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EDI报文传输过程

发布时间:2022-01-25 16:06:14

Ⅰ 简述edi报文的产生与传输过程

早期的EDI标准使用的大多数是用户的行业标准,标准之间不能进行跨行业的EDI互联,严重影响了EDI的效率,阻碍了全球EDI的发展。

在美国就存在汽车工业的AIAG标准,零售业的UCS标准,货栈和冷冻食品储存业的WINS标准等等,在日本有连锁店协会的JCQ行业标准,全国银行协会的AENGIN标准和电子工业协会的EIAT标准等等。

为了促进EDI的发展,世界各国都在不遗余力地促进EDI标准的国际化,以求最大限度地发挥EDI的作用。目前在EDI的标准上。

国际上最为流行的就是联合国欧洲经济委员会(UN/ECE)下属的第四工作组(WP4)在1986年制定的《用于行政管理、商业和运输的电子数据交换标准》(Electronic Data Interchange For Administration, Commerce and Transport,简称EDIFACT)。

(1)EDI报文传输过程扩展阅读:

EDI的通讯方式

1、点对点方式

此种方式适用于贸易量较少、贸易方不多的情况下。它具有较强的地理位置灵活性,但不提供信息的缓冲处理。因此双方的通信往来要求双方即时交互。

2、一点对多点方式

此方式适用于较大企业的分支机构与总部联系的结构,其在小范围内的数据传输以总部为中心,进行各分支的数据集中处理,便于了解各分支整个情况的发展变化,使企业即时做出反应。

3、多点对多点方式

多点对多点方式适用于平行机构之间的往来通信,往往与第二种方式相结合。双向的信息传递增加了信息的反馈,对企业而言,可提高信息的迅速决策。

Ⅱ EDI的基本工作流程

首先了解下EDI工作流程,此为理解其基本业务和职能的基础:
EDI(Electronic Data Interchange),即电子数据交换,是将数据和信息规范化和格式化,并通过计算机网络进行交换和处理的信息交换系统,在国际贸易中,EDI处理的数据和信息是订单、发票、报关单等商业文件,它大大提高了国际贸易的工作效率。
EDI应用到国际贸易中,是以计算机网络为依托,通过EDI网络中心,把与国际贸易有关的工厂、公司、海关、运输公司、保险公司、银行联系起来,可以大大加速国际贸易的全过程。
EDI网络服务中心的基本业务:
一个生产企业的EDI系统,就是要把买卖双方在贸易处理过程中的所有纸面单证由EDI通信网来传送,并由计算机自动完成全部(或大部分)处理过程。具体为:企业收到一分EDI订单,则系统自动处理该订单,检查订单是否符合要求;然后通知企业内部管理系统安排生产;向零配件供应商订购零配件;向交通运输部门预订货运集装箱;向海关、商检等有关部门申请进出口许可证;通知银行并给订货方开出EDI发票;向保险公司申请保险单等。从而使整个商贸活动过程中在最短时间内准确地完成。一个真正的EDI系统是将订单、发货、报关、商检和银行结算合成一体,从而大大加速了贸易的全过程。因此,EDI对企业文化、业务流程和组织机构的影响是巨大的。
EDI网络服务中心职能:
集中处理各EDI用户的业务数据及EDI信息,并将其翻译、分发至目的方。它一般不是一个EDI的用户,只是作为EDI业务的第三中介方,向EDI的用户提供EDI增值网服务、信息服务以及其他EDI业务服务等,是EDI用户之间联接的主要方式。EDI服务中心不仅是一个大型的信息交换中心,必须提供完整的EDI服务,必须保障信息交换的可靠性,还具有权威性和合法性,能起信息公证机构的作用等。所以EDI中心建设和运行在我国EDI应用发展中十分重要。

Ⅲ EDI的基本工作原理是什么

EDI超纯水设备工作原理:

EDI工作原理如图所示。EDI膜块中将一定数量的EDI单元用格板版隔开,形成浓水室和淡水权室。又在单元两端设置阴/阳电极。在直流电的推动下,通过淡水室水流中的阴阳离子分别透过阴阳离子交换膜迁移到浓水室而在淡水室中去除。如下图:

电场使进水中的水分子在离子交换树脂界面离解成H+及OH-,并不断地再生淡水室中阴、阳离子交换树脂。离子交换树脂中的阴、阳离子在再生过程中受到相应正负电极的吸引,透过阳、阴离子交换树脂向所对应的离子膜的方向迁移。当这些离子透过交换膜进入浓室后,H+及OH-重新结合成水。这种H+及OH-的产生、湮灭及阴、阳离子迁移正是离子交换树脂得以实现连续再生的机理。

Ⅳ EDI的基本工作原理是什么

EDI超纯水设备工作原理:

EDI工作原理如图所示。EDI膜块中将一定数量的EDI单元用格板隔版开,形成浓水室和淡水权室。又在单元两端设置阴/阳电极。在直流电的推动下,通过淡水室水流中的阴阳离子分别透过阴阳离子交换膜迁移到浓水室而在淡水室中去除。如下图:

请点击输入图片描述电场使进水中的水分

电场使进水中的水分子在离子交换树脂界面离解成H+及OH-,并不断地再生淡水室中阴、阳离子交换树脂。离子交换树脂中的阴、阳离子在再生过程中受到相应正负电极的吸引,透过阳、阴离子交换树脂向所对应的离子膜的方向迁移。当这些离子透过交换膜进入浓室后,H+及OH-重新结合成水。这种H+及OH-的产生、湮灭及阴、阳离子迁移正是离子交换树脂得以实现连续再生的机理。

Ⅳ EDI传输的核心内容是什么

一般和企业的业务信息有关。
通常包括 发票、计划排程 、库存余额、采购订单 、发货,收货通知、发运计划等。

Ⅵ EDI的报文是怎样传递的

EDI的构成要素

EDI系统的构成要素包括数据标准化、软件和硬件、通信网络。

1.1 数据标准
EDI标准是由企业、地区代表经过讨论制定的电子数据交换共同标准,统一的EDI标准可以使各个组织和企业之间不同的文件格式,通过共同的标准,达到彼此之间进行文件交换的目的。显然,标准的不统一将直接影响EDI的发展。
早期的EDI标准使用的大多数是用户的行业标准,标准之间不能进行跨行业的EDI互联,严重影响了EDI的效率,阻碍了全球EDI的发展。在美国就存在汽车工业的AIAG标准,零售业的UCS标准,货栈和冷冻食品储存业的WINS标准等等,在日本有连锁店协会的JCQ行业标准,全国银行协会的AENGIN标准和电子工业协会的EIAT标准等等。
为了促进EDI的发展,世界各国都在不遗余力地促进EDI标准的国际化,以求最大限度地发挥EDI的作用。目前在EDI的标准上,国际上最为流行的就是联合国欧洲经济委员会(UN/ECE)下属的第四工作组(WP4)在1986年制定的《用于行政管理、商业和运输的电子数据交换标准》(Electronic Data Interchange For Administration, Commerce and Transport,简称EDIFACT)。
关于标准的内容详见3.2 EDI通信标准。

1.2 EDI软件和硬件
实现EDI,需要配备相应的EDI软件和硬件。
EDI软件具有将用户数据库系统中的信息翻译成EDI的标准格式,以提供数据传输交换的能力。由于EDI标准具有足够的灵活性,可以适应不同行业的众多需求。然而,每个业务公司有其常年经营所形成的固定信息格式,因此,当需要发送EDI电文时,必须通过某中方法从公司的专有数据库中提取信息,并把它翻译成EDI的标准格式,然后才能进行传输。这就需要EDI相关翻译软件的帮助。
EDI软件的构成及实现如下图所示。
转换软件可以帮助用户将原有计算机系统的文件信息,转换成翻译软件能够理解的平面文件(FLAT FILE),或是将从翻译软件接收到的平面文件,转换成原计算机系统中的文件。
翻译软件是两种格式文件的转换中心。它将平面文件翻译成EDI的标准格式,或将接收到的EDI标准格式翻译成平面文件。
通信软件是将经过翻译软件翻译后的EDI标准格式的文件外层加上通信信封(ENVELOPE),再传送到EDI系统交换中心的邮箱(MAILBOX)中,或由EDI交换中心将接收到的EDI格式文件从信箱中取出。所有这些功能实现都需要通过EDI的增值网络。
EDI所需的硬件设备是计算机、调制解调器和电话线。
目前使用的计算机,无论是PC、工作站、小型机、主机等,均可使用。
由于使用EDI来进行电子数据交换,其信息在通信网络上传输,就必须需要一个设备进行信号的调制和解调。调制解调器能完成模拟信号和数字信号之间的转换,它是EDI系统中必备的硬件设备之一。
在EDI 的实际使用中,一般最常用的就是通过电话线路传输数据信息。如果对传输时效及资料传输量有较高要求时,便可以考虑租用专线进行数据传输。以提高传输的稳定性和快捷性。

1.3 通信网络
目前EDI的通信网络大多是借助于范围广泛的因特网网络,也有为实现某些具体任务而单独建设的专用网,具体采用哪种方式要看通信双方将要从事的工作来确定的。从EDI的长远发展考虑,在因特网网络上实现EDI具有较强的生命力和更为广阔的发展空间。

2 EDI的通讯方式

2.1 点对点方式
此种方式适用于贸易量较少、贸易方不多的情况下。它具有较强的地理位置灵活性,但不提供信息的缓冲处理。因此双方的通信往来要求双方即时交互。

2.2 一点对多点方式
此方式适用于较大企业的分支机构与总部联系的结构,其在小范围内的数据传输以总部为中心,进行各分支的数据集中处理,便于了解各分支整个情况的发展变化,使企业即时做出反应。

2.3 多点对多点方式
多点对多点方式适用于平行机构之间的往来通信,往往与第二种方式相结合。双向的信息传递增加了信息的反馈,对企业而言,可提高信息的迅速决策。

2.4 邮局增值网络
随着贸易伙伴数目的增多,当多家企业直接利用电脑通信时,会出现由于计算机厂家不同、通信协议相异以及工作时间不易配合等问题,造成相当大的不协调性困难。为了克服这些问题,许多应用EDI的公司逐渐采用了第三方网络与贸易伙伴进行通信,借助于第三方的设备进行不间断的信息传输,这种方式就成为增值网络(VAN)方式。
增值网络在这种EDI方式中,就好比通信双方的一个邮局,由此网络提供双方单独的EDI邮箱。它为发送方和接收方维护各自的邮箱,并提供信息的存储转发,记忆保管、通信,协议转换、格式转换和安全管制等服务,并且在网络中为用户提供了极大的信息缓冲余地。因此用户通过增值网络传送EDI文件时,可以大幅度降低企业双方相互传送资料的复杂程度和困难,保证信息的有效存储,从而大大提高了EDI的效率。
由第三方提供网络中心平台、平台提供较大的数据缓冲、以信箱的方式保证贸易双方的信息可靠传递是邮局增值网络的三大特点。

2.5 报文处理系统
报文处理系统(Message Handle System,简称MHS)是国际间基于X.400系列协议(或CCITTX.435)传送报文的主要工具之一,也是EDI的主要工具。
MHS由电子邮箱(mail box)、报文传输系统(Message Transport System,简称MTS)和用户代理(User Agent,简称UA)等几部分组成。电子邮箱的主要任务是负责接收和发送报文的存储和管理功能。MTS的主要任务是负责报文的传输,例如根据用户要求将报文传送给一个或多个接收者,或准确地接收报文收到邮箱中,UA的主要任务则是负责用户和系统之间的有关事宜,如注册、租赁邮箱、收发报文等。
对于用户来说,只要他向MHS中的任何一个用户代理申请加入MHS系统,就可以通过MHS向其他任何一个MHS的用户交换报文。
对于EDI应用系统而言,其报文数据交换是建立在MHS的基础上的,一个本地的EDI应用系统服务中心就兼有用户代理的功能(称之为EDI-UA)。商务报文完全可以通过MHS与全球任何一个单位(必须也是EDI-UA的用户)进行交换。

2.6 INTERNET中的EMAIL
报文数据交换的另一个常用工具就是利用INTERNET上的电子函件(E-mail)功能来实现。MHS虽然是一个很好的专用报文处理系统,但它是一个基于广域网的系统。使用起来会对用户所在地域的网络环境和用户的网络知识有一定的要求,这对一些大的公司不会有什么问题,而对于中小企业就会遇到一些困难。于是自从20世纪90年代INTERNET出现以后,人们开始考虑借助于INTERNET上的E-mail功能来实现报文数据的交换。
众所周知,INTERNET最大的好处就是(对用户而言)与具体的广域网络不直接挂钩。用户只需在任何一个INTERNET网站上注册,以后就可以在家通过电话拨号方式上网收发各种函件。INTERNET网站不但取代了MHS的全部功能,而且使用起来更方便、更灵活。因此,用这种方式来传递报文将更受欢迎。

3 EDI的工作过程

现在我们就来简单介绍一下EDI是如何工作的。电子数据交换,即在贸易双方的计算机之间传输机器可读的数据。上图解释了电子形式的商业事务交换。它显示了两个贸易伙伴即买方和卖方,以及从买方计算机传输到卖方计算机的EDI数据流。
我们可以假定该数据流是一组购买订单,就像在书面环境中的贸易过程一样。买方公司在购买活动中生成购买订单事务,再由买方EDI系统生成机器可读的EDI标准数据流,通过EDI系统传输与书面内容相同的信息,将数据流传送到卖方所在地。随后在卖方的EDI系统中,根据标准将数据流转换为计算机系统所需的简单文件(即报文),然后对这些文件进行编辑和校验,再将其传给接收订单录入程序进行处理。接收订单录入程序像处理人工采购订单一样对其处理。
为了更好地理解EDI是如何工作的,我们来跟踪一个简单的EDI应用过程。这里,我们以订单与订单回复为例。

3.1 制作订单
买方根据自己的需求在计算机上操作,在订单处理系统上制作出一份订单来,并将所有必要的信息以电子传输的格式存储下来,形成买方的数据库,同时产生一份电子订单。

3.2发送订单
买方将此电子订单通过EDI系统传送给供货商,此订单实际上是发向供货商的电子信箱,它先存放在EDI交换中心上,等待来自供货商的接收指令。

3.3 接收订单
供货商使用邮箱接收指令,从EDI交换中心自己的电子信箱中收取全部函件,其中包括来自买方的订单。

3.4 签发回执
供货商在收到订单后,使用自己的计算机上的订单处理系统,为来自买方的电子订单自动产生一份回执,经供货商确认后,此电子订单回执被发送到网络,在经由EDI交换中心存放到买方的电子邮箱中。

3.5 接收回执
买方使用邮箱接收指令,从EDI交换中心自己的电子信箱中收取全部函件,其中包括供货商发来的订单回执。
整个订货过程至此结束,供货商收到订单,买方(也就是客户)则收到了订单回执。

Ⅶ edi通过什么传输数据

借助AS2、OFTP/OFTP2、SFTP、FTP等传输协议,交换EDI报文。

Ⅷ 对比EDI与传统传输方式的区别

区别就是现在的性能更加优化了,同步也比较快

Ⅸ EDI电子数据交换的EDI传输协议

AS1
AS1是由 IETF 开发的,旨在通过 SMTP 和 S/MIME 提升消息传递的安全性和可靠性。它是第一个可开发、使用签名AS、加密、具有 MDN(送达回执)的AS协议。基于AS 的文件传输具有典型的特点:文件交换的双方必须通过 SSL 加密认证、并且具有特定的“交易伙伴”名称。
AS2
AS2 采用与AS1 协议相同的签名AS、加密和具有MDN。AS2消息通常采用HTTP或HTTPS协议在互联网上发送。AS2 作为一个点对点的交互方法已被广泛应用。AS2 相比标准HTTP具备更优点,包括增加验证以及电子收据和数字签名带来的安全性。AS2 是实时处理的,提高了文档交换的效率。美国的沃尔玛是整个零售行业中首批采用AS2协议的公司之一。
AS3
AS3 是由IETF 开发的,旨在通过FTP 提升消息传递的安全性和可靠性。AS3基于FTP协议的安全版本,而不是HTTP。相对于AS2 采用的点对点的模式,AS3协议传输采用的是由S/MIME 通过FTP实施的,如同FTP的客户端/服务器模。AS3 也采用和AS2 一致的MDN(送达回执)。AS3 是一个双向协议,客户端不需要接受实时信息的收纳人(AS2 总是需要)。在FTP脚本、应用和安全方面,AS3 特别适合于银行,以及其它有投资量大的产业。
AS4
AS4 由OASIS ebXML消息传递服务技术委员会的小组开发,可在web服务领域提供安全的B2B文档交换使模式。AS4 仍处于草案定义格式阶段。AS4 的配置文件可以提供了一个市场的入门级解决方案,允许公司利用内部基于SOA构建的平台处理外部B2B消息,同时承担一些更为复杂的web服务。欧洲航空航天工业提议使用AS4 作为与其贸易伙伴发送 ebXML 相关的B2B 文档的通讯标准。
ebXML
ebXML消息传递服务提供了一个安全的和可靠的基于SOAP/ Web,并按照ebXML规格所定义的服务打包、路线规划和传输的协议。ebMS具有开放性的标准,因而是中性的通信协议,虽然最常见的底层协议HTTP和SMTP。ebMS本质上为使用SOAP / Web 服务的各种业务应用之间,提供了一种交换基于ebXML 的 B2B文档的方法。
FTP
FTP是标准的网络协议,它用于通过一种基于TCP / IP的网络(如因特网)交换和操作文件。FTP 是建立在客户端-服务器结构上的,实现客户端和服务器应用之间独立的控制和数据连接。FTP 也经常被用作应用组件为程序的内部函数自动传输文件。FTP用户可使用密码身份验证或匿名用户访问。
FTPS
作为FTP的一个扩展, 文件传输安全协议(FTPS)增加了对安全传输层协议 (TLS)和加密套接字层(SSL)加密协议的支持。FTPS 不同于SFTP (一个不兼容SSH协议的安全文件传输子系统),也不同于安全FTP(通过SSH 连接实现隧道FTP)。
HTTP
超文本传输协议被用于在互联网或其他的计算机网络请求和传输文件,尤其是web页面和web页面组件。在HTTP中, web浏览器通常作为客户端,而在托管网站的计算机上运行的应用程序作为一个服务器。HTTP是通常都实施TCP/IP协议,然而也可以实现互联网或其它网络上的任何协议。
HTTPS
超文本传输协议安全是一个以SSL/TLS协议提供服务器加密和安全识的超文本传输协议的集合。HTTPS连接常常用于网上的支付类型交易,以及公司之间的业务系统交换敏感信息。
OFTP
OFTP协议被开发用于为欧洲汽车工业提供一个标准通信平台,已从1980年代中期使用至今。OFTP 也已经扩展应用到了零售、大型家电、制造业、政府部门、运输、保险行业和银行业等。OFTP的协议使用非常简单,仅由14个命令构成。OFTP协议是非常有效的,允许使用大型传递窗口的同时重新启动合并文件,数据压缩和安全。OFTP 允许企业很容易通过点对点连接进行交流。
OFTP2.0
OFTP2.0版是最新版本的OFTP标准,从一开始就被设计用于在互联网上使用。相对于OFTP,OFTP2提供了一系列的便利,包括数据压缩,贸易伙伴之间的数字证书交换(改善传输的安全),它支持处理超大文件(超过500 Gb),并提供了额外字符集支持诸如中文和日语。OFTP 主要在欧洲应用比较广泛,而OFTP2 被设计应用于整个互联网,它可以帮助世界各地的贸易伙伴连接彼此。自2008年以来,许多欧洲的汽车制造商已经开始运行OFTP2 试点项目,预计将在2010年期间广泛部署在生产项目。
SFTP
SFTP是一个提供了任何可靠数据流的文件访问、文件传输和文件管理功能的网络协议。它被设计为SSH2.0 的扩展协议来提供安全的文件传输功能,但是它也打算匹配其他协议。SFTP可以应用在许多不同的应用程序中,如安全转移安全传输层协议(TLS)和VPN 应用内的管理信息传输。这个协议假设它是运行在一个安全的通道中,比如SSH,服务器已经验证的客户端和用户是可以使用该协议的。

Ⅹ EDI的报文是如何传递的

EDI的构成要素

EDI系统的构成要素包括数据标准化、EDI软件和硬件、通信网络。

1.1 数据标准
EDI标准是由企业、地区代表经过讨论制定的电子数据交换共同标准,统一的EDI标准可以使各个组织和企业之间不同的文件格式,通过共同的标准,达到彼此之间进行文件交换的目的。显然,标准的不统一将直接影响EDI的发展。
早期的EDI标准使用的大多数是用户的行业标准,标准之间不能进行跨行业的EDI互联,严重影响了EDI的效率,阻碍了全球EDI的发展。在美国就存在汽车工业的AIAG标准,零售业的UCS标准,货栈和冷冻食品储存业的WINS标准等等,在日本有连锁店协会的JCQ行业标准,全国银行协会的AENGIN标准和电子工业协会的EIAT标准等等。
为了促进EDI的发展,世界各国都在不遗余力地促进EDI标准的国际化,以求最大限度地发挥EDI的作用。目前在EDI的标准上,国际上最为流行的就是联合国欧洲经济委员会(UN/ECE)下属的第四工作组(WP4)在1986年制定的《用于行政管理、商业和运输的电子数据交换标准》(Electronic Data Interchange For Administration, Commerce and Transport,简称EDIFACT)。
关于标准的内容详见3.2 EDI通信标准。

1.2 EDI软件和硬件
实现EDI,需要配备相应的EDI软件和硬件。
EDI软件具有将用户数据库系统中的信息翻译成EDI的标准格式,以提供数据传输交换的能力。由于EDI标准具有足够的灵活性,可以适应不同行业的众多需求。然而,每个业务公司有其常年经营所形成的固定信息格式,因此,当需要发送EDI电文时,必须通过某中方法从公司的专有数据库中提取信息,并把它翻译成EDI的标准格式,然后才能进行传输。这就需要EDI相关翻译软件的帮助。
EDI软件的构成及实现如下图所示。
转换软件可以帮助用户将原有计算机系统的文件信息,转换成翻译软件能够理解的平面文件(FLAT FILE),或是将从翻译软件接收到的平面文件,转换成原计算机系统中的文件。
翻译软件是两种格式文件的转换中心。它将平面文件翻译成EDI的标准格式,或将接收到的EDI标准格式翻译成平面文件。
通信软件是将经过翻译软件翻译后的EDI标准格式的文件外层加上通信信封(ENVELOPE),再传送到EDI系统交换中心的邮箱(MAILBOX)中,或由EDI交换中心将接收到的EDI格式文件从信箱中取出。所有这些功能实现都需要通过EDI的增值网络。
EDI所需的硬件设备是计算机、调制解调器和电话线。
目前使用的计算机,无论是PC、工作站、小型机、主机等,均可使用。
由于使用EDI来进行电子数据交换,其信息在通信网络上传输,就必须需要一个设备进行信号的调制和解调。调制解调器能完成模拟信号和数字信号之间的转换,它是EDI系统中必备的硬件设备之一。
在EDI 的实际使用中,一般最常用的就是通过电话线路传输数据信息。如果对传输时效及资料传输量有较高要求时,便可以考虑租用专线进行数据传输。以提高传输的稳定性和快捷性。

1.3 通信网络
目前EDI的通信网络大多是借助于范围广泛的因特网网络,也有为实现某些具体任务而单独建设的专用网,具体采用哪种方式要看通信双方将要从事的工作来确定的。从EDI的长远发展考虑,在因特网网络上实现EDI具有较强的生命力和更为广阔的发展空间。

2 EDI的通讯方式

2.1 点对点方式
此种方式适用于贸易量较少、贸易方不多的情况下。它具有较强的地理位置灵活性,但不提供信息的缓冲处理。因此双方的通信往来要求双方即时交互。

2.2 一点对多点方式
此方式适用于较大企业的分支机构与总部联系的结构,其在小范围内的数据传输以总部为中心,进行各分支的数据集中处理,便于了解各分支整个情况的发展变化,使企业即时做出反应。

2.3 多点对多点方式
多点对多点方式适用于平行机构之间的往来通信,往往与第二种方式相结合。双向的信息传递增加了信息的反馈,对企业而言,可提高信息的迅速决策。

2.4 邮局增值网络
随着贸易伙伴数目的增多,当多家企业直接利用电脑通信时,会出现由于计算机厂家不同、通信协议相异以及工作时间不易配合等问题,造成相当大的不协调性困难。为了克服这些问题,许多应用EDI的公司逐渐采用了第三方网络与贸易伙伴进行通信,借助于第三方的设备进行不间断的信息传输,这种方式就成为增值网络(VAN)方式。
增值网络在这种EDI方式中,就好比通信双方的一个邮局,由此网络提供双方单独的EDI邮箱。它为发送方和接收方维护各自的邮箱,并提供信息的存储转发,记忆保管、通信,协议转换、格式转换和安全管制等服务,并且在网络中为用户提供了极大的信息缓冲余地。因此用户通过增值网络传送EDI文件时,可以大幅度降低企业双方相互传送资料的复杂程度和困难,保证信息的有效存储,从而大大提高了EDI的效率。
由第三方提供网络中心平台、平台提供较大的数据缓冲、以信箱的方式保证贸易双方的信息可靠传递是邮局增值网络的三大特点。

2.5 报文处理系统
报文处理系统(Message Handle System,简称MHS)是国际间基于X.400系列协议(或CCITTX.435)传送报文的主要工具之一,也是EDI的主要工具。
MHS由电子邮箱(mail box)、报文传输系统(Message Transport System,简称MTS)和用户代理(User Agent,简称UA)等几部分组成。电子邮箱的主要任务是负责接收和发送报文的存储和管理功能。MTS的主要任务是负责报文的传输,例如根据用户要求将报文传送给一个或多个接收者,或准确地接收报文收到邮箱中,UA的主要任务则是负责用户和系统之间的有关事宜,如注册、租赁邮箱、收发报文等。
对于用户来说,只要他向MHS中的任何一个用户代理申请加入MHS系统,就可以通过MHS向其他任何一个MHS的用户交换报文。
对于EDI应用系统而言,其报文数据交换是建立在MHS的基础上的,一个本地的EDI应用系统服务中心就兼有用户代理的功能(称之为EDI-UA)。商务报文完全可以通过MHS与全球任何一个单位(必须也是EDI-UA的用户)进行交换。

2.6 INTERNET中的EMAIL
报文数据交换的另一个常用工具就是利用INTERNET上的电子函件(E-mail)功能来实现。MHS虽然是一个很好的专用报文处理系统,但它是一个基于广域网的系统。使用起来会对用户所在地域的网络环境和用户的网络知识有一定的要求,这对一些大的公司不会有什么问题,而对于中小企业就会遇到一些困难。于是自从20世纪90年代INTERNET出现以后,人们开始考虑借助于INTERNET上的E-mail功能来实现报文数据的交换。
众所周知,INTERNET最大的好处就是(对用户而言)与具体的广域网络不直接挂钩。用户只需在任何一个INTERNET网站上注册,以后就可以在家通过电话拨号方式上网收发各种函件。INTERNET网站不但取代了MHS的全部功能,而且使用起来更方便、更灵活。因此,用这种方式来传递报文将更受欢迎。

3 EDI的工作过程

现在我们就来简单介绍一下EDI是如何工作的。电子数据交换,即在贸易双方的计算机之间传输机器可读的数据。上图解释了电子形式的商业事务交换。它显示了两个贸易伙伴即买方和卖方,以及从买方计算机传输到卖方计算机的EDI数据流。
我们可以假定该数据流是一组购买订单,就像在书面环境中的贸易过程一样。买方公司在购买活动中生成购买订单事务,再由买方EDI系统生成机器可读的EDI标准数据流,通过EDI系统传输与书面内容相同的信息,将数据流传送到卖方所在地。随后在卖方的EDI系统中,根据标准将数据流转换为计算机系统所需的简单文件(即报文),然后对这些文件进行编辑和校验,再将其传给接收订单录入程序进行处理。接收订单录入程序像处理人工采购订单一样对其处理。
为了更好地理解EDI是如何工作的,我们来跟踪一个简单的EDI应用过程。这里,我们以订单与订单回复为例。

3.1 制作订单
买方根据自己的需求在计算机上操作,在订单处理系统上制作出一份订单来,并将所有必要的信息以电子传输的格式存储下来,形成买方的数据库,同时产生一份电子订单。

3.2发送订单
买方将此电子订单通过EDI系统传送给供货商,此订单实际上是发向供货商的电子信箱,它先存放在EDI交换中心上,等待来自供货商的接收指令。

3.3 接收订单
供货商使用邮箱接收指令,从EDI交换中心自己的电子信箱中收取全部函件,其中包括来自买方的订单。

3.4 签发回执
供货商在收到订单后,使用自己的计算机上的订单处理系统,为来自买方的电子订单自动产生一份回执,经供货商确认后,此电子订单回执被发送到网络,在经由EDI交换中心存放到买方的电子邮箱中。

3.5 接收回执
买方使用邮箱接收指令,从EDI交换中心自己的电子信箱中收取全部函件,其中包括供货商发来的订单回执。
整个订货过程至此结束,供货商收到订单,买方(也就是客户)则收到了订单回执。

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