档案管理员如何提升服务器

① 如何做好一个服务器管理员有哪些管理技巧

总体来说，服务器系统的管理是整个网络管理工作中的重中之重，特别是在小型单位网络中，单位的网络规模比较小，网络设备比较简单，基本上是属于傻瓜式的。
这里的服务器系统包括网络服务器和应用服务器系统两个方面。服务器系统的管理是整个网络管理工作中最重要的部分，因为它是整个网络的核心所在，无论是网络操作系统本身，还是各种网络服务器和应用服务器。
具体来说，服务器系统管理主要是安装、配置和管理网络操作系统、文件服务器、DNS、WINS、DHCP等网络服务器，以及像Web、FTP、E-mail、RAS、NAT等应用服务器。服务器系统管理的最终目标，就是要确保服务器各种协议和服务工作正常，确保服务器的各项性能指标正常发挥。另外，还需要及时地更新服务器系统的版本或补丁程序，这不仅关系到服务器的性能发挥，而且还关系到整个网络系统的安全性，因为现在的操作系统不断有新的安全漏洞被发现，及时安装补丁可以有效地阻止、填补这些安全漏洞。
目前在服务器系统管理方面的重点与难点当然是各种网络操作系统的管理了。在这其中又包括各种不同版本的主流Windows、Linux和UNIX网络操作系统的管理了。而每个系统中所包括的具体管理工作又非常多，非常复杂，但这些又是网络管理员所必须掌握的。至少，在大多数中小型企业中，网络管理员应该掌握主流的Windows和Linux网络操作系统的管理了。在一些较大企业，或者一些特殊行业（如金融、证券和保险等）中，UNIX、Linux系统又是最普遍采用的，所以UNIX和Linux系统管理对于专业网络管理员来说，又是必须要掌握的。当然，像其他应用服务器的管理也是非常重要，而且必须掌握。
2．关键设备的维护与管理
这也是整个网络管理中的重点之一，同时也是非常重要的工作，特别是在网络规模比较大，网络设备比较高档的单位网络中。因为单位网络系统更依赖这些关键设备的正常工作。
计算机网络的关键设备一般包括网络的核心交换机、核心路由器和服务器，它们是网络中的“节点”。对这些节点的维护和管理，除了需要经验积累外，还可以通过一些专门的网络管理系统来监视其工作状态，以便及时发现问题，及时进行维护和故障排除。
另外，为了提高网络的可用性，对一些关键设备进行冗余配置也是必不可少的。冗余包括两层含义，一是从端口角度进行，如对关键设备（如服务器、核心交换机）采取冗余链路连接，这样当其中一个端口出现故障时，另一个冗余链路就可以接替故障链路继续保持正常工作状态；另一层含义是对配置双份的设备或部件，如服务器中的电源、风扇、网卡，甚至内存等，核心交换机和路由器也可以配置两个。在正常工作时，这些冗余设备或部件起到负载均衡的作用，而在某部分出现故障时，则又起备份的作用。
在关键设备维护与管理中，服务器和网络总体性能的监控与管理是个技术重点和难点。要用到各种监控和管理工具，如流量监控工具MRTG、网络性能和通信监控的Sniffer类工具，带宽性能监控的Qcheck和IxChariot工具等。服务器性能方面的监控与管理还可利用操作系统自带的性能和监控管理工具进行。
当然，网络设备的配置与管理是整个关键设备维护与管理的重点与难点，这一点几乎是所有从事网络管理，甚至网络工程技术人员的共识。目前在关键设备方面，主要是以Cisco、华为3COM等品牌为主，掌握这两个主要品牌设备的配置与管理方法是网络管理员所必需的。
3. 用户管理
用户管理是网络管理中的一个重点和难点，所涉及到的方面非常多，如用户账户、密码、文件和网络访问权限、用户权利、用户配置文件及用户安全策略等。既要保证各用户的正常工作不受影响，同时又要避免分配过高权限而给网络安全和管理带来不必要的安全隐患。
在网络管理中，网络管理员要求在保证网络安全可靠运行的前提条件下，根据单位人员的工作职权和人员变动情况，为每个用户设置账户、密码和分配不同的网络访问权限；设置Web服务器、VPN等远程访问服务器中用户的访问权限等；限制Web服务器可登录的账号数量，及时注销过期用户和已挂断的拨号用户，关闭不用的网络服务等。

② 档案管理员应该怎么开展工作

我做为一个前辈给你简单说一些！

1.档案的摆放：
①档案柜要准备好。
②档案的序号要排列好，你是按姓名(姓的首字母)，还是按工作证号，还是按部门(提一点建议做好按级别分化，领导的为A001一直从001排到099，领导从管理层一直到中层再到底层，简单说可以这样划分。比如说，你单位有5个大领导，那么从1把手到5把手排列为A001-A005(主要领导一般都不会超过10人)，中层领导有15个那么就是A011-A015(中层领导一般不会超过30人)，底层领导的可以从A031开始，记住一定要把领导的号多出些余付。一面日后有问题。普通的工作人员可以从B001开始了想怎么排都可以，或者是老同志在前新同志在后。再多做个C001开始的，那就是临时工什么的都可以。)
③记住档案的封装，用盒子装还是普通的袋子！
*注：一定要分区划分容易管理，A区不需要太大的空间毕竟领导少员工多，B区一般就可以，C区就可以简单的一小块地方了。

2.档案库建设的准备工作：
①防水，防潮。
最好把档案室选在不宜漏水的房间，对档案柜最好选择铁制或复合材料的，有五层最好其中三层使用，第一层和第五层不使用(第一层不放档案可以防止上面落下来的水直接侵湿档案，第三层不放档案可以防止本楼层漏水淹到最底下的档案。)。房间里要安装空调最好是能抽干空气中水份的那种空调，也要经常开着空调，这样可以做到防潮。还要安装防水灯。
②防火，防电。
用铁制或复合材料的档案柜可以做到外层防火的基本防护，每个柜子旁边都要放上干粉灭火器，因为干粉灭火器可以最小程度的保证档案在火灾中的外部原因损坏(例如：二氧化碳灭火器或泡沫灭火器都容易侵湿档案，干粉灭火器使用以后可以将档案外部的灰粉用吸尘器吸出)。大型用电设备要远离档案室，档案室尽可能的少放电源和易燃易爆品，档案室里安装防水灯可以做到有效的防火，这样可以降低火灾的发生。
③防虫，防蛀。
做好防水、防潮，保持好档案室卫生的话，档案室一般不会发生虫害。
*注：记住档案室不能像卧室一样随时保持通风，千万记住想做好防水、防潮、防火、防电、防虫、防蛀一定要注意不能经常给档案室通风，通风要用空调最好是能抽干空气(抽干空气不是真空装态是抽干空气中的湿气)的那种。

3.必须要用的工具
①档案使用情况频繁或用量较大，必须准备档案车。用于搬运档案。
②档案使用情况频繁或用量较大，必须准备拆封刀。用于档案拆封。
③档案使用情况频繁或用量较大，必须准备档案袋和封条。用于封装档案。
④档案使用情况频繁或用量较大，必须准备档案封章。用于封档案盖章。
*注：如果档案使用情况不是很频繁或用量不是很大，以上装备根据实际情况购置。
以上对于你来说应该很简单。祝你工作顺利。

③ 档案管理员应该注意什么如何才能做好档案管理员

• 文书档案管理办法 文书档案管理办法

• 一、管理职责

• (一)认真贯彻执行国家档案工作的法律、法规和方针政策，建立健全各项规章制度。

• (二)对机关各处室形成的各种门类的档案材料的收集、整理、立卷和归档工作，进行监督和指导。

• (三)集中统一管理机关各种门类和载体的档案。

• (四)开展档案史料的编研工作，积极提供利用，为机关工作服务。

• (五)在集中主要力量抓好机关档案工作的基础上，对直属单位和本系统档案工作进行必要的指导、监督和检查。

• (六)按规定向省档案馆移交应进馆的档案。

• (七)根据国家有关档案保管期限的规定，制定本机关档案存、毁制度。

• (八)办理领导交办的其它有关的档案业务工作。

• (九)负责厅机关大事记的搜索、整理和编印。

• 二、立卷归档

• (一)归档范围 凡是反映本机关工作活动具有查考利用价值的文件材料、图片、照片、录音、录像带等，均应立卷归档。

• (二)归档要求

• 1.各处室要按照立卷归档范围，将具有保存利用价值的文件材料收集齐全、完整，根据文件材料的形成规律和有机联系，科学整理立卷。

• 2.厅机关的立卷归档工作在档案室的监督指导下进行。各处室必须把应归档的文件材料按立卷要求整理预归成卷，经档案室检查合格后方可归档。

• 3.声像档案应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者，照片档案应将照片和底片分别整理归档。

• 4.会议审计档案应由财务会计部门按照归档要求，负责整理立卷。

• 5.档案室接收案卷时，各处室必须将归档的案卷编制好移交目录，一式两份，档案人员按照目录清点无误;验收案卷质量符合要求后，交接双方在移交目录上签字，一份存档案室，一份本处室留存，以备查找。

• (三)归档时间

• 1.文书档案在次年五月底以前接收完毕。

• 2.会计审计档案在年终之后，为方便工作可暂由本单位财务会计部门保管一年，于第二年六月底以前移交档案室保管。

• 3.基建档案在基本建设工程竣工验收后，由基建部门整理成卷交档案室保管。

• 三、档案利用

• (一)本厅工作人员因工作需要，经本处室主要负责人签批，可查阅本处室形成的档案资料。因工作需要查阅其它处室形成资料时，在征得其它处室领导同意后经厅办公室主管副主任批准后方可查阅。

• (二)查阅摘抄档案，需填写档案利用登记表。未经档案室同意，不能复印、复制、公布档案材料，一般不能将档案带出档案室，特殊情况需要借出者需要办理借阅手续，并及时归还。

• (三)不准在文件材料上涂改、剪裁、加圈、画线、折叠，不得随意折卷或撕去其中文件。

• (四)需要利用党组、厅务会议记录，必须经党组书记或副书记、厅长或副厅长批准后方可查阅。

• (五)本厅财务人员因工作需要，查阅本人经办的会计档案，需征得主管财务的副主任同意;财务人员或其它同志因工作需要查阅他人经办的会计档案时，需征得本处科领导同意并经财务处处长批准后方可查阅。

• 四、档案保管

• (一)档案库房门窗要坚固，并安装防护设施，下班前关好锁牢。

• (二)档案工作库房要随时加锁，钥匙妥善保管，非工作人员未经批准不得进入。

• (三)档案库房要有防火设备，对灭火器要定期检查，及时修理，保持完好状态。 (四)档案库房要有温度计、干湿计，根据季节和气候的变化，注意通风，力争将湿温度分别控制在14-24度，相对温度45-60%的范围内。

• (五)档案库房要有防光、防虫、防尘、防鼠等用品和设备，并及时检查，如发现药物失灵要随时更换。

• (六)档案室每季对档案保管的状况进行一次全面检查，如遇特殊情况要及时检查，并作记录，发现问题及时向分管领导汇报，采取有效措施，保护档案的安全。

• 五、档案统计

• (一)为了给本机关各项工作提供最有效的档案服务，协助业务处室做好工作，提高工作效率，档案人员需认真做好机关档案统计工作。

• (二)按档案统计制度的规定，需对档案的收进、移出、保管及利用情况进行统计，并按照规定向档案业务管理机关报送档案工作基本情况统计。

• (三)建立健全档案数量统计，借阅及其效果统计，鉴定情况登记，档案管理基本情况统计。

• (四)统计工作应随时进行。将收集的文件材料及时整理登记入库，随时做好建立，年末对前一年归卷数目进行一次全面汇总，并填报上级机关。

• (五)定期统计利用情况，每年末统计当年档案借阅人次，总结档案利用效果。

• 六、档案鉴定和销毁

• (一)以文书档案保管期限表及使用价值为鉴定依据，由档案员鉴定，将鉴定情况交档案室负责人审核，提出处理意见，经档案鉴定组鉴定后，对需销毁的档案编造清册，办理批准手续即可销毁。

• (二)保管期满的档案(长期和短期)如还需使用，由鉴定小组鉴定，提出销毁意见。

• (三)销毁档案时，到指定造纸厂销毁，必须有两个监销，监销人应在销毁册上签字或盖章，并注明销毁方式和日期。

④ 如何做好单位的档案管理员工作

• 爱岗敬业。档案工作是一项非常繁杂琐碎、枯燥单调、辛苦的工作，但是责任重大，所以，档案管理人员必须要爱岗敬业，热爱档案管理工作。

• 服务意识。档案管理工作是一项服务性很强的工作，它的价值就在于为领导决策提供依据、为单位工作执行提供服务。档案管理人员要善于围绕单位的中心工作主动开展档案管理，在工作中，要牢固树立主动服务意识，积极完善服务方法，提高服务质量，既要坚持原则，照章办事，又要主动、热情、及时、准确、全面、周到地为档案使用者提供帮助，这样才能在服务中提高工作效率。

• 有责任心。档案管理人员的责任心就是在于把单位的宝贵资料自觉的管理好、利用好，维护好档案的完整和安全。

• 有事业心。档案管理工作和其他各种管理工作一样，在管理过程中会遇到许多困难，还会遇到一些无法预料的问题，作为一名档案管理工作者，需要有强烈的事业心，坚定的职业信念，对自己从事档案管理工作有执著的追求，始终以旺盛的精力、满腔的热情投入到工作中。
  

⑤ 如何才能做好档案管理员

一，档案管理员职责 1，认真贯彻党和国家及上级主管部门关于档案工作的法律法规及有关政策。制定档案的工作计划，进行工作总结，指导，监督，检查。 2，按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全，完整。 3，按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全。 4，积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理。 5，济济做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率。 6，树立和加强保密观念，做好文件，资料，档案的保密，保管工作。 二，档案资料管理员安全岗位职责 1、严格执行《档案借阅制度》，档案内容一律不得外传。 2、文件、档案、资料要专人、专柜保管，离开档案室要随手关灯、关窗、关门，钥匙随身携带，安全意识强。 3、学校档案主要供应本校使用，如外单位需要查阅、利用档案资料，须经领导批准同意。经同意借阅的档案，必须由借阅人严格保管，防止遗失和泄密，阅后必须及时归还给档案保管员。 4、档案库房是保管学校档案的机要重地，非档案管理人员未经许可一律不得进人库房。 5、要定期或不定期的进行保密情况检查，如发现有泄密情况，要及时报告有关部门和领导，积极采取有效措施。 6、在库房内不得存放易燃品和私人物品，严禁吸烟。做好通风、降湿、防火、防盗和卫生工作。

⑥ 新手档案管理员该怎么做

档案管理员，是他们公司里所有的档案都是要你来整理的吗？那就按照你自己的方法来啊，他们每次要文件都要你拿给他们的啊，你自己整理的东西放在什么地方，你一清二楚啊，整理一下就OK啦。我以前做档案管理就是这样的，其实很简单的，你不要想的太复杂就好了。

⑦ 怎么在服务器上成为管理员

1、在服务器的“计算机”单击鼠标右键，选择“管理”进入，

⑧ 怎么样做好档案管理员这份工作

档案管理具体的内容要看你所从事的工作是什么性质的,每个单位对于档案管理员都会有不同的内容要求.摘了两篇如下:
A.学校档案管理员职责:
1、政策执行; 贯彻执行上级有关档案工作方针、政策、指示和规定。
2、档案保管 负责接收本单位档案材料归档工作，并进行分类、编目和加工整理。
3、业务指导 负责督促、指导各职能部门立卷、归档工作，确保案卷质量。
4、验收保管 负责各类档案材料的验收、保管工作。
5、台帐资料 负责学校创优创先的各类评比活动的档案资料提供6、服务意识 编制检索工具和参考资料，积极开展档案利用工作，主动为全校各项工作服务
7、业务水平 积极参加上级档案机关组织的各项业务培训，不断提高业务素质和管理水平
8、安全确保 遵守保密制度，搞好"八防"，确保档案安全
9、工作安排 及时刊出一周的工作和活动安排，做好校长室的临时通知
10、临时工作 完成学校安排的临时性工作。

B.负责采购信息统计、合同档案的管理工作。
（1）负责按月、季、年上报采购信息资料。
（2）负责采购信息的采集 。
（3）负责对公开招标信息、中标信息、违规通报、投诉处理信息及按规定应公告的其他信息的公布。
（4）负责中心档案资料的收集、整理、分类、编目、立卷、归档工作。
（5）对采购档案做到妥善保管、存放有序、方便查阅，防止毁损、散失和泄密等。
（6）负责保管计算机的磁带、磁盘等磁性介质档案和光盘，并按规定负责查询、存放、复制等。
（7）对批准查阅采购档案的人员要及时进行登记。
（8）负责对中心各部室的档案工作进行审核。
（9）完成领导交办的其他工作。

档案要分类存放,如:属采购的,人事档案的,建设合同等要归类存放还要按时间顺序,内容保密程度,标的的大小等要求存放.存放的时候除了装袋外还要在袋上简明扼要的说明袋内的内容.并做好档案的存放登记,以及调阅,移交登记.

⑨ 档案管理员 需要做什么用什么软件，如何操作

态度上：细心、耐心、忠心

程序上：可以找些档案管理专业的书学学，因为档案的种类太多了。党群工作类、人事档案类、产品类、科学技术研究类、设备仪器类、会计档案类、业务档案类等。

我给你发一个我觉得不错的别人的总结的档案整理的（档案整理的方法及分类、档号编制及质量要求（文书业务、会计声像、实物电子、科技），给了我挺大帮助的。http://www.danganj.net/bbs/viewthread.php?tid=17760
你可以去看一看有没有帮得到你的地方，

我现在也是刚刚起步开始学习档案整理，网上也有一些相应的免费软件，也挺好用的。

网络文库里有《公文与档案管理》的PPT,看一看吧，有帮助的。
http://wenku..com/view/6ecee22d2af90242a895e5c4.html

⑩ 谈谈我是怎样做好档案管理员工作的

档案管理工作是单位管理工作的一部分，是提高单位工作质量和工作效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案，是衡量一个单位管理水平的重要尺度。单位档案记载着这个单位发展史上的优秀成果，对研究本单位的业绩和科学发展提供了第一手资料，是进行科学分析，扬长避短，制定发展方向的好教材。 档案管理工作做好了，一方面为单位高层管理人员及时了解单位整体状况，适时调整策略提供准确依据，为决策提供支持性证据；另一方面有利于社会各方可以肯定成绩，与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。在我国经济全面发展的历史背景下，做好档案管理工作，不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，以全面、真实地反映本单位形象和整体发展状况。因此，做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升本行业在市场经济中的竞争力具有重要意义。 档案管理工作对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用。本文研究如何做好档案管理工作的目的是立足于我国现代化管理的现状，吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，不断适应档案管理工作的新形势，指导我国的档案管理工作，达到逐步培养档案管理工作人员的历史责任感和使命感，进而激发广大档案管理工作人员工作热情的目的。 档案管理工作的重要性进一步淡化，很多人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识，认为档案管理工作可有可无。再加上一些档案管理工作人员自身就对档案管理工作没有给予高度重视，在档案管理工作中缺乏高度的工作责任感，良好的职业道德，办事细心的工作态度，乐于奉献的工作精神，又没有积累扎实的档案管理的理论知识、科技知识，因而不能充分认识到档案事业在社会发展中的战略作用和实际意义。工作中存在失位现象，工作责任心不强，对档案管理工作重要性的宣传力度不够，档案管理无用论在本部门滋生蔓延到整个单位。不利于形成管理层关心、重视档案管理工作的氛围，整个单位的档案意识进一步弱化。从而导致档案管理工作在管理方式新旧更替的历史进程遇到新的障碍，在整个事业发展进程中有边缘化危险。 随着数字化、网络化的不断深入，档案本身也发生了转变。首先档案本身在数字化的冲击下其形式由原先可视记录识别型转变依赖机器识别的代码型（电子档案）。档案管理模式也从传统手工模式不断发展，历经单机数据管理模式、网络信息管理模式到知识管理模式，并且随着管理模式的不断变化其管理流程、手段等也发生了相应的变化。以前基于手工的档案管理流程需要针对电子档案管理特点相应调整。20 世纪对档案管理理论影响最大的就是档案生命周期理论的产生和发展。档案生命周期理论将档案形成到销毁或转化为档案看做是一个整体过程、档案整体运动过程由于档案价值形态的变化可划分为若干个阶段、不同阶段的档案与服务对象、保存场所和管理方式之间具有内在的对应关系。档案生命周期理论为档案的阶段管理奠定了理论基础，档案生命周期理论准确揭示了档案运动阶段的前后衔接和相互影响，为实现档案一体化管理、为前端控制提供了理论依据。 缺乏运用办公自动化对档案管理方法进行更新改造。目前，一般档案管理都是采用一台微机一套软件的管理办法，档案管理与提供利用远远适应不了档案网络化发展的需要。档案管理手段的落后，给档案工作带来消极后果，主要是落后的档案管理技术跟不上日益增长的档案利用需求。造成档案技术落后的主要原因有两点：一是部分领导缺乏对档案工作重要性的足够认识，财力投入少；二是一些单位虽然购买了不少先进的档案管理设备，但由于档案管理人员操作不熟练，导致先进设备没有起到先进作用。三是，领导重视不够，虽有微机和档案网络，但档案并没有录入电脑，还按手工在进行工作。档案工作缺乏制度化的管理程序。 在对档案管理工作的认识上很多人存在一个误区，那就是档案管理工作可有可无，对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。其实，档案管理工作对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用。本文研究如何做好档案管理工作的目的是立足于我国现代企业管理的现状，吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，不断适应档案管理工作的新形势，指导我国的档案管理工作，达到逐步培养档案管理工作人员的历史责任感和使命感，进而激发广大档案管理工作人员工作热情的目的。本文采用例证分析的方法，对档案管理工作的意义、策略等方面进行了深入细致的研究。结果发现：与传统档案管理工作模式相比，电子文件的管理在档案管理工作中的优势非常明显。经过认真、细致的分析，得出如下结论：科学规范的档案管理只有坚持与时俱进，才能适应新形势的需要，开创档案管理工作的新局面。科学规范的档案管理可以不断地提升一个单位的管理水平，做好档案的开发和利用工作，不但可以实现档案管理工作的自身价值，而且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献