如何提升財務共享伺服器

① 如何搭建財務共享服務中心

隨著企業規模的不斷擴大，下屬每家分公司都需要設置財務部門進行分部財務的日常賬務處理。傳統的分散、網狀的財務管理模式下，會出現機構臃腫、財務人力資源投入大、管理困難、資金不透明等弊端。

因此，許多跨國公司和中大型集團公司開始推廣財務共享服務中心，將人員、業務集中和規范化處理。

OA系統以共享全流程電子化、共享服務平台化、共享服務智能化等三大亮點協助客戶建立財務共享服務中心。

財務共享中心—支撐組織財務轉型

（自動化憑證與銀企直聯）

9、資金管理

通過構建資金計劃上報平台和基礎資金池，並且能夠通過報表工具展現定製資金監控平台，通過門戶引擎推送資金使用報表。

10、智能報表

通過智能化報表工具，將網上報賬平台內部及外部對接系統數據做統一化抽取、加工、分析，並智能化推送給相關人員。

② 財務共享服務中心如何構建

(一)財務共享服務中心選址

在建立財務共享服務中心的過程中，必須首先考慮選址的問題。

1、人的因素，包括人力成本，通過比較各地區員工薪資水平，以獲取成本優勢。人才素質，這是財務共享服務中心提供高質量服務的重要保障。

2、政策的因素，當地政府對建立財務共享服務中心的政策支持。

3、環境的因素，包括當地的基礎設施，還有當地經營成本等。

(二)財務共享服務中心的組織架構

財務共享服務中心必須有相應的組織架構來保證業務的開展。

1、財務共享服務中心負責人：全面負責財務共享服務中心的各項工作，保障財務共享服務中心的安全和高效運轉，確保向企業集團內部客戶提供財務信息的及時性、准確性和完整性。

2、服務管理組：負責財務共享服務中心相關的業務流程的建立與持續優化、信息系統與會計核算實務操作的制度、規范等的建立和維護，負責對財務共享服務各核算組的具體核算業務的真實性、完整性、合規性、及時性進行內部稽查。

3、檔案管理組：負責安排財務共享服務中心內外部的紙質單據的交接及除員工報銷單據外的所有合規性審核工作，以及所有內外部電子文檔、紙質文檔的整理保管和歸檔工作。

4、應付組：負責供應商應付款結算業務的會計核算工作，同時負責供應商協議的審核管理，以及供應商對賬工作。

5、應收組：負責客戶應收款結算業務的會計核算工作，同時負責客戶協議的審核管理，以及客戶對賬工作。

6、總賬報表組：負責總賬業務的會計核算工作，同時對外和對內出具財務會計報表和管理報表。

7、報銷組：負責費用報銷類業務的會計核算工作。

8、資產稅務組：負責成本管理、資產管理和稅務業務的核算工作。

建立一個完整的財務共享服務中心，需要編寫財務共享服務中心負責人、服務管理、檔案管理、應收、應付、總賬報表、費用、資產稅務等崗位職責說明書。明確各崗位職責和分工，提高相互之間的協作能力。

(三)流程管理

財務流程的梳理主要通過對現有流程進行整理和分析。在對流程現狀研究後，設計未來財務共享服務中心的流程。對流程進行端到端的優化設計，需要設計出部門級(三級流程)的流程圖。三級流程被定義為跨部門的、跨職能的流程。三級流程細化到部門的具體崗位，但不涉及崗位的具體作業。主流程包括：采購到應付流程圖、銷售到應收流程圖、庫存到成本流程圖、總賬報表流程圖、納稅申報流程圖、固定資產流程圖、費用報銷流程圖。四級流程開始關注部門內部的再細化分工，或者說是為了完成上級流程目的，而需要操作更細化的作業標准(也叫SOP)。五、六級流程，我們通常定義為軟體功能和單個操作動作的流程。

在設計財務共享服務中心流程時，通過對現有流程的梳理，結合企業會計准則、企業內部控制基本規范及應用指引等相關規定和集團管控一體化發展的要求，不斷優化，達到財務共享服務標准流程的要求，最終使流程落地。

(四)信息系統支持

在整合信息化平台中，企業資源計劃系統(ERP)、影像管理系統、網路報銷系統、網上支付和銀企直連等系統和技術是對財務共享服務中心最為重要的信息系統支持。ERP系統必須具備以下特點：支持端到端的業務流程;流程自動化，盡可能地消除手工作業;系統的部署能滿足跨地域經營;支持自助門戶和交互中心，能方便與客戶、供應商、員工和合作夥伴進行業務協作。影像系統在財務共享服務應用中主要解決了票據實物流轉的問題、原始憑證的調閱問題、離岸處理問題、業務處理的分工和效率問題。網路報銷系統改變了傳統紙質報銷的低效率，大大降低財務基礎工作量，為財務共享服務提升運作效率、降低成本帶來了切實可行的工具。

③ 如何有效的建立財務共享中心，需要注意點什麼呢

企業的財務信息系統是實現財務共享服務的基礎和保障, 只有在信息系統支持下，財務共享服務模式可以跨越地理距離的障礙，向其服務對象提供內容廣泛的、持續的、反應迅速的服務。因此,系統平台的統一搭建和整合是實現共享服務的關鍵環節。統一的ERP系統是保證共享服務平台順利搭建的關鍵因素。建立一個好的平台很重要,需要有一個統一的IT標准和一個流程標准,這樣整合可以更快。
在財務共享服務中心模式下，遠程財務流程要求建立強大的網路系統以及企業信息系統，將它們作為IT平台。其中，統一的ERP系統是財務共享服務平台搭建成功的必要條件，其作用在於，將所有財務制度固化在統一的資料庫中，由信息系統進行統一設定，從而保證總部的戰略得到有效貫徹落實。如果集團原本使用多種ERP系統，那必須先在集團內推行統一的ERP。如果系統間實在無法統一，至少也要做到互相兼容。
搭建財務共享服務中心體系，也必需完成財務共享服務系統與其他系統的對接。財務共享服務系統與OA系統、管理會計系統、客戶關系管理系統、資產負債管理系統、稽核系統等相對接，基本實現了各信息系統的業務集成和數據共享。
財務共享中心建成後將是流水線式的財務核算模式，財務人員按照業務鏈條而非財務鏈進行崗位配置，而流水線式作業的先決條件並非人員而是傳輸帶，是有讓它動起來的工具，共享服務中心的建成同樣需要系統進行支撐。因為系統可實現業務流、實物流和價值流的同步，系統可記錄各業務節點的響應速度，同樣系統可協助你完成數據歸集和管理報表生成。
財務共享服務中心模式優勢
（一）成本降低
1、節約人工成本
人工成本的降低有兩種情況：一是在業務量不增加的情況下人員要減少，這是直觀的成本降低；二是在業務量增加的情況下人員不增加，這是一種相對的節省。資源、業務共享前，各個單位和地區都要設置相同的崗位，企業要付出相同的成本。通過建立財務共享服務中心，在公司業務量整體不變的情況下，運用財務共享信息平台，將資源、業務集中到財務共享服務中心後，通過流程的優化和IT系統支撐，一個人能處理幾個單位相同崗位的業務，還可以減少財務人員和中間管理層的數量從而使企業的人工成本得以降低。同時，在新建立的財務共享服務中心可以建立新型的組織結構和制定合理的激勵制度，可以顯著地提高員工的工作效率。
2、內部管理成本降低
財務共享服務模式的實施，促進了業務流程的標准化、規范化，業務處理的流程化、專業化；同時消除了重復的、非增值的作業，極大地提高了效率，間接地降低了內部管理成本。
（二）服務質量與效率提高
基於IT系統的強力支撐，財務共享服務模式能夠把復雜的工作變得標准化、流程化、細分化，企業工作效率和質量將得到進一步提升。通過建立財務共享服務中心，可以對所有子公司採用統一的業務流程和業務標准，廢除繁冗的步驟和流程。同時，財務共享服務中心可以擁有相關子公司的所有財務數據和財務指標，並具有一定的流程審批許可權，這樣既可以及時跨地區、跨部門的數據整合，又可以起到公司內部權力制衡的效果。
（三）提升企業競爭力，增強企業規模擴大的潛力
1、整合能力和核心競爭力提高
公司在新的地區建立子公司或收購其它公司，「共享服務中心」能馬上為這些新建的子公司提供服務。同時，公司管理人員更集中精力在公司的核心業務，而將其它的輔助功能通過「共享服務中心」提供的服務完成。「共享服務中心」將企業管理人員從繁雜的非核心業務工作中解放出來。這樣將使其更集中精力在公司的核心業務上，從而更好的為公司創造價值。同時，在公司成立新公司或收購其他公司，該中心還能快速、有效的為新建的子公司提供財務服務，以提高資源整合的速度，達到資源最優配置。該中心還可以獨立的為其他公司提供有償的財務服務，形成新的經濟增長點。
2、促進企業擴大規模
實施財務共享服務模式有助於企業更快地建立新業務，不必考慮為新業務建立財務部等職能支持部門，因為這些財務共享服務中心都可以為其提供。因此，企業變得更加靈活，更具備規模擴張的能力。
（四）財務管理水平與效率提高
由於共享財務服務中心模式對所有子公司採用相同的標准作業流程，擁有相關子公司的所有財務數據，數據匯總、分析更容易跨地域、跨部門整合。同時，某一方面的專業人員相對集中，公司較易提供相關培訓，「共享服務中心」人員的總體專業技能較高，提供的服務更專業。此外「，共享服務中心」的模式也使得IT系統的標准化和更新變得更迅速、更易用、更省錢。
（五）向外界提供商業化服務
公司可以利用「共享服務中心」向其它公司提供有償服務，獲取更多利潤。
三、財務共享服務中心模式缺陷
（一）遠程服務，溝通不暢
由於財務共享服務模式採用的是遠程集中服務，與業務單位的溝通至關重要。財務工作是業務單位重要業務，涉及到采購、計劃、生產、銷售、發運等各個方面如。溝通對象多，溝通的業務范圍廣，遠程溝通的效果顯然不如面對面溝通。
由於各公司或部門分處不同地區，財務信息在由各部門傳遞到財務共享服務中心時，可能會有IT系統不穩定，造成數據缺失或丟失等現象。由於信息缺失或傳遞的滯後，可能錯失獲益良機。
（二）流程過多，操作復雜
由於財務共享服務模式是為區域乃至全球服務單位，所以涉及的業務流程非常多而且繁瑣，操作不靈活，會影響財務共享服務模式的運行效率。
由於財務共享服務中心是從原企業內部獨立出來的一個專業機構，公司原有的運作形式將被重新調整。以前分別由公司各部門自行操作的業務，現在改由財務共享服務中心與該部門共同承擔。這種模式下，兩者在操作中可能因權責不清而產生矛盾，進而影響效率。
（三）效益降低，成本增加
1、核心價值財務工作缺失
絕大多數財務共享運行模式將業務單位大量簡單、重復性的財務工作集中到財務共享服務中心集中化處理。但由於財務共享服務人員不能及時了解業務單位的業務性質和變化情況，不能及時、准確地完成核心財務分析管理，進而造成了核心價值財務工作缺失。
2、增加差旅費
對於大多數企業來說，財務共享服務中心模式運行需要管理人員跨區域工作，航空是首選，面臨著高額的差旅費。
3、機構臃腫，降低效益
設置財務共享中心的企業往往將各分支機構原本的財務人員編制抽調為總部機關的編制，而不是相應的增加財務共享服務中心的編制。這樣，由於大量人員集中在機關，造成服務意識淡漠，機關作風嚴重；。
4、成本不降反升
由於財務共享服務中心往往設在發達城市，共享模式雖降低了運行模式成本，卻極大提升了人工成本，同時，信息管理與信息系統成本的極大提高，相對而言，總成本提高。
5稅務成本提高
（1）一方面財務人員不再直接接觸子公司及分支機構所在地稅務局，對稅務風險的敏感性極大的降低。
（2）另一方面由於稅務人員與公司財務人員的溝通不暢，導致各項稅收優惠政策申請的困難程度不斷加大，使得企業失去大量稅收優惠機會成本。
（四）弱勢群體的「離職陷阱」
財務人員脫離業務，可能淪為輔助崗位。在一部分企業財務共享服務中心員工被定位為原財務部下屬機構，很可能淪為弱勢群體，導致求職者在較短時間內離職，造成求職者的「離職陷阱」。

④ 淺談如何通過財務共享中心提升財務管理水平

一、財務共享的內涵和特徵
（一）財務共享的內涵
在實際的發展過程當中，我們將原有的單一類型的財務工作進一步的轉化為立足於全國背景或者全球范圍之下的一種財務活動，並且在實際的建設過程當中，進一步對所具有的資源和相關的流程進行整理，這樣就可以來進一步的將經濟發展表變為一種規模化形式的轉變，而這也就是現階段的財務共享服務所具有的基本含義。這種模式在實際的應用過程當中，可以將原有的會計作業進行集中處理，同時讓企業的實際財務管理效率以及相關的質量管理效率不斷的提升。
（二）財務共享的特徵
財務共享的具體特徵將會包含兩個方面，一個方面是管理控制，另一個方面則是基礎操作特徵。接下來本文將會對這兩個方面進行簡要的論述：
管理控制職能其實就是我們所了解到的會計基礎性管理職能以及報告管理基礎職能，外加企業制度的具體監控以及執行。而這其中的會計管理基礎性職能主要內容將會包含財務結算以及財務合並等工作。報告管理職能則是涵蓋了企業預算標准化報告編制，以及企業的盈利能力報告的制定。
基礎操作性職能包含應收和應付賬款的管理職能、固定資產管理和工資支付管理職能以及賬單發票管理職能。其中賬單發票管理職能包括對供需兩端賬單數據質量的檢查和製作發送稅務發票。
二、通過財務共享中心提升企業財務工作基本方法
（一）簡化財務管理流程
在實際的財務工作建設過程當中，應用相關的財務共享中心來對企業財務管理工作進行合理改革，將會在實際的應用過程當中進一步降低企業在實際財務管理過程當中所消耗的管理成本，同時也將會通過對其的進一步應用，進一步的提升企業所具有的市場競爭力與行業競爭力。就目前企業的實際財務管理建設來說，大多數的企業在實際的發展當中，都會將原有的財務管理工程進一步的分為若干個小的組成部分，這樣就使得相關的管理工作變得愈發的分散。
而這種方法對於一些規模較小，經營范圍以及經營業務較為單一的企業來說，在實際的應用過程當中是可以發揮一定的財務管理以及財務核算作用，但是如果將這種方法應用在一個大型企業當中，或者原有的小公司進一步發展之後，無論是經營規模還是經營內容都將會被進一步的擴大，這樣此種分散得財務管理方法，雖然在實際的管理以及發展過程當中，仍然可以發揮更加重要的作用，但是在運行的過程當中也將會在很大程度之上進一步的增加企業相關的運營成本，這對於企業的實際發展與現實經營來說具有十分嚴重的影響。但是，我們將財務共享中心所具有的管理模式進一步的應用到基礎建設過程當中之後，對於一些建設規模較大的企業來說將會具有十分鮮明的優勢。
首先來說，財務共享中心的實際應用，將會進一步的促使相關企業當中的各個部門在實際的建立過程當中進一步的完善相關財務職能基礎構架體系的卡建設，同時，財務經理以及財務會計甚至是出納在實際的建設過程當中，也將會被進一步的包含在其中。
其次，財務共享中心的實際應用，在很大程度之上，將會將企業內部所具有的財務管理活動與相關的會計核算活動集中在一起，而這對於進一步的解決實際建設過程當中，各個部門之間所具有的財務管理活動基礎溝通問題解決將會十分有利。
再次，財務共享中心的進一步確立，在很大程度之上將會進一步的簡化原有的管理流程，而這對於進一步的實現企業財務管理工作的自動化內容以及相關的管理集成化內容同樣具有十分鮮明的重要性。此外，當此種建設方法真正的被應用到實際的建設過程當中之後，其最終將會進一步的實現財務管理人員的精簡，這樣在實際的發展過程當中，就可以進一步的降低企業實際的財務管理基礎成本，這也是進一步促進企業建設過程當中，經濟效益進一步增加的一個重要方法。
（二）優化財務管理流程
財務共享中心在實際的建設以及應用過程當中，將會進一步的優化企業內部所具有的相關財務管理基礎流程，這樣就可以在實際的建設過程當中進一步的提升企業相對財務管理的基本時效性與有效性。首先來說，財務共享中心的進一步確立，將會讓原本復雜的財務管理工作被進一步的細化，這樣在實際的發展過程當中，就可以在進一步的保證實際管理工作相關質量得同時，從而進一步的提升了相對財務管理所必須的基礎工作效率。
其次，財務共享中心建立以及應用之後，那麼原有的財務管理工作將會被統一的收集到共享中心中當中進行處理。知足與此種建設背景之下，我們所建立的財務共享中心在實際應用過程當中將會便成為一個企業財務管理工作的加工廠，這在實際的發展以及建設過程當中將會更加的便於管理人員進行管理與監督。
再次，當財務共享中心被進一步建立之後，企業內部當中的相對子公司在實際的發展過程當中也將會採用與之相關的基礎性流程進行管理，這樣在實際的發展過程當中，就可以進一步的借鑒大公司的發展方式從而制定有效的預防措施以及財務管理手段，從而進一步的獨具財務風險的存在與發生。
（三）預警財務風險
企業在實際的經營以及發展過程當中，將會因為受到外界環境因素的影響從而在實際的發展過程當中存在著多種不穩定因素，這種不穩定因素在實際的發展過程當中將會讓企業在實際發展過程當中受到市場經濟的波動等原因降低自己的盈利能力以及發展能力。同時也是企業相關的財務風險進一步增加的重要原因。
財務共享中心的進一步建立與實際應用，在很大程度之上將會進一步的對企業發展過程當中所具有的基礎財務數據流風信息內容進行合理的集中處理，並且在集中處理的過程當中還可以對市場的基礎營銷費用進行良好的監督，而這對於相關企業的基礎運行營銷風險警示活動將會進一步的發揮重要意義。而在實際的發展過程當中，當內部的財務共享中心對相關的財務風險進行警示之後，企業將會通過共享中心，來對預警風險進行合理的分解，這樣就可以通過對相關的收賬款所具有的基礎周轉率合理分析，並且進一步的結合客戶基礎信用等級，來進一步的降低企業發展過程當中所具有的基礎財務風險。
三、結束語
綜上所述，我們國家近幾年的經濟水平有了極大程度的提升，在經濟快速發展的背景之下，企業無論是所需要面臨的經濟市場環境，還是財務建設環境都將會發生極大程度的改變。這就需要現階段的企業，在進行相關的財務建設過程當中，應該進一步的完善建設內容以及建設方法，這樣才能不斷的順應時代進步而不被淘汰。本文以上內容立足於現階段的企業財務建設以及財務管理基本現狀，對財務共享中心的新應用進行了簡要的研究。希望可以通過本文以上內容的論述，促進企業財務建設進一步發展。

⑤ 財務共享服務中心如何有效實施

答，財務共享中心是現在的一個流行詞語，相信大家都是有所耳聞的，它反映了現在社會的經濟發展趨勢，是逐漸的走向智能。目前我們國家的市場經濟體制正在不斷的完善之中，這就促使了財務會計行業的發展。不過在管理會計系統的應用中，我們國家跟一些發達國家的水平還有一定的差距。不過因為這種模式具有很多的優點，越來越被各大企業所重視。著眼於當下，只有將財務管理服務完美的和管理會計融合起來，創建財務共享中心，才能真正促進會計行業的發展，從而為我國各個企業的運營與發展提供一定的保障。

財務共享服務高效的運轉符合會計職能逐步發展的趨勢，並且對我們國家會計行業發展進程產生了巨大的推動作用。管理會計不僅能夠提高我們國家財務工作的水準，更為重要的是切實貫徹了國家各行業發展需求。

財務共享服務讓會計從業人員的工作更加簡潔，主要是依賴於三個措施：構建高效率低成本的管理流程、標准財務規范的制定以及集中辦公。拿某公司的現實經歷來說，其經過多年對財務管理工作的研究，在總公司成立起財務共享服務中心，將下屬各公司的會計核算工作取消，全部的報銷審核和核算工作都交由總公司的服務中心處理。此措施的實施讓會計核算工作變得高效，能有效挖掘有價值的信息，使得公司的會計信息化工作得到了提升。在財務共享中心，核算崗位與管理類崗位之間相互分離，一部分會計工作人員在職能上開始轉變，由基礎核算工作轉型為預算管理、成本管理、運營管理等工作，為提高管理會計水平奠定了基礎。

電子發票如此的普及，對於我們的生活是有很大的影響的，電子發票的普及大大的方便了我們的生活，對於我們來說非常重要。管理會計系統已經成為了經濟社會逐步發展的保障，在今後的會計行業發展中的地位不可替代。而利用管理會計的相關信息化系統實現共享服務，能夠把以往一些復雜的工作簡單化和標准化，從而降低企業財務工作的成本，推動企業信息化建設。

⑥ 如何建立財務共享服務中心

財務共享服務中心是通過將易於標准化的財務業務進行流程再造與標准化，並由共享服務中心統一對其進行處理，是近年來出現並流行起來一種財務業務處理模式，是將不同地域的實體的會計業務拿到一個共享服務中心來同一處理的方式。統一處理保證了會計記錄和報告的規范、結構的統一，而且由於不需要在每個公司和辦事處都設會計，節省了系統和人工成本。達到降低成本、提升客戶滿意度、改進服務質量、提升業務處理效率目的。
經濟全球化和高新技術的發展導致了財務共享服務的產生。因為前者使會計工作隨著企業經營的國際化而分散到世界各地，而後者又使會計工作隨著網路和計算機的應用而大大簡化。在這樣的條件下，按照傳統方式組織財務工作，勢必造成那些分散在世界各地的子公司用於會計的人力和物力資源不能滿負荷運作。因此，在信息技術的基礎上，利用各種新興的技術手段，搭建財務共享服務平台，將全球范圍內的會計核算集中起來，提高財務工作的效率，既有必要性，又有可行性。
據統計，目前已有半數以上的世界五百強企業建立了共享服務的組織機構，90%的跨國公司已經在實施共享服務。作為目前企業壓縮成本、提高服務水準中成效最為卓著的一種管理體系，共享服務管理的價值已為通用電氣、惠普、IBM等很多世界知名企業所證實，目前，國內一些大型企業集團如中興、華為、長虹都逐步建立了服務共享中心。
集團企業該如何搭建財務共享平台，推進財務共享服務呢?
作為一種新型的管理模式,共享服務的本質是由信息網路技術推動的運營管理模式的變革與創新。在財務領域,它是基於統一的系統平台、ERP系統、統一的、會計核算方法、操作流程等來實現的。
集團企業首先進行管理創新和思維方式的改變
財務共享服務，並非由財務部門主動發起，而是隨著集團公司的管理變革而產生。隨著企業規模日益擴大、業務類型不斷增加，企業分公司、子公司的多個財務機構使財務人員與管理費用快速膨脹。由此導致財務效率降低、設備投資重復、內控風險激增，總部統一協調財務越來越困難。當這些現實嚴重毀損著企業的核心價值時，傳統的財務管理模式已經成為制約企業發展的瓶頸。此時，企業在變革中尋求突破的結果，就是財務共享服務的源起。實施共享服務成功的最重要因素是有效的管理創新和思維方式的改變,這需要高層管理人員、基層經理和工作人員強有力的支持。
財務共享服務中心建立其實是一種改革，改革勢必帶來對原有管理模式和部分人員利益的沖擊，所有的管理改革都是一把手工程，特別是尚未成效的項目初期，需要公司最高領導層一如既往的支持，否則項目很容易下馬。
財務共享服務的成功實施很大程度上取決於高層領導的決心和支持。實行財務共享服務，需對現有財務管理組織架構、操作流程、財務制度等方面進行較大的調整，工作量大，難度高，且不可避免地會觸及現有內部利益格局。變革工作能夠順利完成，很大程度上得益於高層領導的決心和大力的支持、協調和推動，這些都為項目的成功提供了組織保證。
破除一些傳統習慣和認識。財務共享服務也帶來思想觀念上的變革，需要打破一些傳統習慣和認識:一是打破我國企業組織體系「大而全、小而全」的傳統觀念，按照專業化、流程化、集約化的標准來調整內部組織架構，實施流程再造;二是打破依賴手工操作、紙質文件簽名審批的傳統習慣，大力推行電子化審批，並以嚴密的安全措施，增強電子化操作的可信度和可靠性;三是打破害怕公開、透明、習慣遮遮掩掩的落後心理，大力宣傳正確的財務理念，加強陽光財務建設。
建設和規劃信息技術支持系統
在財務共享服務模式下，只有通過信息技術平台來強化內部控制、降低風險、提高效率，才能實現「協同商務、集中管理」。所以必須建立一個財務共享服務的信息平台，讓分子公司把數據導入系統，做到事前提示、事中控制、事後評價;可以在平台上建立財務模板，盡可能取消人工作業，讓業務數據自動生成有用的財務信息;可以運用系統標准執行減少偏差及各業務單元可能的暗箱操作，降低各種隱含風險;可以通過設置讓系統自動提示例外和預警;可以利用系統的開放性建立各數據共享介面和平台，滿足各方不同需求;可以通過系統定期生成不同會計准則要求的報表及特殊報表等。
企業的財務信息系統是實現財務共享服務的基礎和保障, 只有在信息系統支持下，財務共享服務模式可以跨越地理距離的障礙，向其服務對象提供內容廣泛的、持續的、反應迅速的服務。因此,系統平台的統一搭建和整合是實現共享服務的關鍵環節。統一的ERP系統是保證共享服務平台順利搭建的關鍵因素。建立一個好的平台很重要,需要有一個統一的IT標准和一個流程標准,這樣整合可以更快。
在財務共享服務中心模式下，遠程財務流程要求建立強大的網路系統以及企業信息系統，將它們作為IT平台。其中，統一的ERP系統是財務共享服務平台搭建成功的必要條件，其作用在於，將所有財務制度固化在統一的資料庫中，由信息系統進行統一設定，從而保證總部的戰略得到有效貫徹落實。如果集團原本使用多種ERP系統，那必須先在集團內推行統一的ERP。如果系統間實在無法統一，至少也要做到互相兼容。
搭建財務共享服務中心體系，也必需完成財務共享服務系統與其他系統的對接。財務共享服務系統與OA系統、管理會計系統、客戶關系管理系統、資產負債管理系統、稽核系統等相對接，基本實現了各信息系統的業務集成和數據共享。
財務共享中心建成後將是流水線式的財務核算模式，財務人員按照業務鏈條而非財務鏈進行崗位配置，而流水線式作業的先決條件並非人員而是傳輸帶，是有讓它動起來的工具，共享服務中心的建成同樣需要系統進行支撐。因為系統可實現業務流、實物流和價值流的同步，系統可記錄各業務節點的響應速度，同樣系統可協助你完成數據歸集和管理報表生成。
在滿足信息化的環境下，財務人員可以更好地使財務直接用於支持戰略決策的增值分析，為公司戰略發展提供及時正確的導向，根據市場快速調整業務策略、經營戰術等。所以共享服務的模式是在信息技術支持下的管理變革，只有利用現代的IT技術，才能使企業集團的財務共享服務真正落到實處。
進行組織架構調整，建立組織保障體系
建立共享服務中心，必須進行財務組織結構的深度變革。財務共享中心模式要求財務部門高效多維度提供信息滿足企業管理與發展的需求，而傳統的分權式或集權式財務架構無法完全滿足這些需求。財務共享服務是將共性的、重復的、標准化的業務放在共享服務中心，它同時汲取了分權和集權的優勢，摒除各自的弊端，使財務共享中心成為企業的財務集成晶元，日常業務集中處理，總體職能向廣闊和縱深發展，讓財務在共享管理中直接體現出價值增值。通過財務共享方案的實施促使財務人員轉型，使財務人員由記賬轉向財務建議、財務管理，為各個部門、各項業務提供財務支持，對市場變化做出反應，只有把工作重心轉到高價值的決策支持上來，才能更好實現財務職能，滿足企業戰略、組織的需要。
財務組織結構的變革，使原本各業務單元的財務部可能僅會被保留下一小部分，譬如負責單據收集整理的人員，而大頭將遷移至共享服務中心所在地。這樣，將財務大部分的職能集中至一個中心位，可以縮減人頭數，顯著降低成本、提高效率，並將財務、行政流程與企業戰略相匹配。尤其在企業兼並重組之後，以財務共享中心的形式將服務提供給工廠和公司，可以在合並初期就形成較好的評價體系，便於進行業務評估。
財務組織機構及職能調整後，原來分散、孤立、層級眾多的結構在優化以後，財務管理中心集中處理、制訂財務戰略和制訂標准，並對業績管理和評價，財務分析報告和預警控制方面起到核心的智能。建立共享服務中心一段時間以後，物美實現了從非標准流程管理到標准化流程管理，財務也從原來的「人制」逐步過渡到「法制」。
財務組織結構優化後，集團企業財務體系可以拿出更多的時間和人才實現管理控制，可以把財務的資源充分利用起來，財務人員從原來的算賬角色逐漸演變成了業務部門的合作夥伴，為公司創造更多的價值，為公司的決策提供有利的支持。
制度統一與流程梳理
構建財務共享中心工作體系，必需進行集團范圍內的財務制度統一和財務處理流程梳理工作。
1. 制度統一
對財務制度與政策統一，進行財務管理制度進行修訂。如果沒有一個統一的制度政策，即使進行組織架構改革，仍然會出現問題。所以必須要有統一規范的財務作業標准與流程，通過有效整合後，把制度政策配套起來切入到系統中去，保證前端業務部門按照制度和政策去運營，並根據外部環境和內部管理的需要不斷完善與改進。
制訂財務報賬管理辦法等規章制度和操作手冊，對財務共享服務中心的工作職責、報賬流程、審批許可權、財務會計檔案管理、分行報賬工作考核辦法等進行了明確規定，確保有章可循，規范操作。
2. 流程梳理
共享服務的本質，是流程的共享。財務共享服務中心建立的過程，實質就是財務流程再造。共享服務中心流程管理的主要思路是建立流程管理機制，進而規劃、衡量、優化這個機制，使之真正實現穩定高效。因此需要進一步優化財務業務審批流程，按照電子化報賬的要求，在OA系統設置財務事由審批的模塊，設計了電子化和手工審批相結合的流程;通過培訓和宣講，使全體員工知曉和掌握財務報賬要求，提高財務事由審批的效率。
從原理上來看，財務共享服務中心是通過在一個或多個地點對人員、技術和流程的有效整合，實現公司內各流程標准化和精簡化的一種創新手段。財務流程通常可以分為申報、審批及入賬和付款三大塊。
第一，申報。各分公司員工將實際業務中發生形成的業務票據進行初步整理，並在分公司通過全公司財務信息管理系統中填報並形成一份獨立的報銷申請單，在由該分公司的相關負責人批復後由專門管理部門收集並寄往財務共享服務中心。
第二，審批及入賬。財務共享服務中心在收到分公司單據後，由專門管理部門進行登記和分類並根據分類情況發送到相應部門。權責人在收到憑證後進行逐一確認並在公司的財務系統中進行審核。審核通過後生成文檔導入財務模塊，自動生成相關憑證;如果審核不通過，則用電子郵件或電話形式通知分公司相應人員進行聯系溝通以確認信息的准確性和完整性。在確認完信息後，如果權責人員可直接修改情況下應該要求分公司員工發送一份書面修改請求。對於不能夠由權責人直接修改的情況，將會在公司財務信息系統中將報告駁回並要求相關人員對報銷進行重新批復.
第三，付款。在生成憑證後許可權人進行付款，並對相關憑證進行歸檔。對於公司參股控股的獨立法人的憑證將寄回原法人單位。
人員培訓
共享服務中心主要依靠規模化、地域成本差異、業務處理高效獲取盈利，財務共享服務中心模式下，遠程交流使得其對員工的溝通技術及能力提出了較高的要求。由於整個流程的規模統一性要求所有員工對流程對一定基礎的了解，所以在財務共享服務中心建立初期應大規模對各地員工進行培訓。
因而集團企業構建財務共享工作體系，要由集團財務部組織，做好相關培訓工作，財務部門制定了專門的培訓教材，並組織實施多次大規模的培訓活動，首先在各組織的財務人員中培訓一批業務骨幹，再由業務骨幹去培訓各組織的操作人員，保證在較短的時間內完成了培訓。
周密籌劃，分步實施
共享中心建設周期較長，結果滯後，領導層很難做到一如既往的對項目進行支持，因此，項目建設中要結合集團實際，分步驟進行項目建設，分階段輸出結果，先固化再優化、先確保平穩過渡再力求精益求精。
項目組織者要周密籌劃，制定分步推進的實施計劃，在項目初期，進行了充分的前期准備，清晰界定了項目的目標和需求;在項目實施過程中善於抓住主要矛盾，先易後難，逐步推進，保證了整個項目按時保質完成。
適用范圍
中國由於法律、制度、文化、產權結構以及思維習慣與國外存在較大的差別，決定了中國企業集團在應用共享服務時，必須結合國內實際情況、行業特點和企業自身的特點，不能一哄而上。
國內符合如下特點的企業比較適合建立財務共享服務中心:
一是企業達到一定的規模，分支機構眾多;
二是企業經營相對單一，諸如連鎖經營類企業、主業集中類企業等。在多元化經營的企業中，因核算準則不同，可考慮按行業提供財務共享服務，如果一家企業行業眾多而每個行業的單位又很少，則不適於推行財務共享服務;
三是每個分支機構的財務事務能夠按統一的規則和流程處理，可復制可批量處理;
四是總部有集中財務管理的需求，要求強化分支機構管控;
五是企業對風險管理的要求較高，追求流程的科學、標准化以及制度的強力執行。

⑦ 如何建立財務共享中心

整合關鍵

財務共享服務，並非由財務部門主動發起，而是隨著集團公司的管理變革而產生。共享服務建立之初，必不可少的成功條件是明晰的願景戰略及管理高層的支持，其中整合好多種要素是重中之重。亟待整合的關鍵之處歸結起來，一為IT系統，一為組織架構。

在財務共享服務中心模式下，遠程財務流程要求建立強大的網路系統以及企業信息系統，將此作為IT平台。其中，統一的ERP系統是財務共享服務平台搭建成功的必要條件，其作用在於，將所有財務制度固化在統一的資料庫中，由信息系統進行統一設定，從而保證總部的戰略得到有效貫徹落實。

如果集團原本使用多種ERP系統，如SAP、QAD等，那必須先在集團內推行統一的ERP。如果系統間實在無法統一，至少也要做到互相兼容。

流程管理要點

流程管理主要有四大要點，包括服務水平協議、收費標准、單據歸檔、持續優化。

第一，在運作財務共享服務中心之前，必須制定服務水平協議，這是以後服務中心與各單位互相溝通及業務評估的一個重要依據。服務水平協議的確認，需要各公司的財務經理、集團財務總監與共享服務中心負責人統一觀點，才能得到最終結果。此後，中心的所有工作都將基於服務水平協議，各公司則可根據服務水平協議評估共享服務中心的績效，避免未來可能發生的沖突。

第二，在流程再造的過程中，所有的業務流程都會被拆解到最小單元，而這個最小單元就是收費標準的基礎。對這個最小單元的復雜程度、重要性、容易出現差錯的可能性、耗費時間等幾方面進行綜合考量，設定該項工作的標准數，以此把所有的工作量都進行標准化。這類似於製造業里的標准成本法，通過標准化來制定收費依據。收費標准也是服務水平協議的一個部分，並且需要在每一年對其進行重新審視、重新評估。

第三，在單據歸檔上，一種方式是將單據存放在分公司、子公司所在地。處理業務時，先將單據集中到服務中心處理，待存檔、分類進行完畢後，在每年的審計開始前，把所有的單據發還各公司，以便在當地進行檔案管理。另一種，則是統一保管在服務中心所在地。盡管如此，但在單據發生後的前幾年(通常在3至5年)憑證仍保存在公司當地。超過一定年份的憑證很少被查閱，這些憑證可統一託管到服務中心。這要求服務中心所在地要有相當規模的檔案中心，能夠像圖書館一樣為各公司保管大量憑證。此外，傳遞憑證時，可考慮採用影像系統來進行，把單據通過影像掃描的形式傳遞到中心，處理完畢後將憑證列印出來整理即可。

第四，共享服務中心需要貫徹持續改進的理念。在此間，可以使用6sigma的方法，循環往復、不斷審視流程，發現其中問題、分析原因，並及時提出解決方案。在日常工作流程中，可設置專門的流程式控制制人員，譬如流程經理，與業務人員一起審視業務在共享服務中心裡運行的所有流程。流程優化過程中，由流程經理作為流程優化項目團隊的主要發起人、或者也可以由管理經理來進行整個項目的管理。團隊成立後，問題解決方案的提出、問題解決的關鍵以及解決方案的效果分析都要由流程優化人員進行跟進，直至項目結束。持續優化的思想方式，將幫助服務中心SSC順應外界變化，不斷提升財務工作的價值增值。

⑧ 企業如何實現財務共享服務

答，企業財務共享服務是依託現代信息技術，以企業財務業務流程處理為基礎，以優化企業財務管理組織結構、規范財務管理流程、提升財務管理流程效率、降低運營成本或創造價值為目的，以市場視角為企業內外部財務關系人提供專業化財務管理服務的分布式財務管理模式。
企業財務共享服務的概念在中國企業中興起不是很久，但發展勢頭強勁，我國企業財務管理人員的職業發展會不可避免地捲入這一全球性趨勢中。面對這一新興事物，如何看待其中蘊含的機遇與挑戰，是每個有志於成為成功財務管理者的企業財務人員所必須面對的問題。
企業財務共享服務是將企業范圍內共用的財務管理職能集中起來，高質量、低成本地向各個業務單元(部門)提供標准化的財務管理服務。通過企業財務共享服務，既可以發揮企業的規模效應、節約財務管理成本，同時也有助於保證財務管理職能的質量和一致性。
財務人員對企業財務共享服務要有正確認識，不是任何企業都可以藉助於財務共享服務實現財務數據標准化和財務管理流程標准化的。財務共享服務不是僅僅為了降低企業財務管理成本(短期反而可能會增加財務管理成本)，而是為了提高財務管理質量及企業管理質量，降低不必要的財務管理內耗和低效率。財務共享服務有可能會增加企業財務管理人員，但那些高質量的企業財務管理人員可能依然短缺。
現代信息技術的廣泛應用成為企業財務共享服務的基礎。企業財務共享服務要求企業財務管理的組織形式更多地考慮到流程的因素，要基於流程加強專業化分工能力，提升財務管理效率。企業財務共享服務應重視財務關系人，為財務關系人提供滿意的財務管理服務，並在財務管理服務過程中體現其財務管理動機，幫助企業有效地實現財務管理目標。
企業財務共享服務為企業建立完善的現場財務績效評估體系及內部控制體系提供了方便。企業財務共享服務模式是分布式業務支持模式，為每一個企業財務關系人提供財務共享服務。企業財務共享服務是一種現代財務管理模式，是包括現代信息技術、現代財務組織管理、現代財務服務管理、現代財務質量管理、現代財務績效管理等多種財務管理手段的綜合體，不可狹義理解為其中一種。
企業財務共享服務必須是財務關系人導向型的，這是避免和財務關系人溝通不暢的唯一途徑。財務共享服務的運營管理及其財務管理人員必須關注財務共享服務的質量及財務關系人的滿意度。
企業財務共享服務可以提升企業的業務財務管理能力。業務財務管理是指對業務單位的財務管理。業務財務管理一直是企業財務管理的難點和盲點，財務管理部門對業務單位的業務進行財務管理，如何介入、介入到何種程度，都需要認真研究。一些企業將財務管理下放到業務單位進行管理，業務單位有很大的財務管理權力，這在一定程度上加強了財務管理對業務的支持力度，但同時使得企業整體財務管理失控，無法形成企業整體財務管理人員與業務人員的良性互動。目前，大部分企業還是老一套，財務管理集中在企業財務管理部門，各業務單位只負責自己的業務活動。企業財務共享服務可以將財務管理服務與業務單位的業務活動結合在一起。財務管理人員雖然歸屬於財務部門管理，但平時的大量工作是滲透到業務單位的業務活動中去的，業務單位也可以參與到企業財務管理活動中來。這樣就大大提升了企業業務財務管理能力，使企業財務共享服務模式能夠達到業務單位和財務管理單位之間的平衡，既保證了財務對業務的支持，也強化了財務人員的管理。
企業財務共享服務可以使財務管理人員從繁瑣的基礎業務中解脫出來，將精力集中於各業務部門的財務管理和重大財務管理決策。財務管理人員不僅需要財務管理知識，還需要具體業務知識，更要具備綜合管理知識。
在企業財務共享服務得到成功實施後，企業還需要構建一套包括營銷財務管理、產品財務管理、研發財務管理、海外財務管理、子公司財務管理在內的完整的財務管理體系。藉助這套財務管理體系，企業的各項戰略和財務管理需求就可直接傳遞至業務單位的核心決策層。

⑨ 談談財務共享服務中心的功能如何設立與運行

答，企業財務共享服務是依託現代信息技術，以企業財務業務流程處理為基礎，以優化企業財務管理組織結構、規范財務管理流程、提升財務管理流程效率、降低運營成本或創造價值為目的，以市場視角為企業內外部財務關系人提供專業化財務管理服務的分布式財務管理模式。企業財務共享服務的概念在中國企業中興起不是很久，但發展勢頭強勁，我國企業財務管理人員的職業發展會不可避免地捲入這一全球性趨勢中。面對這一新興事物，如何看待其中蘊含的機遇與挑戰，是每個有志於成為成功財務管理者的企業財務人員所必須面對的問題。企業財務共享服務是將企業范圍內共用的財務管理職能集中起來，高質量、低成本地向各個業務單元(部門)提供標准化的財務管理服務。通過企業財務共享服務，既可以發揮企業的規模效應、節約財務管理成本，同時也有助於保證財務管理職能的質量和一致性。財務人員對企業財務共享服務要有正確認識，不是任何企業都可以藉助於財務共享服務實現財務數據標准化和財務管理流程標准化的。財務共享服務不是僅僅為了降低企業財務管理成本(短期反而可能會增加財務管理成本)，而是為了提高財務管理質量及企業管理質量，降低不必要的財務管理內耗和低效率。財務共享服務有可能會增加企業財務管理人員，但那些高質量的企業財務管理人員可能依然短缺。現代信息技術的廣泛應用成為企業財務共享服務的基礎。企業財務共享服務要求企業財務管理的組織形式更多地考慮到流程的因素，要基於流程加強專業化分工能力，提升財務管理效率。企業財務共享服務應重視財務關系人，為財務關系人提供滿意的財務管理服務，並在財務管理服務過程中體現其財務管理動機，幫助企業有效地實現財務管理目標。企業財務共享服務為企業建立完善的現場財務績效評估體系及內部控制體系提供了方便。企業財務共享服務模式是分布式業務支持模式，為每一個企業財務關系人提供財務共享服務。企業財務共享服務是一種現代財務管理模式，是包括現代信息技術、現代財務組織管理、現代財務服務管理、現代財務質量管理、現代財務績效管理等多種財務管理手段的綜合體，不可狹義理解為其中一種。企業財務共享服務必須是財務關系人導向型的，這是避免和財務關系人溝通不暢的唯一途徑。財務共享服務的運營管理及其財務管理人員必須關注財務共享服務的質量及財務關系人的滿意度。企業財務共享服務可以提升企業的業務財務管理能力。業務財務管理是指對業務單位的財務管理。業務財務管理一直是企業財務管理的難點和盲點，財務管理部門對業務單位的業務進行財務管理，如何介入、介入到何種程度，都需要認真研究。一些企業將財務管理下放到業務單位進行管理，業務單位有很大的財務管理權力，這在一定程度上加強了財務管理對業務的支持力度，但同時使得企業整體財務管理失控，無法形成企業整體財務管理人員與業務人員的良性互動。目前，大部分企業還是老一套，財務管理集中在企業財務管理部門，各業務單位只負責自己的業務活動。企業財務共享服務可以將財務管理服務與業務單位的業務活動結合在一起。財務管理人員雖然歸屬於財務部門管理，但平時的大量工作是滲透到業務單位的業務活動中去的，業務單位也可以參與到企業財務管理活動中來。這樣就大大提升了企業業務財務管理能力，使企業財務共享服務模式能夠達到業務單位和財務管理單位之間的平衡，既保證了財務對業務的支持，也強化了財務人員的管理。企業財務共享服務可以使財務管理人員從繁瑣的基礎業務中解脫出來，將精力集中於各業務部門的財務管理和重大財務管理決策。財務管理人員不僅需要財務管理知識，還需要具體業務知識，更要具備綜合管理知識。在企業財務共享服務得到成功實施後，企業還需要構建一套包括營銷財務管理、產品財務管理、研發財務管理、海外財務管理、子公司財務管理在內的完整的財務管理體系。藉助這套財務管理體系，企業的各項戰略和財務管理需求就可直接傳遞至業務單位的核心決策層。