edi作用名詞解釋

Ⅰ EDI名詞解釋

電子數據交換系統(Electronic Data Interchange，簡稱EDI)是以電子郵件系統為基礎擴展而來的一種專用於貿易業專務管屬理的系統，它將商貿業務中貿易、運輸、金融、海關和保險等相關業務信息，用國際公認的標准格式，通過計算機網路，按照協議在貿易合作者的計算機系統之間快速傳遞，完成以貿易為中心的業務處理過程

Ⅱ 名詞解釋「EDI」

EDI，全稱ElectronicDataInterchange，譯名：電子數據交換，港、澳及海外華人地區稱作「電子資料通」。

EDI是由國際標准化組織（ISO）推出使用的國際標准，是指一種為商業或行政事務處理，按照一個公認的標准，形成結構化的事務處理或消息報文格式，從計算機到計算機的電子傳輸方法，也是計算機可識別的商業語言。例如，國際貿易中的采購訂單、裝箱單、提貨單等數據的交換。

簡單地說，EDI 就是按照商定的協議，將商業文件標准化和格式化，並通過計算機網路，在貿易夥伴的計算機網路系統之間進行數據交換和自動處理。俗稱「無紙化貿易」。

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EDI的優點：

GS1英國的研究顯示，雜貨店行業每年因使用EDI而節省的成本多達六億五千萬英鎊。

該項研究還指出，僅僅將「提前發貨通知」這項商業文件自動化，就可為雜貨店行業進一步節省二億英鎊。光是從財政角度而言，與業務夥伴實施EDI，有助於顯著節省成本，而且每添加一項文檔，都可以提升節省幅度。不過，在眾多EDI優點中，節省成本只是冰山一角。

1、各項研究均顯示，EDI的成本只及紙張文件模式的三分之一。

2、一項報告更指出可將成本減低至1/70。

3、歐盟報告指出，若處理電子發票能節省10分鍾時間，則每年每項發票能節省120歐元。

4、GS1英國發現，英國雜貨商每張電子訂單可節省14英鎊。

EDI的主要優點是速度及准確度：

1、通過紙張文件模式要花5天時間的交易，通過EDI只需不足1小時；

2、研究顯示，通過紙張文件模式處理發票，數據出錯率可高達5%；

3、提高數據准確度，可相應提高整個供應鏈的效率。有分析估計，EDI可將交付時間加快30%；

提升營商效率也是主要考慮因素之一：

1、將紙張文件工作自動化，可讓員工有更多時間處理更有價值的工作，並提升他們的生產力。研究顯示，使用EDI可節省多達50%人力資源；

2、快速、准確地處理商業文檔，可減少重做訂單、缺貨及訂單取消等問題的發生；

3、買家可享有更優惠的付款安排及折扣；

4、買家可增加現金流及縮短」訂貨-收回現金」周期；

5、縮短訂單處理及交付時間，有助於企業減少庫存量。研究數據顯示，庫存量可平均減少約10%。若庫存成本占產品成本的90%，那麼，所節省的成本的非常顯著。

在很多情況下，最大的優點在於商業運營的策略性層面：

1、縮短改良產品或推出新產品的周期；

2、快速導入全球各地的業務夥伴，以拓展新領域或市場；

3、取得全新層次的管理信息，以提升管理供應鏈及業務夥伴的表現；

4、把商業模式由供應主導轉化為由需求主導；

5、以電子方式取代紙張文件流程，從而加強實踐企業社會責任及可持續性，既可節省成本，又能減少碳排放。