EDI訂單與訂單回執的應用

⑴ EDI在海關中的應用

EDI在海關報關中的應用

EDI,即電子數據交換，是一種計算機應用技術，應用這種技術的貿易夥伴根據事先達成的協議，對經濟信息按照一定的標准進行格式化處理，並把這些數據經過計算機網路，在他們的電子計算機應用系統之間進行交換和自動處理。貿易夥伴可以通過EDI發出訂單詢問有關商品信息、接受定單、辦理貨物運輸和銀行結算等事項。即是說，和貿易有關的手續都可以在不使用紙質單證的情況下完成，所以，EDI也被普遍地稱為無紙貿易。
海關業務中應用EDI,即「無紙報關」,簡單地說,就是指不需通過紙面單證,即可向海關進行申報。具體點說,就是報關單位在電子計算機終端或微機上填寫進出口報關單證,並通過電子傳輸其報關單證進海關的報關自動化系統,向海關申報;海關的電子計算機對報關單進行審核與處理後,凡適合海關監管規定的,就自動地發出海關放行指令或簽發海關放行通知單（OK單）。這種報關方式,自始至終通過電子計算機進行而無需人工干預,所以稱為「電腦報關」或「自動化報關」。由於取消了傳統的紙面單證、文件,改用電子方法向海關申報,故通常又稱為「無紙報關」。顯而易見,無紙報關的效益是:對報關單位而言,它可以大大節省時間和減少費用,克服因海關現場報關而造成的旅途勞累和排隊等候之苦,從而提高了辦事效率;對海關而言,它可以使海關人員有足夠的時間來處理進出口報關單證,減少工作差錯,從而提高了工作效率。

⑵ EDI訂單管理系統與SAP對接的邏輯

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⑶ EDI的含義是什麼

EDI作為電子數據交換理解時，英文全稱Electronic Data Interchange。這時，EDI理解為一種以電子數據形式傳輸數據的技術。EDI電子數據交換技術主要用於企業與企業之間，可以與其上下游建立EDI數據連接通道，通過安全可靠的方式傳輸重要的商業數據，如訂單、發票等。

舉個例子，A和B兩個人之間需要及時有效地傳遞信息，當物理間隔距離較遠，且傳輸的信息量又很大時，可以通過電話溝通。那麼企業之間應該如何傳輸大量的業務信息呢？這個時候就可以由EDI系統扮演「電話」的角色，當企業A和企業B都擁有EDI系統，兩個企業之間的信息傳輸通道就可以順利建立起來。如下圖所示：

• A公司將圖中1.1訂單數據導入EDI系統，生成符合EDI格式的1.2采購訂單。之後A公司的EDI系統通過互聯網將1.2采購訂單發送給B公司的EDI系統，B公司收到後，將1.3訂單數據導入業務系統。

• B公司將圖中2.1發票數據導入EDI系統，生成符合EDI格式的2.2發票。之後B公司的EDI系統通過互聯網將2.2發票發送給A公司的EDI系統，A公司收到後，將2.3發票數據導入業務系統。

值得注意的是，作為一個特殊的「電話」，EDI系統需要有一套國際統一的語法規則。使用相同的國際標准化語法規則是兩個企業之間成功搭建數據傳輸通道的第一步。

上文提到的國際標准化語法規則即為EDI報文標准，常見的有X12、EDIFACT、TRADACOMS及ebXML等。

企業之間的數據往來過程中需要傳輸各種類型的數據，主要包括訂單、預測訂單、訂單變更通知、訂單確認回執、發貨通知單、對賬單、發票等。需要注意的是，EDI系統是不限制傳輸的數據格式的，不論是標準的EDI報文或是其他Excel，XML，CSV格式文件，甚至是圖片，EDI系統都是支持傳輸的。

EDI項目實施完成之後，數據可以在無人工操作的情況下進行傳輸。避免了由於人工誤操作帶來的錯誤。對EDI的效益做過統計，使用EDI可提高商業文件傳送速度81%，降低文件成本44%，減少錯漏造成的商業損失41%，降低文件處理成本38%。無論是庫存檢查、訂貨還是簽發發票，繁瑣的業務操作均可以通過EDI系統完成，自動化的操作真正做到了穩定、快速、准確

由於企業使用EDI，整個數據傳輸過程均在互聯網上進行，減少了紙張的消耗量。同時也避免了因為行文結構、列印錯誤帶來的紙張消耗，極大地節省了人力物力。

⑷ edi的工作過程中,簽發回執緊跟在什麼之後

edi的工作過程中,簽發回執緊跟在接收訂單之後。

⑸ EDI的報文是怎樣傳遞的

EDI的構成要素

EDI系統的構成要素包括數據標准化、軟體和硬體、通信網路。

1.1 數據標准
EDI標準是由企業、地區代表經過討論制定的電子數據交換共同標准，統一的EDI標准可以使各個組織和企業之間不同的文件格式，通過共同的標准，達到彼此之間進行文件交換的目的。顯然，標準的不統一將直接影響EDI的發展。
早期的EDI標准使用的大多數是用戶的行業標准，標准之間不能進行跨行業的EDI互聯，嚴重影響了EDI的效率，阻礙了全球EDI的發展。在美國就存在汽車工業的AIAG標准，零售業的UCS標准，貨棧和冷凍食品儲存業的WINS標准等等，在日本有連鎖店協會的JCQ行業標准，全國銀行協會的AENGIN標准和電子工業協會的EIAT標准等等。
為了促進EDI的發展，世界各國都在不遺餘力地促進EDI標準的國際化，以求最大限度地發揮EDI的作用。目前在EDI的標准上，國際上最為流行的就是聯合國歐洲經濟委員會（UN/ECE）下屬的第四工作組（WP4）在1986年制定的《用於行政管理、商業和運輸的電子數據交換標准》（Electronic Data Interchange For Administration, Commerce and Transport，簡稱EDIFACT）。
關於標準的內容詳見3.2 EDI通信標准。

1.2 EDI軟體和硬體
實現EDI，需要配備相應的EDI軟體和硬體。
EDI軟體具有將用戶資料庫系統中的信息翻譯成EDI的標准格式，以提供數據傳輸交換的能力。由於EDI標准具有足夠的靈活性，可以適應不同行業的眾多需求。然而，每個業務公司有其常年經營所形成的固定信息格式，因此，當需要發送EDI電文時，必須通過某中方法從公司的專有資料庫中提取信息，並把它翻譯成EDI的標准格式，然後才能進行傳輸。這就需要EDI相關翻譯軟體的幫助。
EDI軟體的構成及實現如下圖所示。
轉換軟體可以幫助用戶將原有計算機系統的文件信息，轉換成翻譯軟體能夠理解的平面文件（FLAT FILE），或是將從翻譯軟體接收到的平面文件，轉換成原計算機系統中的文件。
翻譯軟體是兩種格式文件的轉換中心。它將平面文件翻譯成EDI的標准格式，或將接收到的EDI標准格式翻譯成平面文件。
通信軟體是將經過翻譯軟體翻譯後的EDI標准格式的文件外層加上通信信封（ENVELOPE），再傳送到EDI系統交換中心的郵箱（MAILBOX）中，或由EDI交換中心將接收到的EDI格式文件從信箱中取出。所有這些功能實現都需要通過EDI的增值網路。
EDI所需的硬體設備是計算機、數據機和電話線。
目前使用的計算機，無論是PC、工作站、小型機、主機等，均可使用。
由於使用EDI來進行電子數據交換，其信息在通信網路上傳輸，就必須需要一個設備進行信號的調制和解調。數據機能完成模擬信號和數字信號之間的轉換，它是EDI系統中必備的硬體設備之一。
在EDI 的實際使用中，一般最常用的就是通過電話線路傳輸數據信息。如果對傳輸時效及資料傳輸量有較高要求時，便可以考慮租用專線進行數據傳輸。以提高傳輸的穩定性和快捷性。

1.3 通信網路
目前EDI的通信網路大多是藉助於范圍廣泛的網際網路網路，也有為實現某些具體任務而單獨建設的專用網，具體採用哪種方式要看通信雙方將要從事的工作來確定的。從EDI的長遠發展考慮，在網際網路網路上實現EDI具有較強的生命力和更為廣闊的發展空間。

2 EDI的通訊方式

2.1 點對點方式
此種方式適用於貿易量較少、貿易方不多的情況下。它具有較強的地理位置靈活性，但不提供信息的緩沖處理。因此雙方的通信往來要求雙方即時交互。

2.2 一點對多點方式
此方式適用於較大企業的分支機構與總部聯系的結構，其在小范圍內的數據傳輸以總部為中心，進行各分支的數據集中處理，便於了解各分支整個情況的發展變化，使企業即時做出反應。

2.3 多點對多點方式
多點對多點方式適用於平行機構之間的往來通信，往往與第二種方式相結合。雙向的信息傳遞增加了信息的反饋，對企業而言，可提高信息的迅速決策。

2.4 郵局增值網路
隨著貿易夥伴數目的增多，當多家企業直接利用電腦通信時，會出現由於計算機廠家不同、通信協議相異以及工作時間不易配合等問題，造成相當大的不協調性困難。為了克服這些問題，許多應用EDI的公司逐漸採用了第三方網路與貿易夥伴進行通信，藉助於第三方的設備進行不間斷的信息傳輸，這種方式就成為增值網路（VAN）方式。
增值網路在這種EDI方式中，就好比通信雙方的一個郵局，由此網路提供雙方單獨的EDI郵箱。它為發送方和接收方維護各自的郵箱，並提供信息的存儲轉發，記憶保管、通信，協議轉換、格式轉換和安全管制等服務，並且在網路中為用戶提供了極大的信息緩沖餘地。因此用戶通過增值網路傳送EDI文件時，可以大幅度降低企業雙方相互傳送資料的復雜程度和困難，保證信息的有效存儲，從而大大提高了EDI的效率。
由第三方提供網路中心平台、平台提供較大的數據緩沖、以信箱的方式保證貿易雙方的信息可靠傳遞是郵局增值網路的三大特點。

2.5 報文處理系統
報文處理系統（Message Handle System，簡稱MHS）是國際間基於X.400系列協議（或CCITTX.435）傳送報文的主要工具之一，也是EDI的主要工具。
MHS由電子郵箱（mail box）、報文傳輸系統（Message Transport System，簡稱MTS）和用戶代理（User Agent，簡稱UA）等幾部分組成。電子郵箱的主要任務是負責接收和發送報文的存儲和管理功能。MTS的主要任務是負責報文的傳輸，例如根據用戶要求將報文傳送給一個或多個接收者，或准確地接收報文收到郵箱中，UA的主要任務則是負責用戶和系統之間的有關事宜，如注冊、租賃郵箱、收發報文等。
對於用戶來說，只要他向MHS中的任何一個用戶代理申請加入MHS系統，就可以通過MHS向其他任何一個MHS的用戶交換報文。
對於EDI應用系統而言，其報文數據交換是建立在MHS的基礎上的，一個本地的EDI應用系統服務中心就兼有用戶代理的功能（稱之為EDI-UA）。商務報文完全可以通過MHS與全球任何一個單位（必須也是EDI-UA的用戶）進行交換。

2.6 INTERNET中的EMAIL
報文數據交換的另一個常用工具就是利用INTERNET上的電子函件（E-mail）功能來實現。MHS雖然是一個很好的專用報文處理系統，但它是一個基於廣域網的系統。使用起來會對用戶所在地域的網路環境和用戶的網路知識有一定的要求，這對一些大的公司不會有什麼問題，而對於中小企業就會遇到一些困難。於是自從20世紀90年代INTERNET出現以後，人們開始考慮藉助於INTERNET上的E-mail功能來實現報文數據的交換。
眾所周知，INTERNET最大的好處就是（對用戶而言）與具體的廣域網路不直接掛鉤。用戶只需在任何一個INTERNET網站上注冊，以後就可以在家通過電話撥號方式上網收發各種函件。INTERNET網站不但取代了MHS的全部功能，而且使用起來更方便、更靈活。因此，用這種方式來傳遞報文將更受歡迎。

3 EDI的工作過程

現在我們就來簡單介紹一下EDI是如何工作的。電子數據交換，即在貿易雙方的計算機之間傳輸機器可讀的數據。上圖解釋了電子形式的商業事務交換。它顯示了兩個貿易夥伴即買方和賣方，以及從買方計算機傳輸到賣方計算機的EDI數據流。
我們可以假定該數據流是一組購買訂單，就像在書面環境中的貿易過程一樣。買方公司在購買活動中生成購買訂單事務，再由買方EDI系統生成機器可讀的EDI標准數據流，通過EDI系統傳輸與書面內容相同的信息，將數據流傳送到賣方所在地。隨後在賣方的EDI系統中，根據標准將數據流轉換為計算機系統所需的簡單文件（即報文），然後對這些文件進行編輯和校驗，再將其傳給接收訂單錄入程序進行處理。接收訂單錄入程序像處理人工采購訂單一樣對其處理。
為了更好地理解EDI是如何工作的，我們來跟蹤一個簡單的EDI應用過程。這里，我們以訂單與訂單回復為例。

3.1 製作訂單
買方根據自己的需求在計算機上操作，在訂單處理系統上製作出一份訂單來，並將所有必要的信息以電子傳輸的格式存儲下來，形成買方的資料庫，同時產生一份電子訂單。

3.2發送訂單
買方將此電子訂單通過EDI系統傳送給供貨商，此訂單實際上是發向供貨商的電子信箱，它先存放在EDI交換中心上，等待來自供貨商的接收指令。

3.3 接收訂單
供貨商使用郵箱接收指令，從EDI交換中心自己的電子信箱中收取全部函件，其中包括來自買方的訂單。

3.4 簽發回執
供貨商在收到訂單後，使用自己的計算機上的訂單處理系統，為來自買方的電子訂單自動產生一份回執，經供貨商確認後，此電子訂單回執被發送到網路，在經由EDI交換中心存放到買方的電子郵箱中。

3.5 接收回執
買方使用郵箱接收指令，從EDI交換中心自己的電子信箱中收取全部函件，其中包括供貨商發來的訂單回執。
整個訂貨過程至此結束，供貨商收到訂單，買方（也就是客戶）則收到了訂單回執。

⑹ EDI在商檢中有哪些應用

電子數據交換（）簡單地說就是企業的內部應用系統之間，通過計算機和公共信息網路，以電子化的方式傳遞商業文件的過程。
換言之，EDI就是供應商、零售商、製造商和客戶等在其各自的應用系統之間利用EDI技術，通過公共EDI網路，自動交換和處理商業單證的過程。
EDI能為您解決什麼問題
節約時間和降低成本：由於單證在貿易夥伴之間的傳遞是完全自動，所以不再需要重復輸入、傳真和電話通知等重復性的工作。從而可以極大地提高企業的工作效率的降低運作成本，使溝通更快更准。
提高管理和服務質量的手段之一：將EDI技術與企業內部的倉儲管理系統、自動補貨系統、訂單處理系統等企業MIS系統集成使用之後，可以實現商業單證快速交換和自動處理，簡化采購程序、減低營運資金及存貨量、改善現金流動情況等。也使企業可以更快地對客戶的需求進行響應。
業務發展的需要：目前，許多國際和國內的大型製造商、零售企業、大公司等對於貿易夥伴都有使用EDI技術的需求。當這些企業評價一個新的貿易夥伴時，其是否具有EDI的能力是一個重要指標。某些國際著名的企業甚至會減少和取消給那些沒有EDI能力的供應商的訂單。因些，採用EDI是企業提高競爭能力的重要手段之一。
EDI業務應用領域
商業貿易領域：在商業貿易領域，通過採用EDI技術，可以將不同製造商、供應商、批發商和零售商等商業貿易之間各自的生產管理、物料需求、銷售管理、倉庫管理、商業POS系統有機的結合起來，從而使這些企業大幅提高其經營效率，並創造出更高的利潤。
商貿EDI業務特別適用於那些具有一定規模的、具有良好計算機管理基礎的製造商、採用商業POS系統的批發商和零售商、為國際著名廠商提供產品的供應商。
運輸業領域：在運輸行業，通過採用集裝箱運輸電子數據交換業務，可以將船運、空運、陸路運輸、外輪代理公司、港口碼頭、倉庫、保險公司等企業之間各自的應用系統聯系在一起，從而解決傳統單證傳輸過程中的處理時間長、效率低下等問題。可以有效提高貨物運輸能力，實現物流控制電子化。從而實現國際集裝箱多式聯運，進一步促進深圳市港口集裝箱運輸事業的發展。
通關自動化：在外貿領域，通過採用EDI技術，可以將海關、商檢、衛檢等口岸監管部門與外貿公司、來料加工企業、報關公司等相關部門和企業緊密地聯系起來，從而可以避免企業多次往返多個外貿管理部門進行申報、審批等。大大簡化進出口貿易程序，提高貨物通關的速度。最終起到改善經營投資環境，加強企業在國際貿易中的競爭力的目的。
其他領域：稅務、銀行、保險等貿易鏈路等多個環節之中，EDI技術同樣也有著具有廣泛的應用前景。通過EDI和電子商務技術（ECS），可以實現電子報稅、電子資金劃撥（EFT）等多種應用。
EDI的技術特點
EDI最大的技術特點主要體現在如下：
EDI單證是通過專用的EDI增值網路進行交換的。由於EDI單證大多是具有一定商業價值的商業單證，通過有專門機構管理的EDI增值網路進行交換具有較高的安全性和可靠性。這一點是目前Internet技術還不能解決的問題。隨著現代科技的迅猛發展，EDI技術也在與包括Internet技術在內的其他先進技術不斷融合，為用戶提供更靈活、多樣、簡便的使用方式，使其自身擁有更廣闊的電子商務服務領域。
不論用戶內部MIS系統的應用程序和數據格式有何不同，在通過EDI增值網路進行交換之前，都採用一種叫做「翻譯器」的軟體將不同的數據格式翻譯成為了符合國際標準的EDI格式。正是這種方法，使得在不同用戶的不同應用系統之間自動交換數據成為可能。

⑺ 請問EDI是用來干什麼的

EDI作為電子數據交換理解時，英文全稱Electronic Data Interchange。這時，EDI理解為一種以電子數據形式傳輸數據的技術。EDI電子數據交換技術主要用於企業與企業之間，可以與其上下游建立EDI數據連接通道，通過安全可靠的方式傳輸重要的商業數據，如訂單、發票等。

舉個例子，A和B兩個人之間需要及時有效地傳遞信息，當物理間隔距離較遠，且傳輸的信息量又很大時，可以通過電話溝通。那麼企業之間應該如何傳輸大量的業務信息呢？這個時候就可以由EDI系統扮演「電話」的角色，當企業A和企業B都擁有EDI系統，兩個企業之間的信息傳輸通道就可以順利建立起來。如下圖所示：

• A公司將圖中1.1訂單數據導入EDI系統，生成符合EDI格式的1.2采購訂單。之後A公司的EDI系統通過互聯網將1.2采購訂單發送給B公司的EDI系統，B公司收到後，將1.3訂單數據導入業務系統。

• B公司將圖中2.1發票數據導入EDI系統，生成符合EDI格式的2.2發票。之後B公司的EDI系統通過互聯網將2.2發票發送給A公司的EDI系統，A公司收到後，將2.3發票數據導入業務系統。

值得注意的是，作為一個特殊的「電話」，EDI系統需要有一套國際統一的語法規則。使用相同的國際標准化語法規則是兩個企業之間成功搭建數據傳輸通道的第一步。

上文提到的國際標准化語法規則即為EDI報文標准，常見的有X12、EDIFACT、TRADACOMS及ebXML等。

企業之間的數據往來過程中需要傳輸各種類型的數據，主要包括訂單、預測訂單、訂單變更通知、訂單確認回執、發貨通知單、對賬單、發票等。需要注意的是，EDI系統是不限制傳輸的數據格式的，不論是標準的EDI報文或是其他Excel，XML，CSV格式文件，甚至是圖片，EDI系統都是支持傳輸的。

EDI項目實施完成之後，數據可以在無人工操作的情況下進行傳輸。避免了由於人工誤操作帶來的錯誤。對EDI的效益做過統計，使用EDI可提高商業文件傳送速度81%，降低文件成本44%，減少錯漏造成的商業損失41%，降低文件處理成本38%。無論是庫存檢查、訂貨還是簽發發票，繁瑣的業務操作均可以通過EDI系統完成，自動化的操作真正做到了穩定、快速、准確

由於企業使用EDI，整個數據傳輸過程均在互聯網上進行，減少了紙張的消耗量。同時也避免了因為行文結構、列印錯誤帶來的紙張消耗，極大地節省了人力物力。

⑻ EDI 如何使用

EDI:電子數據交換復 首先這是制使用於同一行業內部標準的物料及交易條件的資料. 其次這EDI與SAP的介面是使用中介文件IDOC,將客戶傳過來的EDI文件通過IDOC轉換為企業內部文 件.例如:銷售訂單.可以減少輸入的工作和出現錯誤的可能. 至於怎樣處理:你能夠聯絡你的系統管理員或BASIS人員進行處理. 我也不是這方面的高手,只是略了解這方法的資訊,希望能夠對你有一點點的幫助. tiger 2003.01.27

⑼ 海關edi電子審單放行回執 可以作為報銷憑證嗎

銀行回執單可不可以作為報銷憑據要分情況：
1、列印的金融業手續費發票並加蓋發票專用章方可報銷。
2、銀行回執單只能證明該筆業務已經受理，並不能證明其他情況，所以不能作為其他業務的報銷憑證。

⑽ 網路訂單和edi訂單區別

EDI分傳統的EDI，也就是點對點的系統對接和webedi。你說的網路訂單可能是從webedi上下載的訂單，而傳統的回EDI訂單可以直接答從系統中生成。你可以參考www.seeburger.cn這個網站。