Ⅰ 天貓客服要做哪些
做一名合格的寶客服其實要求是很高的，對新手來說可能感覺很容易，但真正做起來的時候就不是那樣的了，那寶客服怎麼做呢？這個還是需要一定的方式方法的，不能統一而論，尤其是遇到了不是很好的對付的客戶的時候，要怎麼去處理才是關鍵，下面我們簡單說說
方法/步驟
1
對客戶的應答能力
20秒之內作出回應，以最快的速度給予回復
2
寶交易規則
a、評價
b、超時規定
3
寶交易流程
買家拍下商品交易狀態為 等待買家付款
支付寶公司收到買家的付款後 交易狀態為 買家已付款 等待買家發貨
賣家發貨交易狀態為 賣家已發貨 等待買家確認
在買家確認收貨並同意支付 交易狀態為 交易成功
4
旺旺工具的使用
旺旺下載 寶賣家主要使用賣家版旺旺 客服下載旺旺要下載最新賣家版的阿里旺旺
旺旺使用
旺旺設置
消息記錄
文件記錄
自動回復
快捷短語 快捷短語可幫助你在非常忙碌的情況下 快速回復對方。
比如用戶對產品的大小、質量的疑問等
同時支持導入導出功能方便多台機器和多人 使用統一的快捷短語。
5
簡單的推廣方式
聊天工具
寶幫派
外網論壇
6
簡單的售後處理能力
熟知查詢快遞的流程 懂得店鋪各色標旗艦的含義
要堅持遵守寶退換貨的規則、處理事情要按照淘寶規定來
遇到難纏、糾結的客戶要懂得傾聽 要善於觀察客戶主要是對哪方面不滿意 對症下葯 在遵守淘寶規則的前提下盡量滿足客戶的要求 但是不能畏懼客戶
客戶比較糾結時 同樣要真誠要善於傾聽 始終堅持我們是為客戶處理問題的
天貓客戶的主要職責：
通過阿里旺旺和客戶溝通，解答客戶提出的各種問題，達成交易。負責收集客戶信息，了解並分析客戶需求，規劃客戶服務方案；負責進行有效的客戶管理和溝通；負責建立客戶服務團隊以及培訓客戶代表等相關人員；定期或不定期進行客戶回訪，以檢查客戶關系維護的情況；負責發展維護良好的客戶關系；負責組織公司產品的售後服務工作；建立客戶檔案、質量跟蹤記錄等售後服務信息管理系統
2
負責及時跟蹤貨品發貨動向，及時與用戶溝通，避免用戶不滿意。
3
通過阿里旺旺和客戶溝通，解答客戶提出的各種問題，達成交易。負責收集客戶信息，了解並分析客戶需求，規劃客戶服務方案；負責進行有效的客戶管理和溝通；負責建立客戶服務團隊以及培訓客戶代表等相關人員；定期或不定期進行客戶回訪，以檢查客戶關系維護的情況；負責發展維護良好的客戶關系；負責組織公司產品的售後服務工作；建立客戶檔案、質量跟蹤記錄等售後服務信息管理系統
4
負責及時跟蹤貨品發貨動向，及時與用戶溝通，避免用戶不滿意。售後善後的工作非常重要，要想得到顧客的滿意評價，必須要做到這點，真真正正地去了解寶客服的工作內容。
Ⅱ 天貓客服這個職位究竟幹些什麼
一般天貓店分售前客服和售後客服，有的店鋪客服售前、售後都干。售前客服主要是使用千牛接待客戶，進行轉化。售後客服主要是通過千牛、電話等幫客戶處理售後問題。因為天貓客服是一線直接接觸客戶的，所以其他比如運營、推廣、美工、采購、倉庫等都是服務天貓客服，天貓客服是服務客戶的。所以好的客戶不僅客戶接待好客戶，也能反映一個店鋪其他兄弟部門的好壞，比如客戶喜歡那幾款產品，對產品有什麼不滿，這次活動客戶是否有吸引力，店鋪頁面描述是否詳細等。
Ⅲ 天貓店如何增加子客服
在賣家中心裡找到子賬號管理 再進去進行設置即可
Ⅳ 怎麼提高天貓客服銷售佔比呢
提高她的能力，導入更多的意向客戶流量。
Ⅳ 天貓如何升級更高級官方客服處理
曾做過一段時間的京東商城電話客服，給您大概說明一下京東的電話處理流程，淘寶平台沒有做過，我只說一下京東的吧。
首先如果真的想處理問題第一點就是不要著急，不要怕麻煩，做好處理問題需要兩到三天的准備。
京東的處理流程大概分為兩種：
1.自營商品及京東物流（一線客服接入——商品對應類目的專員客服——對應類目主管上線）一般來說能到主管上線就是客戶的要求已經超過了普通客服的許可權，一般問題在二線專員那裡就可以處理好了。
2.第三方商家商品（一線客服接入——代客戶申請糾紛單，糾紛單規定商家在36小時對於糾紛內容進行回復，如果超36小時商家未回復或客戶對於商家處理方案不認可——升級到糾紛專員進行處理，這里糾紛專員會代客戶和商家進行溝通）
如果一線客服表示問題需要升級處理，就向他詢問回電時間，一般來說都會在承諾回電時間之前給客戶進行回電。
只要你確定出現的問題是屬於平台或商家的問題，那就堅持處理就可以了。
和客服溝通之前一定要整理好自己的語言和邏輯，說清楚出現的問題，以及想要得到的處理結果，和客服溝通結束後可以讓他復述他對於您問題的記錄，確保和自己的想法一致，這樣更方便專員快速處理，同時問清處理流程以及每個流程規定的回電時效（在多少個小時內必須給客戶回電）
希望回答可以幫助到您。
Ⅵ 如何做好天貓客服
以前我做過一年客服，專門面對客人不爽發脾氣我還要百般微笑不厭其煩解答難題的一個工作我覺得其實不管做什麼客服，最主要是自己心態放平，為人端正，不卑不亢，樂於助人，熱情謙遜，即使不做客服，在哪個行業你都會做的出色，建議去看一些有營養的書籍或電影，可以改善你的三觀，從小事做起，慢慢積累，我想你會成功的~希望幫到你
Ⅶ 天貓客服越來越差勁，為什麼
並不是這樣的
有的客服的服務態度還是不錯的，可能您碰到的極個別的現象吧。
Ⅷ 天貓客服團隊建設怎麼做
售前
不管是電話銷售,還是旺旺銷售都需要售前銷售人員,那麼售前需要什麼樣的人員呢?
1、售前主管。主要職責是管理售前接待專員、訂單審核專員、訂單催付專員。
2、售前接待專員,也就是客服。主要職責是日常的銷售和日常的咨詢，同時應該給售前的接待專員做一些處理簡單售後問題的培訓，如問如何安裝、怎麼插電源類似簡單的售後問題,建議管理者交到售前解決。這樣可以避免售後因為每天忙著回復如何安裝電視等簡單的問題而來不及處理退款等更為重要的售後問題。。而且這些簡單的問題可以通過快捷回復的方式解決。
3、訂單審核專員。審核專員一般在倉庫,主要職責是對於顧客物流地址以及訂單狀態是否正常的審核。包括打單和審單,打單就是列印買家發貨地址，審單就是審核發貨地址是否符合送貨地址。天貓推出三w之後,對天貓店鋪造成一定的影響,物流寶的倉庫不再為店鋪列印發票。所以對於發票、贈品和一些活動的宣傳工作還是需要訂單審核專員來做。管理者可以把審核專員放到倉庫部門管理,並建議對他們做一些售前知識的培訓熟悉銷售工作。以使他們能夠發現銷售出現的問題。例如，當在打單的時候,看到某款產品應該給顧客贈送的是高清線,卻發現系統反饋的是旅遊券,能夠及時提出，就可以避免了一個投訴的產生。
4、訂單催付專員。專門負責向有意向的顧客催單。店鋪如果不做催付,銷量很差,尤其在淡季的時候,生意慘不忍睹。做了催付之後,發現工作人員又會搶單,多個客服向同一個顧客催付，導致顧客厭煩，店鋪丟失了訂單，團隊也不和諧。
設置專職催單員，就可以解決這些問題。有兩種方式,一種是專門招只做催付工作的人員。第二個是在日常排班的時候,每天指定一人做訂單催付。這樣就提高了店鋪的銷售,而且能夠提升客服催付的能力。通過兩個月的銷售業績與催付成績的數據觀察,管理者還可以從中發現,哪個客服比較適合做售後,哪個客服做催付和接待不太好。
售後
1、售後主管。主要職責是負責管理售後接待專員、退款審核專員、退款處理專員。
2、售後接待專員。售後接待人員,對顧客信息做一個篩選處理。因為很多顧客購買商品之後,都會默認去咨詢售後，在雙十一、聚劃算等大型的活動期間,售前客服可能接待顧客購買資源都忙不過來,沒有辦法耐心的解決顧客的日常詢問。售後接待專員通過對客戶售後問題重要程度權重分析，區分要退款的顧客還是詢問安裝的顧客，可以按優先順序排序，將退款等重要的售後工作及時分給相應的人員處理。
3、退款審核專員。一般商家把他歸到財務部門里,建議管理者歸到客服團隊里,畢竟遇到緊急情況,沒有退款審核專員處理,就會造成顧客不滿。比如商品缺貨,買家要求退款,發現是夜裡11點,客服不可能給財務打電話要求退款,如果值班客服中有有退款審核專員,就會很方便處理這類問題，也能夠提高員工的工作效率。
4、退款處理專員。一是負責和倉庫對接。經常會遇到這種情況,顧客剛拍完商品就不想要了，要求退貨。這時候需要退款處理專員跟倉庫對接,目的是聯系倉庫對接人員取消這個訂單,減少在配送環節上的資金浪費。第二是及時處理日常的退款，當在值班或者大型活動期間,退款審核專員和退款處理專員的職責可以適當的做一下調整。
QC
QC是在ISO上的質量檢測,當團隊越來越壯大的時候，就需要其他的人員來幫助約束客服,那麼QC在對客服人員的約束中,充當了什麼角色?
1、QC主管,也就是質檢主管,負責管理質檢專員和培訓專員。
2、質檢專員。需要做的一是流程優化,二是流程監督,三是服務抽查。為什麼要有流程優化和流程監督呢?因為質檢人員負責看聊天記錄和聽電話錄音的時候,是最先接觸到顧客和客服溝通的專員,他會發現接待流程對於顧客的購物體驗有哪些不足之處，,可以針對不足提出一個更好的流程優化上報給QC主管,通過主管跟團隊的管理者進行合理安排,優化了流程,那麼對於日後客服的接單效率及日常管理是有好處的。
流程監督職責是接待流程一經優化之後是否有效的執行並且保證客服工作的優化。
服務抽查職責是售前或是售後的服務抽查,在服務抽查之前,需要先制定詳細的服務抽查方案,比如說這句話應該讓客服怎樣說,有一個具體的優化之後,才能要求質檢人員對客服有一個比較詳細的管控。
3、培訓專員。培訓專員分兩種,一是培訓課程的設計和開發,二是新老員工的培訓。培訓課程的設計和開發是負責培訓課程的設定,培訓課程怎麼選擇,就需要質檢人員反饋的問題,來有針對性地選擇培訓課程。比如天貓進入3W，需要給客服進行物流寶的培訓,物流寶怎麼跟單,怎麼取消,怎麼發貨,怎麼查詢,以及菜鳥流程是什麼樣的,這些都需要客服有一定的了解。那麼這個信息的傳播者就是QC的培訓專員。
二是新老員工的培訓,為什麼說是新老員工的培訓呢?因為員工進入公司,很容易在工作3~6個月之後有一個固定的模式,當流程有優化之後,如果不對他進行培訓,他可能還用固有的方式工作,這樣一是影響新流程的推進，另外店鋪的客服通常是老員工帶新員工的方式工作，新人會按照老人的思維去做事情所以也需要老員工進行及時的培訓，使之保持與公司要求同步。。
呼叫
1、熱線主管。
2、電話呼出專員。工作職責一是電話催付,遇到大訂單的時候,旺旺溝通給顧客的感覺不好,建議做電話催付。因為往往大訂單的顧客,對於店鋪的要求和對服務體驗的要求更高。文字溝通可能是對於情感傳達最不好的一種方式，所以最好是有一個固定設置的電話催付專員，電話催付專員招聘的時候,建議不要招做過保險的人,他們的工作方式會讓顧客覺得是騷擾電話。同時，對催單工作管理者要設置一定的話術，例如，「您好,非常抱歉,打擾您了,我這邊是某個公司的客服,我看您拍了一個什麼樣的訂單,不知道您對這個訂單需要了解一些什麼內容」。話術一方面是語氣的要求,另一方面要有固定的語言組織要求。
二是交易問題的溝通,也就是交易過程中可能發現顧客有投訴傾向,想要退款了,這時候客服如果主動用熱情的方式打電話和顧客溝通，顧客可能覺得這個店鋪的服務比較好,這問題就會迎刃而解。這樣既保證了降低店鋪的退款糾紛和處理投訴的數量,也給顧客非常良好的購物體驗。
三是需要負責店鋪問題的通知。比如「雙十一」做一場大型的預售活動,要在顧客拍下之後7天之內發貨,但是由於廠家出現問題,沒辦法發貨，只能通過電話跟顧客溝通,一方面節省了補償成本,另外也是給顧客更好的購物體驗。
3、熱線接待專員。負責消費者來電咨詢。天貓給商家一個400電話可以接轉到店鋪的電話,如果覺得使用400呼叫軟體或者第三方的軟體太貴的話，可以通過天貓提供的400電話這個來承接顧客的來電。熱線專員需要一部固定專用電話,這部電話建議管理者做完400之後轉呼,可以隨時更改座機號碼。
Ⅸ 天貓客服應該具備哪些後台操作技能
1丶對產品了解透徹：作為一名專業的客服必須要對自家的商品有非常清楚的了解，包括每一個細節，這樣在回答顧客的問題的時候才會顯得更加專業，也會給顧客留下好的印象，增加成交的幾率。 客服應當對商品的種類丶材質丶尺寸丶用途丶注意事項等都有了解，最好還應當了解行業的有關知識，商品的使用方法，洗滌方法，修理方法等有基礎的了解。
不同的商品可能會適合部分人群，比如化妝品，有一個皮膚性質的問題，不同的皮膚性質在選擇化妝品上會有很大的差別；比如內衣，不同的年齡生活習慣以及不同的需要，適合於不同的內衣款式；比如玩具，有些玩具不適合太小的嬰兒。這些情況都需要我們有基本的了解。
2丶淘寶的交易規則
我們應該把自己放在一個商家的角度來了解淘寶的交易規則，來更好的把握自己的交易尺度。有的時候，顧客可能第一次在淘寶交易，不知道該如何進行，這個時候，我們除了要指點顧客去查看淘寶的交易規則，有些細節上還需要一點點的指導顧客如何操作。
此外，我們還要學會查看交易詳情，了解如何付款丶修改價格丶關閉交易丶申請退款等。
3丶充滿熱情：淘寶客服雖然被叫做客服，但是具有很強的銷售色彩，而且作為與顧客直接溝通的人員，必須要對充滿熱情，要讓顧客通過冰冷的電腦屏幕感受到來自對面的熱情，這樣才會顧客才會願意相信你。
微笑是生命的一種呈現，也是工作成功的象徵。所以當迎接顧客時，哪怕只是一聲輕輕的問候也要送上一個真誠的微笑的表情，雖然說網上與客戶交流是看不見對方的，但言語之間是可以感受的到你的誠意與服務的。多用些旺旺表情。無論旺旺的哪一種表情都會將自己的情感訊號傳達給對方。即並說："歡迎光臨！"丶"感謝您的惠顧"都要輕輕的送上一個微笑。加與不加給人的感受完全是不同的。不要讓冰冷的字體語言遮住你的微笑。保持積極態度，樹立顧客永遠是對的理念，打造優質的售後服務 網店客服。
①樹立端正的態度
②禮貌對客丶多說"謝謝"
③堅守誠信
④凡事留有餘地 網店客服
⑤處處為顧客著想，用誠心打動顧客
⑥多虛心請教丶多聽聽顧客聲音
⑦要有足夠的耐心與熱情
⑧做個專業賣家，給顧客准確的推介
⑨坦誠介紹商品優點與缺點
4丶打字速度一定要快：這個是最重要的，否則顧客在咨詢的時候半天沒有回答，會滋生負面情緒，很容易導致離開的出現，所以，打字一定要快，恢復一定要及時。
5丶正確使用聊天工具表情：客服人員在與顧客交流的時候，彼此看不到對方的表情，為了緩和聊天氛圍，一定要善於使用表情，而且通過惟妙惟肖的表情能夠很好的拉近雙方的距離。
處理顧客的詢問
顧客有時候會問一些不好回答的問題，或者不方便回答的問題。假如一個顧客問的問題你不知道，不清楚的時候怎麼辦，首先這個問題是不是跟我們這個行業，賣的東西有關的，如果沒有關系，可以直接拒絕，說這個跟我們賣的沒有關系，所以不知道；但是如果問的是有關系的，不知道那該怎麼辦呢？那麼就要問，在問的同時自己也學到了，下次再遇到這樣的問題就不會不知道了。
如果顧客問的問題不方便說的時候怎麼辦呢？如果一個顧客問你，你們在哪裡進的貨呀，你們一個月可以賺多少錢啊，呵呵，大多數人遇到這樣的人都會很反感，但是又不好直接拒絕別人，說不定她要買東西呢，如果直接拒絕那麼就失去的一個顧客，所以這個時候就要學會技巧的轉移話題，問一些啊，您需要什麼呢，把話題從這個問題上面移開，這樣顧客也不會覺得你失理咯，嘿嘿
如何管理客戶
因為在網上買東西有一半是靠自己想像的，都看不到事物的，圖片拍的好的，顧客會把這個東西想像的很好，很完美的，對這個產品的期望很高，而且當顧客詢問的時候也不要把自己的東西誇的天花亂墜，不要以為這樣是好的，把商品說的太好，顧客的期望值就更高，當收到東東的時候感覺完全沒有想像的那麼好的時候，就會非常失望不滿。所以要降低顧客的期望值，當顧客把這個東西想像的有多麼好的時候，你要老實的告訴她，不是這樣的，實際是什麼樣的，這樣顧客收到東西的時候覺得跟你的描述，介紹是一樣的，就會覺得很實在，所以這一點是很重要的
或者比如你給顧客的承諾是3天內收到貨，而實際2天就能到的；和承諾2天到，實際3天到，哪種更讓顧客高興呢？：）
當然，這並不是說，我們在銷售的是得拚命的說自己的東西多差，這樣子你可能把顧客嚇跑了。那麼，如果把握這個度呢？我們提倡，在銷售的時候，讓顧客明白消費。所謂明白消費，就是盡可能的讓顧客提前了解他在這次購物能得到什麼服務，會碰到什麼問題等等。
促成交易
利用"怕買不到"的心理，人們常對越是得不到丶買不到的東西，越想得到它丶買到它。你可利用這種"怕買不到"的心理，來促成訂單。當對方已經有比較明顯的購買意向，但還在最後猶豫中的時候。可以用以下說法來促成交易："這款是我們最暢銷的......了，經常脫銷，現在這批又只剩2個了，估計不要一兩天又會沒了，喜歡的話別錯過了哦"或者："今天是優惠價的截止日，請把握良機，明天你就買不到這種折扣價了。"
利用顧客希望快點拿到商品的心理。大多數顧客希望在付款後你越快寄出商品越好。所以在顧客已有購買意向，但還在最後猶豫中的時候。可以說："如果真的喜歡的話就趕緊拍下吧，快遞公司的人再過10分鍾就要來了，如果現在支付成功的話，馬上就能為你寄出了。"對可以用網銀轉帳或用安付通在線付款的顧客尤為有效。
當顧客一再出現購買信號，卻又猶豫不決拿不定主意時，可採用"二選其一"的技巧。譬如，你可以對他說："請問您需要第14款還是第6款？"或是說："請問要平郵給您還是快遞給您？"，這種"二選其一"的問話技巧，只要准顧客選中一個，其實就是你幫他拿主意，下決心購買了。
當顧客拍下商品，可以問他：您是支付寶付款嗎？我給您改好郵費您就可以付款了。這樣有支付寶的顧客就會及時付款，顧客完成付款後要告訴顧客一聲：您已經付款了，我們會盡快安排發貨的。
通知顧客並及時跟進
給顧客的採取什麼樣的補救措施，現在進行到哪一步，都應該告訴給顧客，讓他了解你的工作，了解你為他付出的努力。顧客當發現商品出現問題後，首先擔心能不能得到解決，其次擔心需要多長時間才能解決，當顧客發現補救措施及時有效，而且商家也很重視的時候，就會感到放心。
Ⅹ 天貓客服怎麼提高轉化率，
客服想要提高轉化率那就只能夠看自己了，必須要把服務態度做好。用心的回答別人的問題，幫助顧客解決困難。把店鋪口碑做起來，到時候轉化率自然就會變高了。