间从3天降为15秒，由此为政府每年节省资
金约1O亿美元。
(六)EDI优化了企业的经营决策。EDI贸易方式具
有快捷、信息量大的优点。运用有关软件进行统计分析，
可为企业决策提供更科学的依据，增强决策的正确性。
二、EDI的构成
EDI是人类信息技术发展给传统贸易方式带来的新
的变革，主要由EDI的报文标准、软件和硬件构成。
(一)EDI报文标准
为了使计算机应用系统之间能够直接对话，接受方
的电子数据处理系统必须能自动识别处理通过EDI网
络收到的数据，应采用发送方与接受方的计算机都能识
别的通用语言。由此产生了EDI报文标准。
EDI标准就是一套计算机应用系统之间进行信息交
换所应遵守的共同规则。从EDI报文标准的发展史看，
最早应用EDI的企业采用自己的专用标准，以后逐步发
展为行业标准和国家标准，现在则进人了开发和推广国
际报文标准的阶段。目前，EDI国际标准主要有两大主
流体系：一是美国的ANSⅨ12标准，其主要适用于北美
国家；二是联合国的 EDIFAGT标准，主要在欧洲和
亚洲国家使用。
(二)EDI软件
EDI软件主要将发送方与接受方之间的信息译成报
文标准格式，以供传输交换。它主要有三类：
1、转换软件。该功能是将原有计算机系统文件转
换为翻译软件能够理解的平面文件(FI。 II )，或将
翻译软件接收来的平面文件转换成计算机系统中的原
有文件形式。
2、翻译软件。它的作用是将平面文件和接收到的
EDI报文标准格式进行互译，并具有指导数据的传输，保
证传输的正确和完整的功能。
3、通信软件。它是将EDI报文标准格式文件的外
层加上通信信封，送到EDI系统交换中心的邮箱，再从
EDI系统交换中心内将接收到的文件取回。
(三)EDI硬件
EDI硬件设备主要是计算机、调制解调器、电话线和
通信网络。通信网络是实现EDI电子信息传输的基本
条件。EDI的通信方式主要有：
1、点对点(I)]rP)。
2、增值网(Ⅵ )。增值网是通过专门的网络服务
商提供用户之间的数据交换。
3、因特网( ]rI NI )。因特网具有成本低、覆盖
面广，并能对不同数据格式进行自动转化等特点，为EDI
创造了一个完善的应用软件平台，使得基于因特网EDI
能迅速成为全球性的贸易工具。
三、EDI在外贸单证实务中的应用
(一)EDI贸易方式的工作流程
现以出口企业想出入境检验检疫局发送出境货物
报验单的实例来介绍整个流程1、发送方生成原始报文
数据的发送方(出口企业)在自己的计算机应用系
统中，对来自于数据库或输人的数据进行数据的编辑处
理，生成原始单据格式的报文。
2、进行数据映射
发送方(出口企业)使用EDI映射软件，将原始数据
格式转换为中间文件。中间文件是拥护端格式文件与
EDI标准报文之间的接口文件，它的应用使EDI中心和
用户可直接进行数据转换。
3、进行数据翻译
发送方(出口企业)应用翻译软件，将中间文件转换
为EDI标准格式报文。
4、发送方对报文加封
发送方(出口企业)的计算机应用系统自动在报文
外层加上通信交换信封。
5、发送E￡Ⅱ报文
发送方(出口企业)通过通信软件将标准格式文件
发送到增值服务网络或直接传给对方。
6、接收方收到EDI报文后进行数据翻译
接收方应用翻译软件将EDI标准格式报文转换成
中间文件，最后生成接收方计算机应用系统能够处理的
文件格式。
7、接收方应用系统进行数据处理
接收方对收到的报文，使用计算机应用系统进行收
阅处理。
(二)EDI贸易方式的操作流程
以海关、#btr-管理局、银行和出口企业的出口收汇
核销为业务背景，EDI贸易方式的操作流程如下：
图1 出口收汇核销业务的EDI操作流程
出口收汇核销手续的办理过程如图1所示，其中：
1、出口企业从外汇管理局领取以注有编号的空白
核销单。
2、出口企业在装运前，将注明报关编号的核销单连
同有关报关单证交海关，办理出口报关手续。
3、海关将货物出运后的结关单据发送给外汇管理局。
4、出口企业凭整套结汇单据通过收汇银行向进口
商收取货款。
5、收汇银行收到进口商的付款后，向出口企业和外
汇管理局发送结汇水单，通报收汇情况。
6、出口企业收到货款后，向Pb~r-管理局办理出口收
汇核销申请。
7、外汇管理局根据出口企业核销申请，凭银行的结
汇水单对海关放行的出口货物进行收汇核销。核对无误
后，向出口企业发送出口收汇核销证明。
综上所述，相对于传统的国际贸易方式，EDI贸易方
式具有更强大的竞争优势。可以预见，在未来的几年中，
基于因特网的EDI国际电子商务将成为我国对外经济
贸易的重要方式。外经贸行业只有重视EDI的应用，建
立硬件设施完善、人员素质良好的EDI应用系统，才能
获得竞争优势和长足的发展。
⑷ 怎样打开EDI文件
EDI文件是平文文件，用记事本或是其他的文本编辑器就可以打开查看。
如果你想要理解EDI报文的含义就需要参考相应的报文规范，或是寻求EDI解决方案供应商的帮助了。
EDI主要能实现数据传输、报文转换及系统集成功能，保障了业务数据传输过程中的安全、自动、高效等需求。
在国内，EDI目前已广泛应用于汽车、物流、零售、医药、电子、化工、金融等行业，帮助企业与交易伙伴实现了业务数据的安全传输及自动化处理，显著提高了业务数据处理效率，减低了人工处理错误。知行软件提供企业级EDI解决方案，其RSSBusEDI系统通过国际Drommond，ODETTE，Cigital等国际认证，为国内外诸多客户提供EDI解决方案，助力企业发展。
可以参考这篇文章，EDI的含义，作用方式以及主要优势。从EDI的含义，作用方式以及主要优势三个方面了解EDI。
⑸ EDI的报文是怎样传递的
EDI的构成要素
EDI系统的构成要素包括数据标准化、软件和硬件、通信网络。
1.1 数据标准
EDI标准是由企业、地区代表经过讨论制定的电子数据交换共同标准，统一的EDI标准可以使各个组织和企业之间不同的文件格式，通过共同的标准，达到彼此之间进行文件交换的目的。显然，标准的不统一将直接影响EDI的发展。
早期的EDI标准使用的大多数是用户的行业标准，标准之间不能进行跨行业的EDI互联，严重影响了EDI的效率，阻碍了全球EDI的发展。在美国就存在汽车工业的AIAG标准，零售业的UCS标准，货栈和冷冻食品储存业的WINS标准等等，在日本有连锁店协会的JCQ行业标准，全国银行协会的AENGIN标准和电子工业协会的EIAT标准等等。
为了促进EDI的发展，世界各国都在不遗余力地促进EDI标准的国际化，以求最大限度地发挥EDI的作用。目前在EDI的标准上，国际上最为流行的就是联合国欧洲经济委员会（UN/ECE）下属的第四工作组（WP4）在1986年制定的《用于行政管理、商业和运输的电子数据交换标准》（Electronic Data Interchange For Administration, Commerce and Transport，简称EDIFACT）。
关于标准的内容详见3.2 EDI通信标准。
1.2 EDI软件和硬件
实现EDI，需要配备相应的EDI软件和硬件。
EDI软件具有将用户数据库系统中的信息翻译成EDI的标准格式，以提供数据传输交换的能力。由于EDI标准具有足够的灵活性，可以适应不同行业的众多需求。然而，每个业务公司有其常年经营所形成的固定信息格式，因此，当需要发送EDI电文时，必须通过某中方法从公司的专有数据库中提取信息，并把它翻译成EDI的标准格式，然后才能进行传输。这就需要EDI相关翻译软件的帮助。
EDI软件的构成及实现如下图所示。
转换软件可以帮助用户将原有计算机系统的文件信息，转换成翻译软件能够理解的平面文件（FLAT FILE），或是将从翻译软件接收到的平面文件，转换成原计算机系统中的文件。
翻译软件是两种格式文件的转换中心。它将平面文件翻译成EDI的标准格式，或将接收到的EDI标准格式翻译成平面文件。
通信软件是将经过翻译软件翻译后的EDI标准格式的文件外层加上通信信封（ENVELOPE），再传送到EDI系统交换中心的邮箱（MAILBOX）中，或由EDI交换中心将接收到的EDI格式文件从信箱中取出。所有这些功能实现都需要通过EDI的增值网络。
EDI所需的硬件设备是计算机、调制解调器和电话线。
目前使用的计算机，无论是PC、工作站、小型机、主机等，均可使用。
由于使用EDI来进行电子数据交换，其信息在通信网络上传输，就必须需要一个设备进行信号的调制和解调。调制解调器能完成模拟信号和数字信号之间的转换，它是EDI系统中必备的硬件设备之一。
在EDI 的实际使用中，一般最常用的就是通过电话线路传输数据信息。如果对传输时效及资料传输量有较高要求时，便可以考虑租用专线进行数据传输。以提高传输的稳定性和快捷性。
1.3 通信网络
目前EDI的通信网络大多是借助于范围广泛的因特网网络，也有为实现某些具体任务而单独建设的专用网，具体采用哪种方式要看通信双方将要从事的工作来确定的。从EDI的长远发展考虑，在因特网网络上实现EDI具有较强的生命力和更为广阔的发展空间。
2 EDI的通讯方式
2.1 点对点方式
此种方式适用于贸易量较少、贸易方不多的情况下。它具有较强的地理位置灵活性，但不提供信息的缓冲处理。因此双方的通信往来要求双方即时交互。
2.2 一点对多点方式
此方式适用于较大企业的分支机构与总部联系的结构，其在小范围内的数据传输以总部为中心，进行各分支的数据集中处理，便于了解各分支整个情况的发展变化，使企业即时做出反应。
2.3 多点对多点方式
多点对多点方式适用于平行机构之间的往来通信，往往与第二种方式相结合。双向的信息传递增加了信息的反馈，对企业而言，可提高信息的迅速决策。
2.4 邮局增值网络
随着贸易伙伴数目的增多，当多家企业直接利用电脑通信时，会出现由于计算机厂家不同、通信协议相异以及工作时间不易配合等问题，造成相当大的不协调性困难。为了克服这些问题，许多应用EDI的公司逐渐采用了第三方网络与贸易伙伴进行通信，借助于第三方的设备进行不间断的信息传输，这种方式就成为增值网络（VAN）方式。
增值网络在这种EDI方式中，就好比通信双方的一个邮局，由此网络提供双方单独的EDI邮箱。它为发送方和接收方维护各自的邮箱，并提供信息的存储转发，记忆保管、通信，协议转换、格式转换和安全管制等服务，并且在网络中为用户提供了极大的信息缓冲余地。因此用户通过增值网络传送EDI文件时，可以大幅度降低企业双方相互传送资料的复杂程度和困难，保证信息的有效存储，从而大大提高了EDI的效率。
由第三方提供网络中心平台、平台提供较大的数据缓冲、以信箱的方式保证贸易双方的信息可靠传递是邮局增值网络的三大特点。
2.5 报文处理系统
报文处理系统（Message Handle System，简称MHS）是国际间基于X.400系列协议（或CCITTX.435）传送报文的主要工具之一，也是EDI的主要工具。
MHS由电子邮箱（mail box）、报文传输系统（Message Transport System，简称MTS）和用户代理（User Agent，简称UA）等几部分组成。电子邮箱的主要任务是负责接收和发送报文的存储和管理功能。MTS的主要任务是负责报文的传输，例如根据用户要求将报文传送给一个或多个接收者，或准确地接收报文收到邮箱中，UA的主要任务则是负责用户和系统之间的有关事宜，如注册、租赁邮箱、收发报文等。
对于用户来说，只要他向MHS中的任何一个用户代理申请加入MHS系统，就可以通过MHS向其他任何一个MHS的用户交换报文。
对于EDI应用系统而言，其报文数据交换是建立在MHS的基础上的，一个本地的EDI应用系统服务中心就兼有用户代理的功能（称之为EDI-UA）。商务报文完全可以通过MHS与全球任何一个单位（必须也是EDI-UA的用户）进行交换。
2.6 INTERNET中的EMAIL
报文数据交换的另一个常用工具就是利用INTERNET上的电子函件（E-mail）功能来实现。MHS虽然是一个很好的专用报文处理系统，但它是一个基于广域网的系统。使用起来会对用户所在地域的网络环境和用户的网络知识有一定的要求，这对一些大的公司不会有什么问题，而对于中小企业就会遇到一些困难。于是自从20世纪90年代INTERNET出现以后，人们开始考虑借助于INTERNET上的E-mail功能来实现报文数据的交换。
众所周知，INTERNET最大的好处就是（对用户而言）与具体的广域网络不直接挂钩。用户只需在任何一个INTERNET网站上注册，以后就可以在家通过电话拨号方式上网收发各种函件。INTERNET网站不但取代了MHS的全部功能，而且使用起来更方便、更灵活。因此，用这种方式来传递报文将更受欢迎。
3 EDI的工作过程
现在我们就来简单介绍一下EDI是如何工作的。电子数据交换，即在贸易双方的计算机之间传输机器可读的数据。上图解释了电子形式的商业事务交换。它显示了两个贸易伙伴即买方和卖方，以及从买方计算机传输到卖方计算机的EDI数据流。
我们可以假定该数据流是一组购买订单，就像在书面环境中的贸易过程一样。买方公司在购买活动中生成购买订单事务，再由买方EDI系统生成机器可读的EDI标准数据流，通过EDI系统传输与书面内容相同的信息，将数据流传送到卖方所在地。随后在卖方的EDI系统中，根据标准将数据流转换为计算机系统所需的简单文件（即报文），然后对这些文件进行编辑和校验，再将其传给接收订单录入程序进行处理。接收订单录入程序像处理人工采购订单一样对其处理。
为了更好地理解EDI是如何工作的，我们来跟踪一个简单的EDI应用过程。这里，我们以订单与订单回复为例。
3.1 制作订单
买方根据自己的需求在计算机上操作，在订单处理系统上制作出一份订单来，并将所有必要的信息以电子传输的格式存储下来，形成买方的数据库，同时产生一份电子订单。
3.2发送订单
买方将此电子订单通过EDI系统传送给供货商，此订单实际上是发向供货商的电子信箱，它先存放在EDI交换中心上，等待来自供货商的接收指令。
3.3 接收订单
供货商使用邮箱接收指令，从EDI交换中心自己的电子信箱中收取全部函件，其中包括来自买方的订单。
3.4 签发回执
供货商在收到订单后，使用自己的计算机上的订单处理系统，为来自买方的电子订单自动产生一份回执，经供货商确认后，此电子订单回执被发送到网络，在经由EDI交换中心存放到买方的电子邮箱中。
3.5 接收回执
买方使用邮箱接收指令，从EDI交换中心自己的电子信箱中收取全部函件，其中包括供货商发来的订单回执。
整个订货过程至此结束，供货商收到订单，买方（也就是客户）则收到了订单回执。
⑹ EDI转换软件的定义
1.我不知道你指的是EDI 是船公司的EDI系统 还是海关的EDI 其实归根到底就是发送货物信息的系版统
2.集装箱码头权公司网站可以查到很信息啊~比如进口的话 你可以查到船几时能靠 等船靠港后 你还能查询货物滞留港区的时间之类 出口的话也可以查船几时开~~
⑺ EDI 如何使用
EDI:电子数据交换复 首先这是制使用于同一行业内部标准的物料及交易条件的资料. 其次这EDI与SAP的接口是使用中介文件IDOC,将客户传过来的EDI文件通过IDOC转换为企业内部文 件.例如:销售订单.可以减少输入的工作和出现错误的可能. 至于怎样处理:你能够联络你的系统管理员或BASIS人员进行处理. 我也不是这方面的高手,只是略了解这方法的资讯,希望能够对你有一点点的帮助. tiger 2003.01.27
⑻ 什么是EDI
领航者EDI是电子商业贸易的一种工具，能将商业文件如日常咨询、计划、询价、进出口许可证、合同、订单、发票、货运单、报关单、收货通知单和提单等信息，按统一的标准编制成计算机能识别和处理的数据格式，在计算机之间进行传输。
1、单证格式化
领航者EDI传输的是企业间格式化的数据，如定购单、报价单、发票、货运单、装箱单，报关单等等，这些信息都具有固定的格式与行业通用性。而信件、公函等非格式化的文件不属领航者EDI处理的范畴。
2、报文标准化
领航者EDI传输的报文符合国际标准或行业标准，这是计算机能自动处理的前提条件。目前最为广泛使用的领航者EDI标准是UN/EDIFACT（联合国标准领航者EDI规则适用于行政管理、商贸、交通运输）和ANSI X.12（美国国家标准局特命标准化委员会第12工作组制定）。
3、处理自动化
领航者EDI信息传递的路径是计算机到数据通讯网络，再到商业伙伴的计算机，信息的最终用户是计算机应用系统，它自动处理传递来的信息。因此这种数据交换是机--机，应用--应用，不需人工干预。
4、软件结构化
领航者EDI功能软件由五个模块组成：用户界面模块、内部EDP接口模块、报文生成与处理模块、标准报文格式转换模块、通信模块。
5、运作规范化
领航者EDI以报文的方式交换信息有其深刻的商贸背景，EDI报文是目前商业化应用中最成熟、最有效、最规范的电子凭证之一，EDI单证报文具有法律效力。
⑼ 常用的EDI软件有那3个
EDI软件主要功能包括：EDI文件传输、EDI文件翻译、业务系统集成。
国际上经过Drummond或Odette认证的EDI 软件不多，差不多十位左右，目前在国内市场占有率较高的就是RSSBus Connect EDI系统（由知行软件全权代理）。用户数可以体现市场占有情况，无论是汽车行业、物流行业、医药行业、零售行业等都有涉及，可点击客户/成功案例查看详情。
另，知行软件也提供EDI免费试用版，为什么提供免费试用版呢？
为了让更多的用户使用该EDI产品，用户的体验与口碑尤为重要。
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⑽ EDI的报文是如何传递的
EDI的构成要素
EDI系统的构成要素包括数据标准化、EDI软件和硬件、通信网络。
1.1 数据标准
EDI标准是由企业、地区代表经过讨论制定的电子数据交换共同标准，统一的EDI标准可以使各个组织和企业之间不同的文件格式，通过共同的标准，达到彼此之间进行文件交换的目的。显然，标准的不统一将直接影响EDI的发展。
早期的EDI标准使用的大多数是用户的行业标准，标准之间不能进行跨行业的EDI互联，严重影响了EDI的效率，阻碍了全球EDI的发展。在美国就存在汽车工业的AIAG标准，零售业的UCS标准，货栈和冷冻食品储存业的WINS标准等等，在日本有连锁店协会的JCQ行业标准，全国银行协会的AENGIN标准和电子工业协会的EIAT标准等等。
为了促进EDI的发展，世界各国都在不遗余力地促进EDI标准的国际化，以求最大限度地发挥EDI的作用。目前在EDI的标准上，国际上最为流行的就是联合国欧洲经济委员会（UN/ECE）下属的第四工作组（WP4）在1986年制定的《用于行政管理、商业和运输的电子数据交换标准》（Electronic Data Interchange For Administration, Commerce and Transport，简称EDIFACT）。
关于标准的内容详见3.2 EDI通信标准。
1.2 EDI软件和硬件
实现EDI，需要配备相应的EDI软件和硬件。
EDI软件具有将用户数据库系统中的信息翻译成EDI的标准格式，以提供数据传输交换的能力。由于EDI标准具有足够的灵活性，可以适应不同行业的众多需求。然而，每个业务公司有其常年经营所形成的固定信息格式，因此，当需要发送EDI电文时，必须通过某中方法从公司的专有数据库中提取信息，并把它翻译成EDI的标准格式，然后才能进行传输。这就需要EDI相关翻译软件的帮助。
EDI软件的构成及实现如下图所示。
转换软件可以帮助用户将原有计算机系统的文件信息，转换成翻译软件能够理解的平面文件（FLAT FILE），或是将从翻译软件接收到的平面文件，转换成原计算机系统中的文件。
翻译软件是两种格式文件的转换中心。它将平面文件翻译成EDI的标准格式，或将接收到的EDI标准格式翻译成平面文件。
通信软件是将经过翻译软件翻译后的EDI标准格式的文件外层加上通信信封（ENVELOPE），再传送到EDI系统交换中心的邮箱（MAILBOX）中，或由EDI交换中心将接收到的EDI格式文件从信箱中取出。所有这些功能实现都需要通过EDI的增值网络。
EDI所需的硬件设备是计算机、调制解调器和电话线。
目前使用的计算机，无论是PC、工作站、小型机、主机等，均可使用。
由于使用EDI来进行电子数据交换，其信息在通信网络上传输，就必须需要一个设备进行信号的调制和解调。调制解调器能完成模拟信号和数字信号之间的转换，它是EDI系统中必备的硬件设备之一。
在EDI 的实际使用中，一般最常用的就是通过电话线路传输数据信息。如果对传输时效及资料传输量有较高要求时，便可以考虑租用专线进行数据传输。以提高传输的稳定性和快捷性。
1.3 通信网络
目前EDI的通信网络大多是借助于范围广泛的因特网网络，也有为实现某些具体任务而单独建设的专用网，具体采用哪种方式要看通信双方将要从事的工作来确定的。从EDI的长远发展考虑，在因特网网络上实现EDI具有较强的生命力和更为广阔的发展空间。
2 EDI的通讯方式
2.1 点对点方式
此种方式适用于贸易量较少、贸易方不多的情况下。它具有较强的地理位置灵活性，但不提供信息的缓冲处理。因此双方的通信往来要求双方即时交互。
2.2 一点对多点方式
此方式适用于较大企业的分支机构与总部联系的结构，其在小范围内的数据传输以总部为中心，进行各分支的数据集中处理，便于了解各分支整个情况的发展变化，使企业即时做出反应。
2.3 多点对多点方式
多点对多点方式适用于平行机构之间的往来通信，往往与第二种方式相结合。双向的信息传递增加了信息的反馈，对企业而言，可提高信息的迅速决策。
2.4 邮局增值网络
随着贸易伙伴数目的增多，当多家企业直接利用电脑通信时，会出现由于计算机厂家不同、通信协议相异以及工作时间不易配合等问题，造成相当大的不协调性困难。为了克服这些问题，许多应用EDI的公司逐渐采用了第三方网络与贸易伙伴进行通信，借助于第三方的设备进行不间断的信息传输，这种方式就成为增值网络（VAN）方式。
增值网络在这种EDI方式中，就好比通信双方的一个邮局，由此网络提供双方单独的EDI邮箱。它为发送方和接收方维护各自的邮箱，并提供信息的存储转发，记忆保管、通信，协议转换、格式转换和安全管制等服务，并且在网络中为用户提供了极大的信息缓冲余地。因此用户通过增值网络传送EDI文件时，可以大幅度降低企业双方相互传送资料的复杂程度和困难，保证信息的有效存储，从而大大提高了EDI的效率。
由第三方提供网络中心平台、平台提供较大的数据缓冲、以信箱的方式保证贸易双方的信息可靠传递是邮局增值网络的三大特点。
2.5 报文处理系统
报文处理系统（Message Handle System，简称MHS）是国际间基于X.400系列协议（或CCITTX.435）传送报文的主要工具之一，也是EDI的主要工具。
MHS由电子邮箱（mail box）、报文传输系统（Message Transport System，简称MTS）和用户代理（User Agent，简称UA）等几部分组成。电子邮箱的主要任务是负责接收和发送报文的存储和管理功能。MTS的主要任务是负责报文的传输，例如根据用户要求将报文传送给一个或多个接收者，或准确地接收报文收到邮箱中，UA的主要任务则是负责用户和系统之间的有关事宜，如注册、租赁邮箱、收发报文等。
对于用户来说，只要他向MHS中的任何一个用户代理申请加入MHS系统，就可以通过MHS向其他任何一个MHS的用户交换报文。
对于EDI应用系统而言，其报文数据交换是建立在MHS的基础上的，一个本地的EDI应用系统服务中心就兼有用户代理的功能（称之为EDI-UA）。商务报文完全可以通过MHS与全球任何一个单位（必须也是EDI-UA的用户）进行交换。
2.6 INTERNET中的EMAIL
报文数据交换的另一个常用工具就是利用INTERNET上的电子函件（E-mail）功能来实现。MHS虽然是一个很好的专用报文处理系统，但它是一个基于广域网的系统。使用起来会对用户所在地域的网络环境和用户的网络知识有一定的要求，这对一些大的公司不会有什么问题，而对于中小企业就会遇到一些困难。于是自从20世纪90年代INTERNET出现以后，人们开始考虑借助于INTERNET上的E-mail功能来实现报文数据的交换。
众所周知，INTERNET最大的好处就是（对用户而言）与具体的广域网络不直接挂钩。用户只需在任何一个INTERNET网站上注册，以后就可以在家通过电话拨号方式上网收发各种函件。INTERNET网站不但取代了MHS的全部功能，而且使用起来更方便、更灵活。因此，用这种方式来传递报文将更受欢迎。
3 EDI的工作过程
现在我们就来简单介绍一下EDI是如何工作的。电子数据交换，即在贸易双方的计算机之间传输机器可读的数据。上图解释了电子形式的商业事务交换。它显示了两个贸易伙伴即买方和卖方，以及从买方计算机传输到卖方计算机的EDI数据流。
我们可以假定该数据流是一组购买订单，就像在书面环境中的贸易过程一样。买方公司在购买活动中生成购买订单事务，再由买方EDI系统生成机器可读的EDI标准数据流，通过EDI系统传输与书面内容相同的信息，将数据流传送到卖方所在地。随后在卖方的EDI系统中，根据标准将数据流转换为计算机系统所需的简单文件（即报文），然后对这些文件进行编辑和校验，再将其传给接收订单录入程序进行处理。接收订单录入程序像处理人工采购订单一样对其处理。
为了更好地理解EDI是如何工作的，我们来跟踪一个简单的EDI应用过程。这里，我们以订单与订单回复为例。
3.1 制作订单
买方根据自己的需求在计算机上操作，在订单处理系统上制作出一份订单来，并将所有必要的信息以电子传输的格式存储下来，形成买方的数据库，同时产生一份电子订单。
3.2发送订单
买方将此电子订单通过EDI系统传送给供货商，此订单实际上是发向供货商的电子信箱，它先存放在EDI交换中心上，等待来自供货商的接收指令。
3.3 接收订单
供货商使用邮箱接收指令，从EDI交换中心自己的电子信箱中收取全部函件，其中包括来自买方的订单。
3.4 签发回执
供货商在收到订单后，使用自己的计算机上的订单处理系统，为来自买方的电子订单自动产生一份回执，经供货商确认后，此电子订单回执被发送到网络，在经由EDI交换中心存放到买方的电子邮箱中。
3.5 接收回执
买方使用邮箱接收指令，从EDI交换中心自己的电子信箱中收取全部函件，其中包括供货商发来的订单回执。
整个订货过程至此结束，供货商收到订单，买方（也就是客户）则收到了订单回执。