舉例說EDI的應用流程

① 舉例說明什麼是EDI電子數據交換系統

簡單來說，EDI系統是整個供應鏈系統的中間樞紐，目的是將貿易雙方的業務系統連接起來，進而傳輸電子類的貿易單據（如訂單，發票，庫存等等）。

其作用有：加密傳輸數據，規范企業間業務數據欄位，實時將企業A系統中的業務數據同步到企業B業務系統。

舉個栗子，國外企業A如何向向中國企業B下訂單呢？

如果沒有EDI系統，需要如下准備：

一個英語過專八的妹子/漢子

plus 可無障礙使用外語與老外客戶溝通

plus 會使用郵件系統

plus 了解國際貿易術語，看得懂英文單據如PO(訂單)

plus 每天 15：00- 24：00 守在電話/郵箱前等待訂單通知

plus 能順利進入客戶外文系統，錄入訂單確認與發貨通知

plus 錄錯發貨數據後能否及時止損

plus 能及時快速的將客戶訂單錄入業務系統生成銷售單以供生產排程

那麼，整個下單過程中企業B還是會面臨如下問題：

客戶下了單，郵件沒有收到？

語言理解導致各種問題？

無法及時發貨確認導致交貨延期？

數據錄入ERP錯誤導致生產事故？

長期加夜班，業務人員離職率爆表？

時差問題導致客戶結款緩慢？

... 

如果有了EDI系統，那麼企業B將：

EDI系統將單據轉換為中文，輕易看懂數據

實時得到客戶訂單，避免時差導致的加班，降低業務離職率

客戶訂單直接錄入企業ERP，避免人工錄入誤差

及時安排生產與發貨，避免生產事故與庫存堆積

電子發票協助及時結款

即時生成發貨貼紙（支持各種國際條碼格式如GS1）

系統回執明確接收結果，避免扯皮與糾紛

...

綜上所述，EDI系統可實現企業間的業務單據自動安全交換，無需人工參與，降低誤差，實現高速安全的供應鏈數據交換，增加貿易雙方的工作效率，建立貿易信任。

具體常見的應用單據有：訂單，庫存查詢，發票，發貨通知，收貨確認，銷售報告，物料需求等等。

目前來說，由於國內企業間信息系統的高低差異，EDI並沒有完全被應用到所有的供應鏈系統中。

而在國外，EDI的技術與應用都已經非常廣泛了。 每家公司通過EDI系統可實現與上下游所有貿易夥伴的單據交換，大大節省的人力和時間成本，精簡供應鏈庫存，提高收益。

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② 請簡單列舉物流信息技術在日常生活中的應用

物流信息技術在日常生活中的應用：電子商務使用計算機網路及物流電子化和自動化工具，實現了從企業生產、管理，到銷售、服務，再到個人教育、娛樂和政府行為等所有現代意義的商務活動。

現代物流的功能應該是把准確數量的准確產品在准確時問內，以最低的費用送到客戶手中，它直接影響到從事電子商務的企業在價格、交貨期、服務、質量等各方面的競爭力。

數據分析

作為最先提出電子商務概念的美國，物流管理技術早已日臻完善，而作為一個發達國家．需求拉動技術創新，EDI的產生就是為了簡化繁瑣、耗時的訂單等處理過程，加快物流的速度。

提高物資的利用率。電子商務的提出最終是為了解決信息流和資金流處理上的繁瑣對現代化的物流過程的延緩，進一步提高現代化的物流速度。