① 如何做好一個伺服器管理員有哪些管理技巧
總體來說,伺服器系統的管理是整個網路管理工作中的重中之重,特別是在小型單位網路中,單位的網路規模比較小,網路設備比較簡單,基本上是屬於傻瓜式的。
這里的伺服器系統包括網路伺服器和應用伺服器系統兩個方面。伺服器系統的管理是整個網路管理工作中最重要的部分,因為它是整個網路的核心所在,無論是網路操作系統本身,還是各種網路伺服器和應用伺服器。
具體來說,伺服器系統管理主要是安裝、配置和管理網路操作系統、文件伺服器、DNS、WINS、DHCP等網路伺服器,以及像Web、FTP、E-mail、RAS、NAT等應用伺服器。伺服器系統管理的最終目標,就是要確保伺服器各種協議和服務工作正常,確保伺服器的各項性能指標正常發揮。另外,還需要及時地更新伺服器系統的版本或補丁程序,這不僅關繫到伺服器的性能發揮,而且還關繫到整個網路系統的安全性,因為現在的操作系統不斷有新的安全漏洞被發現,及時安裝補丁可以有效地阻止、填補這些安全漏洞。
目前在伺服器系統管理方面的重點與難點當然是各種網路操作系統的管理了。在這其中又包括各種不同版本的主流Windows、Linux和UNIX網路操作系統的管理了。而每個系統中所包括的具體管理工作又非常多,非常復雜,但這些又是網路管理員所必須掌握的。至少,在大多數中小型企業中,網路管理員應該掌握主流的Windows和Linux網路操作系統的管理了。在一些較大企業,或者一些特殊行業(如金融、證券和保險等)中,UNIX、Linux系統又是最普遍採用的,所以UNIX和Linux系統管理對於專業網路管理員來說,又是必須要掌握的。當然,像其他應用伺服器的管理也是非常重要,而且必須掌握。
2.關鍵設備的維護與管理
這也是整個網路管理中的重點之一,同時也是非常重要的工作,特別是在網路規模比較大,網路設備比較高檔的單位網路中。因為單位網路系統更依賴這些關鍵設備的正常工作。
計算機網路的關鍵設備一般包括網路的核心交換機、核心路由器和伺服器,它們是網路中的「節點」。對這些節點的維護和管理,除了需要經驗積累外,還可以通過一些專門的網路管理系統來監視其工作狀態,以便及時發現問題,及時進行維護和故障排除。
另外,為了提高網路的可用性,對一些關鍵設備進行冗餘配置也是必不可少的。冗餘包括兩層含義,一是從埠角度進行,如對關鍵設備(如伺服器、核心交換機)採取冗餘鏈路連接,這樣當其中一個埠出現故障時,另一個冗餘鏈路就可以接替故障鏈路繼續保持正常工作狀態;另一層含義是對配置雙份的設備或部件,如伺服器中的電源、風扇、網卡,甚至內存等,核心交換機和路由器也可以配置兩個。在正常工作時,這些冗餘設備或部件起到負載均衡的作用,而在某部分出現故障時,則又起備份的作用。
在關鍵設備維護與管理中,伺服器和網路總體性能的監控與管理是個技術重點和難點。要用到各種監控和管理工具,如流量監控工具MRTG、網路性能和通信監控的Sniffer類工具,帶寬性能監控的Qcheck和IxChariot工具等。伺服器性能方面的監控與管理還可利用操作系統自帶的性能和監控管理工具進行。
當然,網路設備的配置與管理是整個關鍵設備維護與管理的重點與難點,這一點幾乎是所有從事網路管理,甚至網路工程技術人員的共識。目前在關鍵設備方面,主要是以Cisco、華為3COM等品牌為主,掌握這兩個主要品牌設備的配置與管理方法是網路管理員所必需的。
3. 用戶管理
用戶管理是網路管理中的一個重點和難點,所涉及到的方面非常多,如用戶賬戶、密碼、文件和網路訪問許可權、用戶權利、用戶配置文件及用戶安全策略等。既要保證各用戶的正常工作不受影響,同時又要避免分配過高許可權而給網路安全和管理帶來不必要的安全隱患。
在網路管理中,網路管理員要求在保證網路安全可靠運行的前提條件下,根據單位人員的工作職權和人員變動情況,為每個用戶設置賬戶、密碼和分配不同的網路訪問許可權;設置Web伺服器、VPN等遠程訪問伺服器中用戶的訪問許可權等;限制Web伺服器可登錄的賬號數量,及時注銷過期用戶和已掛斷的撥號用戶,關閉不用的網路服務等。
② 檔案管理員應該怎麼開展工作
我做為一個前輩給你簡單說一些!
1.檔案的擺放:
①檔案櫃要准備好。
②檔案的序號要排列好,你是按姓名(姓的首字母),還是按工作證號,還是按部門(提一點建議做好按級別分化,領導的為A001一直從001排到099,領導從管理層一直到中層再到底層,簡單說可以這樣劃分。比如說,你單位有5個大領導,那麼從1把手到5把手排列為A001-A005(主要領導一般都不會超過10人),中層領導有15個那麼就是A011-A015(中層領導一般不會超過30人),底層領導的可以從A031開始,記住一定要把領導的號多出些余付。一面日後有問題。普通的工作人員可以從B001開始了想怎麼排都可以,或者是老同志在前新同志在後。再多做個C001開始的,那就是臨時工什麼的都可以。)
③記住檔案的封裝,用盒子裝還是普通的袋子!
*註:一定要分區劃分容易管理,A區不需要太大的空間畢竟領導少員工多,B區一般就可以,C區就可以簡單的一小塊地方了。
2.檔案庫建設的准備工作:
①防水,防潮。
最好把檔案室選在不宜漏水的房間,對檔案櫃最好選擇鐵制或復合材料的,有五層最好其中三層使用,第一層和第五層不使用(第一層不放檔案可以防止上面落下來的水直接侵濕檔案,第三層不放檔案可以防止本樓層漏水淹到最底下的檔案。)。房間里要安裝空調最好是能抽干空氣中水份的那種空調,也要經常開著空調,這樣可以做到防潮。還要安裝防水燈。
②防火,防電。
用鐵制或復合材料的檔案櫃可以做到外層防火的基本防護,每個櫃子旁邊都要放上乾粉滅火器,因為乾粉滅火器可以最小程度的保證檔案在火災中的外部原因損壞(例如:二氧化碳滅火器或泡沫滅火器都容易侵濕檔案,乾粉滅火器使用以後可以將檔案外部的灰粉用吸塵器吸出)。大型用電設備要遠離檔案室,檔案室盡可能的少放電源和易燃易爆品,檔案室里安裝防水燈可以做到有效的防火,這樣可以降低火災的發生。
③防蟲,防蛀。
做好防水、防潮,保持好檔案室衛生的話,檔案室一般不會發生蟲害。
*註:記住檔案室不能像卧室一樣隨時保持通風,千萬記住想做好防水、防潮、防火、防電、防蟲、防蛀一定要注意不能經常給檔案室通風,通風要用空調最好是能抽干空氣(抽干空氣不是真空裝態是抽干空氣中的濕氣)的那種。
3.必須要用的工具
①檔案使用情況頻繁或用量較大,必須准備檔案車。用於搬運檔案。
②檔案使用情況頻繁或用量較大,必須准備拆封刀。用於檔案拆封。
③檔案使用情況頻繁或用量較大,必須准備檔案袋和封條。用於封裝檔案。
④檔案使用情況頻繁或用量較大,必須准備檔案封章。用於封檔案蓋章。
*註:如果檔案使用情況不是很頻繁或用量不是很大,以上裝備根據實際情況購置。
以上對於你來說應該很簡單。祝你工作順利。
③ 檔案管理員應該注意什麼如何才能做好檔案管理員
文書檔案管理辦法 文書檔案管理辦法
一、管理職責
(一)認真貫徹執行國家檔案工作的法律、法規和方針政策,建立健全各項規章制度。
(二)對機關各處室形成的各種門類的檔案材料的收集、整理、立卷和歸檔工作,進行監督和指導。
(三)集中統一管理機關各種門類和載體的檔案。
(四)開展檔案史料的編研工作,積極提供利用,為機關工作服務。
(五)在集中主要力量抓好機關檔案工作的基礎上,對直屬單位和本系統檔案工作進行必要的指導、監督和檢查。
(六)按規定向省檔案館移交應進館的檔案。
(七)根據國家有關檔案保管期限的規定,制定本機關檔案存、毀制度。
(八)辦理領導交辦的其它有關的檔案業務工作。
(九)負責廳機關大事記的搜索、整理和編印。
二、立卷歸檔
(一)歸檔范圍 凡是反映本機關工作活動具有查考利用價值的文件材料、圖片、照片、錄音、錄像帶等,均應立卷歸檔。
(二)歸檔要求
1.各處室要按照立卷歸檔范圍,將具有保存利用價值的文件材料收集齊全、完整,根據文件材料的形成規律和有機聯系,科學整理立卷。
2.廳機關的立卷歸檔工作在檔案室的監督指導下進行。各處室必須把應歸檔的文件材料按立卷要求整理預歸成卷,經檔案室檢查合格後方可歸檔。
3.聲像檔案應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內容和責任者,照片檔案應將照片和底片分別整理歸檔。
4.會議審計檔案應由財務會計部門按照歸檔要求,負責整理立卷。
5.檔案室接收案卷時,各處室必須將歸檔的案卷編制好移交目錄,一式兩份,檔案人員按照目錄清點無誤;驗收案卷質量符合要求後,交接雙方在移交目錄上簽字,一份存檔案室,一份本處室留存,以備查找。
(三)歸檔時間
1.文書檔案在次年五月底以前接收完畢。
2.會計審計檔案在年終之後,為方便工作可暫由本單位財務會計部門保管一年,於第二年六月底以前移交檔案室保管。
3.基建檔案在基本建設工程竣工驗收後,由基建部門整理成卷交檔案室保管。
三、檔案利用
(一)本廳工作人員因工作需要,經本處室主要負責人簽批,可查閱本處室形成的檔案資料。因工作需要查閱其它處室形成資料時,在徵得其它處室領導同意後經廳辦公室主管副主任批准後方可查閱。
(二)查閱摘抄檔案,需填寫檔案利用登記表。未經檔案室同意,不能復印、復制、公布檔案材料,一般不能將檔案帶出檔案室,特殊情況需要借出者需要辦理借閱手續,並及時歸還。
(三)不準在文件材料上塗改、剪裁、加圈、畫線、折疊,不得隨意折卷或撕去其中文件。
(四)需要利用黨組、廳務會議記錄,必須經黨組書記或副書記、廳長或副廳長批准後方可查閱。
(五)本廳財務人員因工作需要,查閱本人經辦的會計檔案,需徵得主管財務的副主任同意;財務人員或其它同志因工作需要查閱他人經辦的會計檔案時,需徵得本處科領導同意並經財務處處長批准後方可查閱。
四、檔案保管
(一)檔案庫房門窗要堅固,並安裝防護設施,下班前關好鎖牢。
(二)檔案工作庫房要隨時加鎖,鑰匙妥善保管,非工作人員未經批准不得進入。
(三)檔案庫房要有防火設備,對滅火器要定期檢查,及時修理,保持完好狀態。 (四)檔案庫房要有溫度計、干濕計,根據季節和氣候的變化,注意通風,力爭將濕溫度分別控制在14-24度,相對溫度45-60%的范圍內。
(五)檔案庫房要有防光、防蟲、防塵、防鼠等用品和設備,並及時檢查,如發現葯物失靈要隨時更換。
(六)檔案室每季對檔案保管的狀況進行一次全面檢查,如遇特殊情況要及時檢查,並作記錄,發現問題及時向分管領導匯報,採取有效措施,保護檔案的安全。
五、檔案統計
(一)為了給本機關各項工作提供最有效的檔案服務,協助業務處室做好工作,提高工作效率,檔案人員需認真做好機關檔案統計工作。
(二)按檔案統計制度的規定,需對檔案的收進、移出、保管及利用情況進行統計,並按照規定向檔案業務管理機關報送檔案工作基本情況統計。
(三)建立健全檔案數量統計,借閱及其效果統計,鑒定情況登記,檔案管理基本情況統計。
(四)統計工作應隨時進行。將收集的文件材料及時整理登記入庫,隨時做好建立,年末對前一年歸卷數目進行一次全面匯總,並填報上級機關。
(五)定期統計利用情況,每年末統計當年檔案借閱人次,總結檔案利用效果。
六、檔案鑒定和銷毀
(一)以文書檔案保管期限表及使用價值為鑒定依據,由檔案員鑒定,將鑒定情況交檔案室負責人審核,提出處理意見,經檔案鑒定組鑒定後,對需銷毀的檔案編造清冊,辦理批准手續即可銷毀。
(二)保管期滿的檔案(長期和短期)如還需使用,由鑒定小組鑒定,提出銷毀意見。
(三)銷毀檔案時,到指定造紙廠銷毀,必須有兩個監銷,監銷人應在銷毀冊上簽字或蓋章,並註明銷毀方式和日期。
④ 如何做好單位的檔案管理員工作
愛崗敬業。檔案工作是一項非常繁雜瑣碎、枯燥單調、辛苦的工作,但是責任重大,所以,檔案管理人員必須要愛崗敬業,熱愛檔案管理工作。
服務意識。檔案管理工作是一項服務性很強的工作,它的價值就在於為領導決策提供依據、為單位工作執行提供服務。檔案管理人員要善於圍繞單位的中心工作主動開展檔案管理,在工作中,要牢固樹立主動服務意識,積極完善服務方法,提高服務質量,既要堅持原則,照章辦事,又要主動、熱情、及時、准確、全面、周到地為檔案使用者提供幫助,這樣才能在服務中提高工作效率。
有責任心。檔案管理人員的責任心就是在於把單位的寶貴資料自覺的管理好、利用好,維護好檔案的完整和安全。
有事業心。檔案管理工作和其他各種管理工作一樣,在管理過程中會遇到許多困難,還會遇到一些無法預料的問題,作為一名檔案管理工作者,需要有強烈的事業心,堅定的職業信念,對自己從事檔案管理工作有執著的追求,始終以旺盛的精力、滿腔的熱情投入到工作中。
⑤ 如何才能做好檔案管理員
一,檔案管理員職責 1,認真貫徹黨和國家及上級主管部門關於檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃,進行工作總結,指導,監督,檢查。 2,按照《檔案管理工作規范條例》,負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記,並負責定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。 3,按照《檔案庫房管理制度》要求,做好「八防」工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。 4,積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體幹部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定並負責向主管領導匯報處理。 5,濟濟做好檔案信息資源的開發工作,不斷提高工作質量和工作效率。 6,樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。 二,檔案資料管理員安全崗位職責 1、嚴格執行《檔案借閱制度》,檔案內容一律不得外傳。 2、文件、檔案、資料要專人、專櫃保管,離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門,鑰匙隨身攜帶,安全意識強。 3、學校檔案主要供應本校使用,如外單位需要查閱、利用檔案資料,須經領導批准同意。經同意借閱的檔案,必須由借閱人嚴格保管,防止遺失和泄密,閱後必須及時歸還給檔案保管員。 4、檔案庫房是保管學校檔案的機要重地,非檔案管理人員未經許可一律不得進人庫房。 5、要定期或不定期的進行保密情況檢查,如發現有泄密情況,要及時報告有關部門和領導,積極採取有效措施。 6、在庫房內不得存放易燃品和私人物品,嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛生工作。
⑥ 新手檔案管理員該怎麼做
檔案管理員,是他們公司里所有的檔案都是要你來整理的嗎?那就按照你自己的方法來啊,他們每次要文件都要你拿給他們的啊,你自己整理的東西放在什麼地方,你一清二楚啊,整理一下就OK啦。我以前做檔案管理就是這樣的,其實很簡單的,你不要想的太復雜就好了。
⑦ 怎麼在伺服器上成為管理員
1、在伺服器的「計算機」單擊滑鼠右鍵,選擇「管理」進入,
⑧ 怎麼樣做好檔案管理員這份工作
檔案管理具體的內容要看你所從事的工作是什麼性質的,每個單位對於檔案管理員都會有不同的內容要求.摘了兩篇如下:
A.學校檔案管理員職責:
1、政策執行; 貫徹執行上級有關檔案工作方針、政策、指示和規定。
2、檔案保管 負責接收本單位檔案材料歸檔工作,並進行分類、編目和加工整理。
3、業務指導 負責督促、指導各職能部門立卷、歸檔工作,確保案卷質量。
4、驗收保管 負責各類檔案材料的驗收、保管工作。
5、台帳資料 負責學校創優創先的各類評比活動的檔案資料提供6、服務意識 編制檢索工具和參考資料,積極開展檔案利用工作,主動為全校各項工作服務
7、業務水平 積極參加上級檔案機關組織的各項業務培訓,不斷提高業務素質和管理水平
8、安全確保 遵守保密制度,搞好"八防",確保檔案安全
9、工作安排 及時刊出一周的工作和活動安排,做好校長室的臨時通知
10、臨時工作 完成學校安排的臨時性工作。
B.負責采購信息統計、合同檔案的管理工作。
(1)負責按月、季、年上報采購信息資料。
(2)負責采購信息的採集 。
(3)負責對公開招標信息、中標信息、違規通報、投訴處理信息及按規定應公告的其他信息的公布。
(4)負責中心檔案資料的收集、整理、分類、編目、立卷、歸檔工作。
(5)對采購檔案做到妥善保管、存放有序、方便查閱,防止毀損、散失和泄密等。
(6)負責保管計算機的磁帶、磁碟等磁性介質檔案和光碟,並按規定負責查詢、存放、復制等。
(7)對批准查閱采購檔案的人員要及時進行登記。
(8)負責對中心各部室的檔案工作進行審核。
(9)完成領導交辦的其他工作。
檔案要分類存放,如:屬采購的,人事檔案的,建設合同等要歸類存放還要按時間順序,內容保密程度,標的的大小等要求存放.存放的時候除了裝袋外還要在袋上簡明扼要的說明袋內的內容.並做好檔案的存放登記,以及調閱,移交登記.
⑨ 檔案管理員 需要做什麼用什麼軟體,如何操作
態度上:細心、耐心、忠心
程序上:可以找些檔案管理專業的書學學,因為檔案的種類太多了。黨群工作類、人事檔案類、產品類、科學技術研究類、設備儀器類、會計檔案類、業務檔案類等。
我給你發一個我覺得不錯的別人的總結的檔案整理的(檔案整理的方法及分類、檔號編制及質量要求(文書業務、會計聲像、實物電子、科技),給了我挺大幫助的。http://www.danganj.net/bbs/viewthread.php?tid=17760
你可以去看一看有沒有幫得到你的地方,
我現在也是剛剛起步開始學習檔案整理,網上也有一些相應的免費軟體,也挺好用的。
網路文庫里有《公文與檔案管理》的PPT,看一看吧,有幫助的。
http://wenku..com/view/6ecee22d2af90242a895e5c4.html
⑩ 談談我是怎樣做好檔案管理員工作的
檔案管理工作是單位管理工作的一部分,是提高單位工作質量和工作效率的必要條件,是維護歷史真實面貌的一項重要工作。科學規范的管理檔案,是衡量一個單位管理水平的重要尺度。單位檔案記載著這個單位發展史上的優秀成果,對研究本單位的業績和科學發展提供了第一手資料,是進行科學分析,揚長避短,制定發展方向的好教材。 檔案管理工作做好了,一方面為單位高層管理人員及時了解單位整體狀況,適時調整策略提供准確依據,為決策提供支持性證據;另一方面有利於社會各方可以肯定成績,與各有關方面進行有益合作奠定堅實的基礎。在我國經濟全面發展的歷史背景下,做好檔案管理工作,不斷地更新檔案管理觀念,勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段,以全面、真實地反映本單位形象和整體發展狀況。因此,做好檔案管理工作對於促進經濟社會的全面發展、不斷提升本行業在市場經濟中的競爭力具有重要意義。 檔案管理工作對我國現代企業制度的健康發展起著至關重要的作用。本文研究如何做好檔案管理工作的目的是立足於我國現代化管理的現狀,吸收和借鑒優秀的檔案管理工作研究成果,不斷適應檔案管理工作的新形勢,指導我國的檔案管理工作,達到逐步培養檔案管理工作人員的歷史責任感和使命感,進而激發廣大檔案管理工作人員工作熱情的目的。 檔案管理工作的重要性進一步淡化,很多人對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識,認為檔案管理工作可有可無。再加上一些檔案管理工作人員自身就對檔案管理工作沒有給予高度重視,在檔案管理工作中缺乏高度的工作責任感,良好的職業道德,辦事細心的工作態度,樂於奉獻的工作精神,又沒有積累扎實的檔案管理的理論知識、科技知識,因而不能充分認識到檔案事業在社會發展中的戰略作用和實際意義。工作中存在失位現象,工作責任心不強,對檔案管理工作重要性的宣傳力度不夠,檔案管理無用論在本部門滋生蔓延到整個單位。不利於形成管理層關心、重視檔案管理工作的氛圍,整個單位的檔案意識進一步弱化。從而導致檔案管理工作在管理方式新舊更替的歷史進程遇到新的障礙,在整個事業發展進程中有邊緣化危險。 隨著數字化、網路化的不斷深入,檔案本身也發生了轉變。首先檔案本身在數字化的沖擊下其形式由原先可視記錄識別型轉變依賴機器識別的代碼型(電子檔案)。檔案管理模式也從傳統手工模式不斷發展,歷經單機數據管理模式、網路信息管理模式到知識管理模式,並且隨著管理模式的不斷變化其管理流程、手段等也發生了相應的變化。以前基於手工的檔案管理流程需要針對電子檔案管理特點相應調整。20 世紀對檔案管理理論影響最大的就是檔案生命周期理論的產生和發展。檔案生命周期理論將檔案形成到銷毀或轉化為檔案看做是一個整體過程、檔案整體運動過程由於檔案價值形態的變化可劃分為若干個階段、不同階段的檔案與服務對象、保存場所和管理方式之間具有內在的對應關系。檔案生命周期理論為檔案的階段管理奠定了理論基礎,檔案生命周期理論准確揭示了檔案運動階段的前後銜接和相互影響,為實現檔案一體化管理、為前端控制提供了理論依據。 缺乏運用辦公自動化對檔案管理方法進行更新改造。目前,一般檔案管理都是採用一台微機一套軟體的管理辦法,檔案管理與提供利用遠遠適應不了檔案網路化發展的需要。檔案管理手段的落後,給檔案工作帶來消極後果,主要是落後的檔案管理技術跟不上日益增長的檔案利用需求。造成檔案技術落後的主要原因有兩點:一是部分領導缺乏對檔案工作重要性的足夠認識,財力投入少;二是一些單位雖然購買了不少先進的檔案管理設備,但由於檔案管理人員操作不熟練,導致先進設備沒有起到先進作用。三是,領導重視不夠,雖有微機和檔案網路,但檔案並沒有錄入電腦,還按手工在進行工作。檔案工作缺乏制度化的管理程序。 在對檔案管理工作的認識上很多人存在一個誤區,那就是檔案管理工作可有可無,對檔案管理工作的重要性缺乏足夠的認識。其實,檔案管理工作對我國現代企業制度的健康發展起著至關重要的作用。本文研究如何做好檔案管理工作的目的是立足於我國現代企業管理的現狀,吸收和借鑒優秀的檔案管理工作研究成果,不斷適應檔案管理工作的新形勢,指導我國的檔案管理工作,達到逐步培養檔案管理工作人員的歷史責任感和使命感,進而激發廣大檔案管理工作人員工作熱情的目的。本文採用例證分析的方法,對檔案管理工作的意義、策略等方面進行了深入細致的研究。結果發現:與傳統檔案管理工作模式相比,電子文件的管理在檔案管理工作中的優勢非常明顯。經過認真、細致的分析,得出如下結論:科學規范的檔案管理只有堅持與時俱進,才能適應新形勢的需要,開創檔案管理工作的新局面。科學規范的檔案管理可以不斷地提升一個單位的管理水平,做好檔案的開發和利用工作,不但可以實現檔案管理工作的自身價值,而且可以為經濟發展和社會進步做出應有的貢獻